在中國，從組織結(jié)構(gòu)和管理模式看，正規(guī)的大學(xué)都具有兩種特點：一方面，它們在人、財、物、信息的管理和教務(wù)、科研、學(xué)生、行政和后勤的管理上，與一個大型企業(yè)沒有太大的差別，尤其是經(jīng)過廣泛的學(xué)院合并，一校多園、一校多院、一校多制，使得很多大學(xué)已經(jīng)越來越與集團性的企業(yè)相類似；另一方面，大學(xué)的所有制特性、長期的管理模式，讓大學(xué)的內(nèi)部管理與控制與行政機關(guān)沒有太多的差別，特別是內(nèi)部的黨務(wù)和管理機構(gòu)，更是典型的上傳下達與協(xié)調(diào)均衡體系。大學(xué)也必須接受市場競爭的考驗，如何升級原有的IT系統(tǒng)，提高管理的效能和效率，是所有大學(xué)管理者面臨的無法避開的問題。

     瀘州醫(yī)學(xué)院是四川省屬高等醫(yī)學(xué)院校，它所在的瀘州市，座落于長沱兩江交匯處，是川滇黔結(jié)合部的政治、經(jīng)濟、文化中心，被評為國家歷史文化名城、國家優(yōu)秀旅游城市、國家衛(wèi)生城市。學(xué)院始建于1951年，其前身是西南區(qū)川南醫(yī)士學(xué)校，經(jīng)過55年的建設(shè)和發(fā)展，學(xué)院現(xiàn)已發(fā)展為一所以醫(yī)學(xué)本科教育為主體，并有一定規(guī)模的研究生教育、成人教育，具有中西醫(yī)結(jié)合學(xué)科特色、在省內(nèi)有較高知名度，在全國有一定影響的省屬高等醫(yī)學(xué)院校，是川、渝、黔、滇結(jié)合地區(qū)的醫(yī)療、科研和社會服務(wù)中心，培養(yǎng)了高級醫(yī)藥衛(wèi)生人才近3萬名，為四川省乃至西部地區(qū)高等醫(yī)學(xué)教育和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)做出了重要貢獻。

     面對西部大開發(fā)和高教大發(fā)展的機遇和挑戰(zhàn)，面對新世紀(jì)里社會、經(jīng)濟、科技和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展對高層次創(chuàng)新型醫(yī)學(xué)人才的需求，瀘州醫(yī)學(xué)院從適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求和多校區(qū)管理形勢的迫切需要考慮出發(fā)，從加強科學(xué)管理、建設(shè)節(jié)約型高校入手，以加快政務(wù)信息化建設(shè)、提高政務(wù)工作效率為重點，于2006年7月成立了以黨委辦公室與院長辦公室為牽頭部門、現(xiàn)代技術(shù)教育部等相關(guān)部門為配合部門的致遠A6協(xié)同管理系統(tǒng)建設(shè)的項目組，在學(xué)院黨委書記和院長的大力支持下，全院上下充分認(rèn)識到實現(xiàn)辦公自動化的目的意義和要求，并積極配合辦公自動化建設(shè)項目小組開展各項工作，確保了辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)按計劃有序推進。

     當(dāng)時瀘州醫(yī)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決定要上協(xié)同就要用最好的，決不讓不適合的產(chǎn)品進入學(xué)校,從而提出了嚴(yán)格、細致的評分標(biāo)準(zhǔn)。通過對多家公司產(chǎn)品進行綜合分析和評比，醫(yī)學(xué)院經(jīng)過仔細試用，對產(chǎn)品市場占有率和市場反映進行調(diào)查，對成功實施的用戶進行走訪和考查，對售后服務(wù)進行評估，并召集網(wǎng)絡(luò)、計算機等專家對產(chǎn)品做出嚴(yán)格的技術(shù)評測，醫(yī)學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生最終選擇了致遠A6協(xié)同管理軟件。

  管理需求

     公文流程管理：黨委及院教育、科研行政管理部門向下屬二級院系發(fā)送正式公文，公文按國家有關(guān)部門的要求，需要配置嚴(yán)格的草擬、審核、用印、封發(fā)、收文、閱處、跟蹤和歸檔流程以及正規(guī)的權(quán)限管理。

