發(fā)布時間:2022-5-20 瀏覽:187次
應用背景
浙江杭州鑫富藥業(yè)股份有限公司(以下簡稱“鑫富藥業(yè)”)公司前身為杭州臨安生物化學有限公司,成立于1994年。2000年,企業(yè)整體變更為浙江鑫富生化股份有限公司。2005年5月,因企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整變更為浙江杭州鑫富藥業(yè)股份有限公司,擁有生化、制藥、安慶、湖州、淄博五個分(子)公司,現(xiàn)有員工800余人。其中,作為公司主導化工產(chǎn)業(yè)的核心基業(yè)——生化分公司,目前已成為世界第一大生產(chǎn)D-泛酸鈣產(chǎn)品生產(chǎn)廠商,同時也是國內(nèi)唯一具備D-泛醇產(chǎn)品生產(chǎn)能力的企業(yè)。
2004年7月,鑫富藥業(yè)(股票號碼002019)在深圳證券交易所掛牌上市,首次公開發(fā)行人民幣普通股1500萬股,2005年8月始,鑫富藥業(yè)股票實現(xiàn)全流通。
鑫富藥業(yè)總部設在杭州臨安青山湖橋頭,在臨安分別設有生化、藥業(yè)子公司;在湖州、安慶、淄博各有分公司,各銷售辦事處30余家。地域分散、部門及員工明確職權(quán)、協(xié)同辦公、解除地域限制等主要因素促成鑫富藥業(yè)與致遠A6協(xié)同管理系統(tǒng)結(jié)緣。
主要困惑
• 各分支機構(gòu)運營情況難以及時了解,總部與各分支機構(gòu)溝通不足、缺乏手段。
• 重要事情跟蹤難,問題及時發(fā)現(xiàn)難,企業(yè)運營風險高。
• 企業(yè)運營數(shù)據(jù)不能及時獲取,決策、計劃周期長、執(zhí)行過程、結(jié)果難監(jiān)控。
• 企業(yè)運營效率不能提升,企業(yè)面臨發(fā)展瓶頸。
• 知識難以共享,信息傳遞不暢,影響企業(yè)文化建設。
應用價值
鑫富藥業(yè)領(lǐng)導非常重視企業(yè)信息化建設,為保證致遠A6協(xié)同管理系統(tǒng)項目順利實施,保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全性,專門搭建虛擬局域網(wǎng)。在實施過程中,由公司總經(jīng)理親自全程參與,五次高層會議決定實施方案、各類系統(tǒng)模板及業(yè)務流程的設計,充分保障A6協(xié)同管理系統(tǒng)與其業(yè)務的完美融合。
1.規(guī)范業(yè)務流程,管理人性化
致遠A6協(xié)同系統(tǒng)上線前,雖然也有各類審批等制度,但存在不夠人性化的問題,如有些審批需要直接報至總經(jīng)理指示,有些需要報至副總,再到總經(jīng)理等,致使一些業(yè)務流程相對較亂。
致遠A6協(xié)同系統(tǒng)上線后,公司按相關(guān)制度,自定義系統(tǒng)模板并綁定關(guān)聯(lián)業(yè)務流程,使企業(yè)流程嚴格按規(guī)范執(zhí)行。總經(jīng)理再也不必每天花費2個小時來接待審批、報銷的人員了;公司內(nèi)部繁多的會議,有效減少了20%以上,大大節(jié)省了時間成本。
2.明確職權(quán),規(guī)范流程
通過自定義流程設置,明確各員工、各部門的職權(quán),有效避免溝通不足、信息傳遞衰減、結(jié)果難控制的管理局面。
3.解除地域限制,高效協(xié)同工作
通過公司組建的VPN網(wǎng)絡與致遠A6協(xié)同系統(tǒng)的結(jié)合,解除了總、分公司及辦事處之間的地域限制。原來鑫富藥業(yè)與分子公司聯(lián)系都是通過電話、傳真,審批時間較長而且不易記錄與查找,F(xiàn)在通過A6協(xié)同系統(tǒng),無論身在何處、何時,只要一上致遠A6協(xié)同系統(tǒng),需要處理、跟蹤、查找的事項了然于胸。原來需要1、2天處理的事項縮短至最快只需5分鐘便能得以解決,既減少了運營成本,也大大提高了辦公效率!
前進中的鑫富藥業(yè),堅持以技術(shù)創(chuàng)新為動力,組建協(xié)同管理工作平臺,提高有效組織管理手段,力爭泛酸行業(yè)領(lǐng)導者。祝愿鑫富藥業(yè)“努力每一天,鑄就鑫富百年基業(yè)”,不斷提升市場占有率和企業(yè)核心競爭力,在協(xié)同中超越夢想!
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