一則報道：

為保證家境貧困、受洪澇災(zāi)害的大學(xué)新生順利報到，9月1日，全國首趟新生愛心專列將從長沙始發(fā)，將湖南、湖北、河南的千余貧困大學(xué)新生免費送至長沙以北的京廣鐵路沿線各大高校。此次“愛心專列進北京”活動由湖南團省委、湖南電臺交通頻道聯(lián)合發(fā)起，愛心專列將由廣州鐵路(集團)公司開行。這是全國首趟服務(wù)高考新生的公益專列。日前活動已經(jīng)正式啟動，開始報名。

據(jù)了解，名列全國交通臺前三甲的湖南交通頻道每天要處理數(shù)百個新聞線索、熱線電話、廣告資訊等信息，如此龐雜的海量信息，如何做到縱向貫通、橫向鏈接的及時響應(yīng)外界、內(nèi)部組織間高效處理非結(jié)構(gòu)化信息以及快捷實現(xiàn)精準(zhǔn)化傳播？其實，這是所有傳媒行業(yè)天天必須解決的問題。

翻開湖南交通頻道的發(fā)展史：率先做空中直播特別節(jié)目，直升飛機指揮疏導(dǎo)路況開創(chuàng)全國先河；率先在全國廣播界推出“線性加單元”、“常態(tài)與非常態(tài)”的節(jié)目模式；率先在全國省級電臺全面實行了廣告經(jīng)營代理制；率先發(fā)起組織愛心送考公益活動……發(fā)現(xiàn)“創(chuàng)新”是湖南交通頻道一條貫穿始終的主線。BBC有一句經(jīng)典語言“維持現(xiàn)狀不是一種選擇”。創(chuàng)新是推動媒體快速發(fā)展的不竭動力，也是媒體的核心競爭力。因此，湖南交通頻道又一次率先實現(xiàn)了全臺采、編、播數(shù)字化建設(shè)，從硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境到今天正在使用中的致遠協(xié)創(chuàng)A6協(xié)同管理系統(tǒng)。

毋庸置疑，我們可以看到此次“愛心專列進北京”活動：

成千上萬條信息，在協(xié)同中精準(zhǔn)傳遞

“愛心專列進北京”活動于近日啟動，不僅面向湖南省家庭貧困、受洪澇災(zāi)害的大學(xué)新生，還將面向送考的參與者從愛心人士延伸到愛心企業(yè)，愛心團隊。可想而知，報名洪災(zāi)阻塞求學(xué)路的大學(xué)新生和參加送考的愛心人士則肯定絡(luò)繹不絕。

由此產(chǎn)生的大量報名表、熱線、短信、信件等信息，通過A6協(xié)同管理系統(tǒng)的同一界面，集中呈現(xiàn)與管理，使其在資料組—秘書組—統(tǒng)籌部—總編辦公室—專題部之間實現(xiàn)統(tǒng)編、篩選、審批、簽單、歸檔等全程電子流轉(zhuǎn)，且確保傳遞中不發(fā)生任何信息衰減與流失。成千上萬條信息就這樣在致遠A6協(xié)同管理系統(tǒng)中安全、迅速、完整無誤的從一而終。

個個感人故事，在協(xié)同中得以升華

媒體強調(diào)新聞線索的挖掘與資訊整合，這就要求既能夠精準(zhǔn)化龐大信息量，又得保持高速信息流。

湖南交通頻道通過自定義節(jié)目流程，實現(xiàn)了80%的業(yè)務(wù)流程模板：各部門間的線索管理、稿件管理、節(jié)目內(nèi)容審核與發(fā)布、制作報批等在致遠A6協(xié)同管理系統(tǒng)上的有效運轉(zhuǎn)。如前方記者采寫到某愛心車隊互幫互助的感人事件，想在第一時間傳播給聽眾朋友們。那么，他只需輕松調(diào)用“愛心直播室”節(jié)目模板，將此文協(xié)同發(fā)出，便能在1-3分鐘之內(nèi)完成從節(jié)目責(zé)編到實時發(fā)起，隨時傳遞到導(dǎo)播，現(xiàn)場直播主持人，同時知會相關(guān)人員歸檔等一系列跨部門高效的組織協(xié)同行為。并支持多種方式的在線編輯，實現(xiàn)分級授權(quán)共享，沉淀業(yè)務(wù)文檔管理，從而讓這個感人故事保質(zhì)、保鮮地傳頌開來。

愛心專列進北京，在協(xié)同中平安前行

針對湖南交通頻道實行的廣告代理制經(jīng)營模式，用友致遠專門為此量身設(shè)計，將湖南交通頻道的十余家廣告代理公司等外部合作伙伴納入致遠A6協(xié)同管理系統(tǒng)，創(chuàng)建了一個緊密結(jié)合、隨需應(yīng)變的內(nèi)部組織與外部資源的應(yīng)用平臺；實現(xiàn)了廣告播出表、宣傳帶審批單等一站式遠程審批；對廣告、節(jié)目等業(yè)務(wù)進行有效跟蹤，任何一個環(huán)節(jié)發(fā)生的信息輸錯、損失都能明確追究到誰來承擔(dān)；打破了原有辦公界限，進而大大提高了工作效率。

我們將看到：此次“愛心專列進北京”活動在這種全新的內(nèi)外組織協(xié)同方式中，延伸愛心鏈條，被愛者與施愛者，社會關(guān)注者統(tǒng)統(tǒng)在協(xié)同中提升愛心深度、高度、溫度。

“從長沙到北京，行程約1600公里，跨越中國南北交通動脈

湖南交通頻道：愛心專列進北京

致遠A6協(xié)同助力，情動三湘，溫暖中國......”