核心應(yīng)用及價值

【集團控制體系的建立】

從公司整體角度進行整體信息化規(guī)劃以滿足公司總體目標，即要解決公司當前發(fā)展中的難點問題，又要滿足集團型企業(yè)長遠發(fā)展的需要，同時可以達到支持每一個單一業(yè)務(wù)單位獨立應(yīng)用的目的。

通過信息系統(tǒng)，實現(xiàn)公司內(nèi)部各企業(yè)信息資源集中共享，從而實現(xiàn)經(jīng)營規(guī)則和經(jīng)營計劃的集中管理，績效層層掛鉤；通過信息系統(tǒng)，進行風(fēng)險集中評估，預(yù)警環(huán)環(huán)相扣，從而支撐公司整體實現(xiàn)管理模式標準化，業(yè)務(wù)流程簡單化；購銷存、產(chǎn)、財務(wù)的一體化運行，將大大提高信息的準確率和透明度；有效的集中監(jiān)控和預(yù)警機制，實現(xiàn)事前預(yù)警、事中控制、事后監(jiān)督。

【采購管理】

購管理是針對醫(yī)藥流通業(yè)務(wù)的藥品采購，主要應(yīng)用需求包括：采購協(xié)議管理、采購計劃管理、采購協(xié)議管理、采購訂單管理、采購價格管理、采購返利管理、采購結(jié)算管理、采購過程控制、多公司集中采購管理等。

采購系統(tǒng)是對所需藥品采購進行統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化管理，通過對采購業(yè)務(wù)的過程控制，實現(xiàn)采購與銷售、質(zhì)檢、倉儲、運輸、結(jié)算等業(yè)務(wù)的無縫銜接，達到減少采購中間環(huán)節(jié)，加速資金周轉(zhuǎn)，提高工作效率的目的。

 

采購協(xié)議

采購員與供應(yīng)商談判，確定供應(yīng)商供貨品種范圍，銷售范圍、返利、協(xié)議進貨價格，應(yīng)付基準、付款賬期等，協(xié)議經(jīng)由供應(yīng)商運營管理部及公司高管審批后，將采購協(xié)議錄入系統(tǒng)，協(xié)議審批后生效。

 采購計劃

采購計劃全面匯總商品需求，根據(jù)采購平衡運算結(jié)果制定采購計劃，明確what、how many、when（即采購什么、采購多少、何時采購）；提供采購計劃平衡功能。

 

采購價格

采購價格管理實現(xiàn)完善的采購價格控制體系。詳細記錄供應(yīng)商每次的采購價格和采購報價，可以提供價格走勢分析；可以控制藥品的最高采購價格。協(xié)助海王銀河有效的控制采購成本。

 采購返利

采購返利是醫(yī)藥流通行業(yè)營銷政策的主要體現(xiàn)之一，一般情況下主要是在采購協(xié)議時與供應(yīng)商確認商品的采購數(shù)量，采購金額，銷售數(shù)量，銷售金額，付款金額，付款賬期等情況，按照一定的返利政策從供應(yīng)商處獲得返利，并以賬扣，票扣，返貨，返現(xiàn)等四種方式體現(xiàn)。

通過采購返利管理，可以滿足海王銀河和上游供應(yīng)商針對返利政策的預(yù)估，對賬，建賬，兌現(xiàn)，核銷等業(yè)務(wù)處理。

 付款管理

持賬期付款、銷后付款、固定月結(jié)、貨到付款等多種承兌方式；可以根據(jù)每筆應(yīng)付單上付款協(xié)議日期，進行付款計劃排程；付款申請支持審批流程，支持超額審批流程。付款申請根據(jù)是否有返利判斷來確定有不同的審批流。

【銷售管理】

建立規(guī)范的營銷管理體系，特別是建設(shè)完善的客戶基礎(chǔ)信息、定價管理、信用控制、訂單管理制度和流程，明確營銷對采購的驅(qū)動和協(xié)同機制。支持多組織多模式的營銷體系。

集團銷售管理涉及到范圍包括銷售協(xié)議管理、銷售計劃管理、銷售業(yè)務(wù)管理、銷售結(jié)算管理、價格管理、銷售信用管理為重點，實現(xiàn)供銷一體化。

