通過(guò)統(tǒng)一的協(xié)同平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)門戶管理、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目地圖一體化，達(dá)成數(shù)據(jù)集成和共享

山東省地礦工程勘察院的前身是山東省地礦局八O一水文地質(zhì)工程地質(zhì)大隊(duì)，成立于1958年3月，是從事水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、環(huán)境地質(zhì)、生態(tài)地質(zhì)、城市地質(zhì)、地下空間開發(fā)、礦產(chǎn)與新能源地質(zhì)、農(nóng)業(yè)地質(zhì)、醫(yī)學(xué)地質(zhì)、海洋地質(zhì)等基礎(chǔ)性、公益性地質(zhì)工作的綜合地勘隊(duì)伍。全隊(duì)在職研究員及教授級(jí)高級(jí)工程師36人、高級(jí)工程師117人、其他專業(yè)技術(shù)人員226余人。 近年來(lái)，山東省地礦工程勘察院與濟(jì)南、淄博國(guó)土局聯(lián)合成立了地質(zhì)技術(shù)服務(wù)中心，與章丘區(qū)人民政府聯(lián)合成立了地質(zhì)技術(shù)與應(yīng)急服務(wù)中心，大力實(shí)施融合發(fā)展，注重業(yè)務(wù)領(lǐng)域拓展，由單一地質(zhì)向跨界融合轉(zhuǎn)變，積極推動(dòng)“水文地質(zhì)+”跨界融合發(fā)展，在污染治理、水工環(huán)大數(shù)據(jù)、新能源開發(fā)利用等方面實(shí)現(xiàn)新突破。

地勘行業(yè)百局千隊(duì)，信息化水平普遍相對(duì)較低，業(yè)務(wù)相似度高。既要按照事業(yè)單位規(guī)范管理，又要對(duì)其企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)管理，無(wú)法將其他行業(yè)經(jīng)驗(yàn)直接復(fù)制，因此在信息化管理上比較落后，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，山東省地礦工程勘察院的信息化建設(shè)按照時(shí)間維度可分為下圖幾個(gè)階段。

信息化目標(biāo)

山東省地礦工程勘察院希望運(yùn)用信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行有效管理，并將項(xiàng)目過(guò)程中涉及的諸如合同、客戶、收付費(fèi)等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)之間進(jìn)行關(guān)聯(lián)，建立以項(xiàng)目為導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息跟蹤、項(xiàng)目承接、招投標(biāo)、合同評(píng)審、簽訂、執(zhí)行、分包、內(nèi)部分配等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息的管理及共享，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理效率。 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各類數(shù)據(jù)可自動(dòng)形成各類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)、查詢報(bào)表，為院內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)提供決策化數(shù)據(jù)，為管理人員提供便捷的管理手段和工具；另外，在從成本、進(jìn)度、信息、溝通協(xié)調(diào)等方面入手，注重項(xiàng)目細(xì)節(jié)把控，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全方位人、財(cái)、物的統(tǒng)一管理。

門戶管理

門戶作為辦公及業(yè)務(wù)的統(tǒng)一的工作入口，為員工提供高效率的工作桌面，聚焦組織角色和應(yīng)用主題，旨在進(jìn)行組織信息的集中呈現(xiàn)，形成管理路標(biāo)。門戶是團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作、便捷溝通、信息透明、集中呈現(xiàn)的平臺(tái)，是個(gè)人工作辦公、組織文化建設(shè)成果的展現(xiàn)平臺(tái)，是組織中各類資源整合、擴(kuò)展應(yīng)用的集中展現(xiàn)平臺(tái)，是實(shí)現(xiàn)組織價(jià)值觀、行為統(tǒng)一和層級(jí)管理的一體化的協(xié)同辦公和業(yè)務(wù)管控平臺(tái)。

地礦勘察院的黨建門戶配置了多維的分類展示和信息呈現(xiàn)內(nèi)容。用戶通過(guò)門戶可參與學(xué)習(xí)黨員課程、優(yōu)秀黨員、規(guī)章制度的發(fā)布、以及黨內(nèi)的新聞等信息，保障黨員總體職業(yè)素養(yǎng)不斷提升；門戶可按角色設(shè)置權(quán)限，并將信息按角色實(shí)時(shí)推送；對(duì)各類數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)應(yīng)用進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)、查詢、分析的結(jié)果可實(shí)時(shí)推送給用戶，為用戶決策提供數(shù)據(jù)支撐。

應(yīng)用價(jià)值

伴隨著國(guó)家黨建的新理念及新思想戰(zhàn)略，統(tǒng)一門戶應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用和黨建工作相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了“黨情”的快速傳遞，讓廣大用戶第一時(shí)間了解黨情、民情，改變傳統(tǒng)資訊傳遞滯后、到達(dá)率不高等弱點(diǎn)，提高了資訊的閱讀率。另外，多渠道資訊覆蓋也實(shí)現(xiàn)了組織生活無(wú)處不在；統(tǒng)一門戶是黨帶領(lǐng)群眾，和群眾互動(dòng)，激發(fā)基層創(chuàng)新活力的一體化管理平臺(tái)。

