企業(yè)規(guī)模的大小可以說是一個發(fā)展成功的標(biāo)志，但從另一個方面來看，企業(yè)規(guī)模越大，其管理層級越多，企業(yè)的經(jīng)營決策效率也會相應(yīng)地降低、變慢，對外部的反饋也會有所遲鈍，就會出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息傳遞變慢、信息不對稱；內(nèi)部組織管理、審批等流程也會隨著調(diào)整而不斷變更，加劇了企業(yè)內(nèi)部信息的不對稱性，直接會使企業(yè)決策效率降低、決策方向可能出現(xiàn)偏差，這是每個企業(yè)都不愿意見到的。企業(yè)急需通過某種手段來實現(xiàn)信息的高效傳遞，迅速對稱，并理清管理審批職能等管理方面的難題。

為了解決此一難題，重慶長龍實業(yè)（集團(tuán)）有限公司采用用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件，順利地解決了其信息的高效傳遞溝通與對稱難題，并實現(xiàn)了其集團(tuán)內(nèi)部的管理審批、簽報的信息化處理模式，實現(xiàn)了集團(tuán)大企業(yè)的高效運作。目前，重慶長龍A6項目在歷經(jīng)3個多月緊張有序地調(diào)研、實施、培訓(xùn)、試運行等工作之后，已于近日正式上線運行。

   重慶長龍實業(yè)（集團(tuán)）有限公司（以下簡稱“重慶長龍”）座落在重慶經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)，成立于1989年，是一家集食品藥品工業(yè)、藥品商貿(mào)流通、惠民醫(yī)療健康服務(wù)、科技研發(fā)、農(nóng)業(yè)開發(fā)、物流配送、電子信息、影視傳媒、金融擔(dān)保等于一體的綜合型集團(tuán)企業(yè)。長龍是農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家級重點龍頭企業(yè)、重慶市民營企業(yè)50強、重慶市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)重點龍頭企業(yè)、重慶市誠信民營企業(yè)、CCTV十佳雇主重慶十佳企業(yè)；集團(tuán)公司旗下有30余家公司，員工3300余人。公司注冊資本金4100萬元，擁有凈資產(chǎn)4.2億元，年銷售收入8.5億元，稅利8000萬元。

重慶長龍集團(tuán)組織架構(gòu)圖

  重慶長龍集團(tuán)在決定采用致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件之后，實施人員迅速進(jìn)駐，并迅速進(jìn)行調(diào)研，梳理企業(yè)內(nèi)部管理流程，并根據(jù)長龍的現(xiàn)有的管理制度來優(yōu)化管理表單，為實現(xiàn)管理審批的信息化做準(zhǔn)備。

首先，在信息傳遞上，長龍集團(tuán)將公告、新聞等通過A6向全集團(tuán)傳遞。讓每個登錄A6系統(tǒng)的員工，能在第一時間收到各種信息，加快了公司內(nèi)部信息傳遞速度；其次，通過“表單+流程”的模板協(xié)同管理模式，結(jié)合長龍現(xiàn)有管理制度，制作相關(guān)表單和流程，形成涵蓋了日常行政、辦公、人力資源、企管、財務(wù)、采購等多個方面的模板，規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部制度，加快了審批速度、減少了因紙張浪費、時間耽誤而造成的管理成本，通過可視化審批流程，得知審批滯留點，以此進(jìn)行“催辦”，來加快相應(yīng)的審批速度。特別適合重慶長龍這樣有大量企業(yè)分布在外的集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用。第三，長龍還利用致遠(yuǎn)獨有的自由協(xié)同功能，將日常組織管理中無法通過固定模板協(xié)同來處理的諸如請示、辦理、簽報等工作通過自由協(xié)同模式來操作，利用A6中獨有的加簽和會簽功能，讓事件的審批與處理更加周到、細(xì)致；有效地保證了公司事項處理的及時性、準(zhǔn)確性與審批的完整性，有效提高了重慶長龍的工作審批力度。第四，長龍集團(tuán)還利用A6協(xié)同，實現(xiàn)了公司內(nèi)公文的電子化流轉(zhuǎn)，可以助其在30余家分子公司中的快速的傳達(dá)集團(tuán)總部的各種指示與精神，實現(xiàn)了快速傳達(dá)、實時響應(yīng)、費用低廉與后臺閱讀監(jiān)控等多項長龍集團(tuán)的需求。

成功的實施只是良好應(yīng)用的一個開端，更重要的是培訓(xùn)，讓重慶長龍的員工在工作中真正形成使用協(xié)同辦公的習(xí)慣。與實施同步過程中，還分別為重慶長龍的領(lǐng)導(dǎo)、員工進(jìn)行了多場培訓(xùn)工作，以確保A6系統(tǒng)上線之后所有系統(tǒng)應(yīng)用人員都能做到會用、用好，通過事前的培訓(xùn)工作，也讓長龍員工感受到A6協(xié)同簡單、易用、好用的特點，讓其從心理上更好地接受A6，接受協(xié)同辦公的新模式。而對系統(tǒng)管理員的專門培訓(xùn)，則可以確保隨著長龍集團(tuán)應(yīng)用的不斷深入，來逐漸擴展、完善、深化協(xié)同的應(yīng)用。

目前，重慶長龍的A6協(xié)同系統(tǒng)已正式上線運行，在給企業(yè)帶來管理效率提升，管理成本下降的同時，也給使用者帶去了信息化簡單、易用以及方便快捷的特點。對于A6協(xié)同帶給長龍的效益，重慶長龍集團(tuán)信息部主管楊平認(rèn)為，A6的應(yīng)用，讓部門間、同事間的溝通更加高效，極大方便了各分公司與集團(tuán)的聯(lián)系，尤其是異地的分子公司；且讓每個人日常工作可追溯，事情進(jìn)展情況也一目了然。此外，通過A6的實施，讓公司的制度更加規(guī)范、明確，切實地讓原有的紙上管理制度落實到位。最后一點，也是很重要的一點，A6的應(yīng)用也在很大程度上節(jié)約了公司的開支。