防城港位于廣西南部北部灣北岸，是中國(guó)大陸海岸線最西南的深水良港，我國(guó)沿海20個(gè)主樞紐港之一。防城港地理位置和地緣條件得天獨(dú)厚。防城港北接黔川，西靠云南，東臨粵、瓊、港澳，南瀕北部灣，地處中國(guó)大陸資源豐富的大西南和經(jīng)濟(jì)活躍的東南亞地區(qū)的中心，是連接大西南和東南亞的樞紐。

 集團(tuán)根據(jù)規(guī)劃和區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，“十一五”期間防城港將全面提升港口信息化管理的專業(yè)化、現(xiàn)代化水平。

 防城港務(wù)集團(tuán)有限公司現(xiàn)有下屬單位33個(gè)，目前各個(gè)機(jī)關(guān)單位的業(yè)務(wù)和職能部門收發(fā)文件審批簽發(fā)、報(bào)文流轉(zhuǎn)傳遞、政務(wù)信息采集與發(fā)布、內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告、檔案管理、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)日程等，均采用紙張的形式相互交流；并且各類信息報(bào)告包含了大量的復(fù)合型文檔，加重了人工管理和文檔分類的難度；還存在一些沒必要分發(fā)的文件，針對(duì)性不強(qiáng)，造成資源浪費(fèi)，從而無形中增加了運(yùn)營(yíng)成本。

 針對(duì)防城港務(wù)集團(tuán)所面臨的一系列信息管理問題，用友致遠(yuǎn)專家提供了一套基于互聯(lián)網(wǎng)，以協(xié)同管理理念為核心的致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理系統(tǒng)解決方案，可幫助防城港務(wù)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)：
  1. 集團(tuán)管理層：隨時(shí)了解整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作情況及各部門保持緊密的溝通和交流，如及時(shí)、方便地掌握到企業(yè)生產(chǎn)、管理、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)報(bào)表。
  2. 二層管理：向上級(jí)匯報(bào)工作；與同級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作協(xié)作；對(duì)下級(jí)需要分配工作任務(wù)，跟蹤下級(jí)的工作進(jìn)展情況，對(duì)其做出相應(yīng)的指導(dǎo)等，實(shí)時(shí)進(jìn)行各方面的溝通與交流。
  3. 普通員工：制定個(gè)人工作計(jì)劃和任務(wù)進(jìn)度，并實(shí)現(xiàn)資源管理，例如文檔管理、任務(wù)管理、項(xiàng)目管理等。

最后，防城港務(wù)集團(tuán)經(jīng)過多方選型和綜合比較，決定與產(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢(shì)突出、成熟通用、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)豐富、售后服務(wù)優(yōu)質(zhì)的用友致遠(yuǎn)攜手，共建防城港務(wù)集團(tuán)全員協(xié)同管理信息化平臺(tái)。

目前，致遠(yuǎn)A6協(xié)同的專業(yè)實(shí)施團(tuán)隊(duì)進(jìn)駐防城港務(wù)集團(tuán)，正在緊張實(shí)施中。