始建于1985年的北京韓村河構(gòu)件有限公司，是北京韓建集團(tuán)下屬的重點骨干企業(yè)之一，坐落于北京西南四十公里的京郊首富村－－房山區(qū)韓村河鎮(zhèn)韓村河村，是以鋼筋混凝土管材、市政構(gòu)件為主要產(chǎn)品的水泥構(gòu)件企業(yè)。2003年，韓建集團(tuán)投資3.2億元對企業(yè)進(jìn)行改造，引進(jìn)當(dāng)今世界先進(jìn)技術(shù)，在國內(nèi)率先研制生產(chǎn)出直徑4米PCCP（預(yù)應(yīng)力鋼筒混凝土管），產(chǎn)品將應(yīng)用于南水北調(diào)北京段工程，是華北最大的水泥制品基地。公司新建的PCCP管業(yè)基地， 擁有我國目前唯一能夠生產(chǎn)4米PCCP管材的生產(chǎn)線，總投資1.8億元，占地265畝，一期工程于2004年5月投入試生產(chǎn)。

多年來，北京韓村河構(gòu)件有限公司的發(fā)展得到了各級領(lǐng)導(dǎo)和社會各界的大力支持，市建委主任劉永富、市水利局局長焦若忠、韓建集團(tuán)董事長田雄、北京市排水集團(tuán)董事長以及房山區(qū)區(qū)委書記、區(qū)長等領(lǐng)導(dǎo)多次到企業(yè)考察、調(diào)研，市政設(shè)計院把我公司作為新口型管材的推廣試驗單位。各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷為企業(yè)的發(fā)展起到了強大的推動作用，企業(yè)產(chǎn)品應(yīng)用到奧運村建設(shè)、盧溝橋污水處理廠、小紅門污水處理廠、高碑店污水處理廠二期工程等國家、市級重點工程，取得了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

作為一個投資大、起點高、社會影響大的項目工程，北京韓村河構(gòu)件公司從成立之初就把“建設(shè)一個現(xiàn)代化、高科技企業(yè)”定為目標(biāo)，力爭在企業(yè)管理上有所突破，徹底改變?nèi)藗冃哪恐袑λ�泥�?gòu)件企業(yè)“傻、大、笨、粗”的印象。

目前國內(nèi)企業(yè)都面對同一個問題：日趨激烈的競爭、利潤微薄、管理落后，而解決辦法也顯而易見：改進(jìn)企業(yè)管理、降低成本，為客戶提供更好的價值、更好地滿足客戶的需要，對市場的變化快速反應(yīng)，增強企業(yè)的核心能力。這就要求進(jìn)行科學(xué)管理，而信息化在科學(xué)管理中扮演著重要的角色。

信息化是整個企業(yè)日常經(jīng)營運作的基石，信息系統(tǒng)應(yīng)用的好壞直接影響到企業(yè)的競爭力和企業(yè)的價值。因此企業(yè)信息化已成為許多企業(yè)時下的工作重點。

何謂企業(yè)信息化

企業(yè)信息化就是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)改進(jìn)業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)，通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用，不斷提高經(jīng)營管理和決策的效率和水平，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力的過程。

在建設(shè)企業(yè)信息化過程中，許多人對企業(yè)信息化的內(nèi)涵理解上有一定的片面性，把信息化與信息技術(shù)混淆起來。以為買了設(shè)備，聯(lián)上網(wǎng)，開發(fā)一個應(yīng)用系統(tǒng)就是實現(xiàn)了企業(yè)信息化。經(jīng)常出現(xiàn)信息技術(shù)系統(tǒng)建立好了，但是數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時、沒有與業(yè)務(wù)流程集成在一起、沒有多少人使用、對企業(yè)的效益貢獻(xiàn)不顯著。信息技術(shù)必須與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合，信息化要成為員工日常工作主要內(nèi)容，企業(yè)決策要以數(shù)據(jù)為依據(jù)，把數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性當(dāng)成企業(yè)的生命線，信息化才能促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，才可能成功。