 

銷售協(xié)議

銷售協(xié)議管理，可以記錄正式銷售協(xié)議文本的相關(guān)信息。支持可定義的合同類型，支持付款協(xié)議管理。支持附件上傳，可以將合同文本掃描作為附件保存在系統(tǒng)中。支持合同完成狀況的自動反饋。支持完善的變更和變更審核控制。

 銷售價格管理

藥品銷售價格受政府、市場、企業(yè)多方面原因控制，價格體系復(fù)雜且調(diào)整靈活，包括零售價、批發(fā)價、招標價、最低限價等，并且同一品種針對不同客商價格不同，即使相同客商的相同品種也有可能有不同的價格策略。

價格管理提供多種可定義的銷售折扣，如區(qū)域折扣、客戶折扣、數(shù)量折扣、時間折扣，并可以根據(jù)需要自由組合。在進行銷售業(yè)務(wù)時系統(tǒng)自動根據(jù)定義計算當前折扣。

提供全面的銷售價格管理體系，包括基本價格定義、銷售調(diào)價管理和銷售報價管理。銷售價格定義可以為產(chǎn)品或產(chǎn)品類定義不同的價格，可以針對不同的客戶或客戶類別定義不同的銷售價格。支持銷售價格的分段審核體系。對企業(yè)銷售價格進行全面的控制，規(guī)范企業(yè)銷售價格管理。

 信用管理

支持三種信用管理模式：集團制定信用政策、分子公司獨立立制定信用政策、集團與分子公司共同制定信用政策；針對某類或某個客戶制定客戶的信用額度；確定企業(yè)對客戶信用進行控制的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)；在處理客戶訂單或在銷售出庫時，受到企業(yè)信用政策的實時控制；依據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)的不同，支持兩種超信用控制方式：超信用提示、超信用提示并拒絕繼續(xù)執(zhí)行；根據(jù)帳期管理的要求，系統(tǒng)可針對存貨、客戶等不同分別設(shè)定系統(tǒng)帳期。并通過系統(tǒng)預(yù)警平臺實現(xiàn)到期應(yīng)收的及時預(yù)警，降低企業(yè)應(yīng)收風(fēng)險。

  

銷售缺貨管理

  銷售員在接客戶訂單開票過程中，發(fā)現(xiàn)新品缺貨，及時登記缺貨信息；缺貨信息反饋到采購部門�？梢詫θ必浶畔⒅苯由�成采購訂單，也可以在采購計劃中，加入缺貨數(shù)據(jù)。

 贈品管理

為了促進銷售，在一定期間段內(nèi)、按客戶設(shè)置買贈政策。可以按售出的商品/品類數(shù)量設(shè)置贈品品種和數(shù)量，設(shè)置贈品贈送的數(shù)量上限或金額上限�？梢园翠N出的商品/品類數(shù)量梯度，設(shè)置贈品品種和數(shù)量。

 

銷售返利

醫(yī)藥行業(yè)結(jié)算方式復(fù)雜，銷售毛利率低，銷售返點是醫(yī)藥流通行業(yè)業(yè)務(wù)的特色。

支持三種返利管理模式：支持集團統(tǒng)一制定返利政策、公司獨立制定返利政策、集團＋公司制定返利政策。

【符合新品GSP管理規(guī)范】

GSP管理是醫(yī)藥流通企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求，高效實現(xiàn)GSP管理，對降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險至關(guān)重要。

按照新版GSP管理的要求，對企業(yè)的各級業(yè)務(wù)流程進行梳理，使之符合GSP的要求，實現(xiàn)業(yè)務(wù)質(zhì)量的一體化，達到GSP對業(yè)務(wù)過程的有效控制，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

將GSP認證標準融入到業(yè)務(wù)流程的各環(huán)節(jié)之中，通過以上的專項管理，分別在采購、驗收、存儲、養(yǎng)護、配送、銷售等環(huán)節(jié)設(shè)置管理控制點，保證醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)務(wù)流程能符合GSP認證的標準。