項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目前期的運(yùn)作，合同簽訂、內(nèi)部分包、到項(xiàng)目實(shí)施以及成果報(bào)告等涉及多個(gè)部門、多個(gè)流程的管理體系。由于缺乏有效的銜接，出現(xiàn)信息孤島和數(shù)據(jù)一致等問(wèn)題，為了改善流程各自為政，地礦勘察院的項(xiàng)目管理將項(xiàng)目管理涉及的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行直觀、有效的整合，流程與流程的前后關(guān)系清晰可見，前一流程結(jié)果數(shù)據(jù)為后一流程的初始數(shù)據(jù)，消除信息壁壘的同時(shí)又保證了數(shù)據(jù)的一致性和相互共享。

應(yīng)用價(jià)值

通過(guò)項(xiàng)目組的建設(shè)，使各項(xiàng)目歸屬明確，責(zé)任到人，明確了節(jié)點(diǎn)控制，確保在關(guān)鍵環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)執(zhí)行落實(shí)到位；項(xiàng)目完成后可自動(dòng)歸檔，方便了各部門及時(shí)借閱；多樣化的項(xiàng)目報(bào)表分析多方位、多角度呈現(xiàn)了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，有利于經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控。通過(guò)項(xiàng)目全過(guò)程搭建，實(shí)現(xiàn)了管理流程信息的互聯(lián)互通，數(shù)據(jù)信息有效共享。

作為大數(shù)據(jù)時(shí)代的生產(chǎn)資料，數(shù)據(jù)如果不能得到有效利用，企業(yè)將無(wú)法進(jìn)行科學(xué)、正確的決策。通過(guò)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的大數(shù)據(jù)分析，可以將協(xié)同項(xiàng)目管理中的過(guò)程數(shù)據(jù)進(jìn)行集中、多樣化呈現(xiàn)，從而形成企業(yè)關(guān)心的核心業(yè)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)，為項(xiàng)目組各成員提供決策支撐。

應(yīng)用價(jià)值

協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的項(xiàng)目地圖，通過(guò)大數(shù)據(jù)分析將項(xiàng)目過(guò)程數(shù)據(jù)、結(jié)果數(shù)據(jù)有序智能呈現(xiàn)，幫助企業(yè)輕松捕捉項(xiàng)目信息，監(jiān)測(cè)項(xiàng)目進(jìn)度，預(yù)控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，把控項(xiàng)目流程，保證項(xiàng)目安全。

協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)創(chuàng)建了可以進(jìn)行不同部門間信息聯(lián)通、共享的知識(shí)管理及運(yùn)用平臺(tái)，通過(guò)此平臺(tái)，員工可有效利用資源，進(jìn)行線上培訓(xùn)、線上考試等，從群體中獲取智慧，提升自己。 魔學(xué)院打破了培訓(xùn)在時(shí)間、地域等的限制，員工可利用碎片化時(shí)間，制定適合自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃，提升企業(yè)的整體培訓(xùn)效果，同時(shí)培訓(xùn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析有助于管理部對(duì)下一步培訓(xùn)計(jì)劃及方法做出更好的決策。

應(yīng)用價(jià)值

企業(yè)在不斷發(fā)展的過(guò)程中，對(duì)員工的能力和素質(zhì)均提出了更高的要求。魔學(xué)院提供的線上學(xué)習(xí)、考試等內(nèi)容，內(nèi)容豐富、形式多樣、管理靈活，允許員工根據(jù)自己的時(shí)間制定培訓(xùn)計(jì)劃，既方便了培訓(xùn)管理人員的課程編制，又讓員工學(xué)習(xí)的更有效率，是企業(yè)提升員工整體業(yè)務(wù)能力的有效助手。

地礦勘察院的遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)，可監(jiān)測(cè)多個(gè)地區(qū)的項(xiàng)目進(jìn)展情況，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)，項(xiàng)目施工進(jìn)度，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等多方位、多維度數(shù)據(jù)，安全生產(chǎn)部門以及管理者可以利用這些數(shù)據(jù)指導(dǎo)、監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)操作。

通過(guò)遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)采集項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控視頻，規(guī)范了項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)操作，為生產(chǎn)部門實(shí)時(shí)檢驗(yàn)項(xiàng)目現(xiàn)成提供了可靠的手段，也為項(xiàng)目相關(guān)決策提供了數(shù)據(jù)支撐。

山東省地礦工程勘察院利用致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)將近一年，尤其是在項(xiàng)目管理應(yīng)用中，已經(jīng)完全覆蓋單位生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)，管理效率和管理水平都得到了極大的提升，產(chǎn)品可移植性強(qiáng)，推廣度高。