我公司于2002年底購進(jìn)了50臺微機和服務(wù)器，建立了局域網(wǎng)。經(jīng)過基本的操作和常用軟件培訓(xùn)，于2003年初開始引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)，這一舉措在當(dāng)時很多人不理解：一個成天與鋼筋水泥打交道的企業(yè)，買這么多電腦，又花錢買軟件，有沒有用？個別領(lǐng)導(dǎo)也有想法，認(rèn)為只是為了充充門面，在企業(yè)管理中不會有太大的作用。

在實際應(yīng)用中，公司專門成立了信息網(wǎng)絡(luò)部，2004年7月，我公司引進(jìn)了用友公司的ERP財務(wù)軟件系統(tǒng)，目前已經(jīng)初步實施。同時最近，因為，“簡約易用、高效協(xié)同”、能長久給我們提供升級的優(yōu)點，我們又選擇了用友集團(tuán)專業(yè)協(xié)同辦公軟件——致遠(yuǎn)A6協(xié)同辦公系統(tǒng)。實施協(xié)同辦公與ERP系統(tǒng)的有效整合，通過系統(tǒng)的協(xié)同和共享，有效地管理財務(wù)、生產(chǎn)管理、人力資源等數(shù)據(jù)和文檔。該系統(tǒng)辦公流程完全與傳統(tǒng)辦公一致，人性化的設(shè)計，保留了傳統(tǒng)辦公的優(yōu)點, 完全符合辦公人員日常的工作習(xí)慣。由于檔案管理體貼的設(shè)計，用戶可以輕松完成原本十分繁瑣、枯燥的檔案管理工作。可以直接將公文歸檔，真正實現(xiàn)無紙化辦公。該系統(tǒng)還提供了豐富的、易于操作的、邏輯結(jié)構(gòu)清晰的辦公界面和系統(tǒng)維護(hù)界面，極大方便用戶的使用。

我們組織各個部門人員參與OA系統(tǒng)的應(yīng)用研究，針對企業(yè)特點，在物料采購、財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計日報、銷售業(yè)務(wù)管理、庫存管理、日常事務(wù)申請、會議管理等方面編制了科學(xué)的辦公流程，經(jīng)過一段時間的運行，在提高銷售、降低成本、提高決策準(zhǔn)確率、降低風(fēng)險、提高整體管理水平等方面取得了良好的效果。

應(yīng)用的幾點體會：

1、提高基于數(shù)據(jù)的企業(yè)決策能力和戰(zhàn)略決策準(zhǔn)確性，降低決策中的不確定性和風(fēng)險。使信息—決策—行為三者高度集成化和所有部門工作于同一種數(shù)據(jù)，極大地增強了決策者的信息處理能力和部門間的合作效率。企業(yè)的規(guī)模越大,信息系統(tǒng)就越能發(fā)揮作用。

2、提高企業(yè)整體管理水平。利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立良好的管理規(guī)范和管理流程，構(gòu)建扎實的企業(yè)管理基礎(chǔ)，衡量經(jīng)營的結(jié)果，實行科學(xué)管理，最終提高企業(yè)的整體管理水平。通過信息系統(tǒng)，部門之間的溝通、員工之間的溝通更加容易、迅速，提高工作和協(xié)作效率。

3、促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化。計算機網(wǎng)絡(luò)改變了信息傳遞的方式，使組織結(jié)構(gòu)由階梯層(等級)型逐步變?yōu)樗��?自由)型，從“金字塔”型變成扁平的“矩陣”型。組織結(jié)構(gòu)扁平化意味著打破部門之間的界限，跨職能部門的任務(wù)團(tuán)隊將發(fā)揮重要作用。通過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)，充分調(diào)動員工的工作積極性和激發(fā)員工的主觀能動性。

我們相信，隨著信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用，我們將不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策、服務(wù)的效率和水平，在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力的前提下，把河山管業(yè)建設(shè)成為國內(nèi)一流的建材企業(yè)，實現(xiàn)把企業(yè)做大、做強、做久的目標(biāo)。