利用致遠A6協(xié)同辦公系統(tǒng)，教職工可以及時查詢知識。

     資料和文件管理：不同的部門產(chǎn)生和使用不盡相同的文件。這些文件有的是比較正式和長期有效的，有的是階段性執(zhí)行的，而且文件的發(fā)布、修改、閱讀、使用的權(quán)限各不相同。致遠A6協(xié)同管理軟件為瀘州醫(yī)學(xué)院提供了高效、便捷和安全的文件管理系統(tǒng)，便于使用，便于積累。

     工作流+表單：為了進一步控制財政支出、加強財務(wù)預(yù)算管理，瀘州醫(yī)學(xué)院的院領(lǐng)導(dǎo)對用款管理非常重視，要求致遠A6協(xié)同（OA）做到“用款計劃審批”、“財務(wù)報銷審批”。各科室主管每月上報《用款計劃》，本月內(nèi)的一切支出嚴(yán)格控制在經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后的《用款計劃》范圍內(nèi)，超出計劃的支出將不予報銷。這樣，校領(lǐng)導(dǎo)的審批重點在《用款計劃》，財務(wù)報銷時以《用款計劃》為依據(jù)，讓報銷審批有了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，加強了財務(wù)預(yù)算的作用。

     協(xié)同工作：教務(wù)、科研和黨務(wù)、行政管理是瀘州醫(yī)學(xué)院主要的辦公業(yè)務(wù)，在這些管理事務(wù)中，大量的跨部門、跨院系的事務(wù)需要協(xié)同，而在協(xié)同的過程中，需要明確流程、明確責(zé)任、明確結(jié)果。A6強大的協(xié)同體系，讓瀘州醫(yī)學(xué)院的管理變得輕松和方便。

     日程/計劃/會議：在學(xué)校會議安排過程中，預(yù)知各與會人的時間安排是否與會議時間沖突，往往可讓會議安排工作變得更簡單和更合理。公共信息應(yīng)用：使用A6協(xié)同提供的公告功能建立和發(fā)布新公告。

效果顯著

     經(jīng)過用友致遠公司及其高校行業(yè)合作伙伴成都網(wǎng)郵公司專業(yè)化實施團隊的調(diào)研、系統(tǒng)搭建、應(yīng)用培訓(xùn)，瀘州醫(yī)學(xué)院致遠A6協(xié)同辦公系統(tǒng)于2006年8月20日正式上線運行。四個月的實際運用達到了良好的效果，致遠A6協(xié)同（OA）已經(jīng)成為瀘州醫(yī)學(xué)院日常管理中不可缺少的一部分。其具體效果有如下五方面表現(xiàn)：
1. 效率高了：以往審批需要2天以上的，現(xiàn)在快的不到1小時就可以審批完成。
2. 權(quán)責(zé)清晰了：扯皮的事情少了，通過對事件的過程、結(jié)果管理，責(zé)任、義務(wù)一目了然。
3. 主管、職工方便：學(xué)院主管可以隨時隨地了解和檢查他關(guān)注的事件的進度，教職工可以如實匯報工作和查詢需要領(lǐng)導(dǎo)或同事協(xié)同事件的進度和情況。
4. 溝通順暢了：討論區(qū)為迅速、準(zhǔn)確、全面?zhèn)鬟f信息提供了一個平臺，解決了以前信息傳遞失誤、不通暢、效率低的難題。
5. 組織學(xué)習(xí)能力提高了：教職工可以及時查詢他需要的知識。

     繼西南民族大學(xué)、西華大學(xué)、四川省原子核應(yīng)用技術(shù)研究所、成都軍醫(yī)學(xué)院之后，致遠A6協(xié)同管理軟件成功落戶瀘州醫(yī)學(xué)院，再次證明了致遠A6協(xié)同管理軟件在產(chǎn)品、技術(shù)、市場及服務(wù)等方面的競爭優(yōu)勢，證明了高度凝練組織管理需求的產(chǎn)品化的協(xié)同軟件，能夠很好地適應(yīng)高校管理面臨的新形勢，是幫助高校管理者應(yīng)對互聯(lián)網(wǎng)時代管理方式和管理理念發(fā)生變化的有力武器。

     學(xué)院高層領(lǐng)導(dǎo)對自身管理信息化的重視是保證應(yīng)用成功的關(guān)鍵。在2006年7月23日舉行的全院中層干部和單位負(fù)責(zé)人參加的項目啟動會上，學(xué)院黨委書記、學(xué)院院長和副院長悉數(shù)出席，體現(xiàn)了他們在管理信息化上的決心和意志。