新功能上線清單

1、新增采購發(fā)票（標準版、專業(yè)版）

2、新增大屏報表，查看多樣化報表（標準版、專業(yè)版）

3、新增智能審批機器人（標準版、專業(yè)版）

4、新增單據(jù)記憶匯總

5、企業(yè)微信購買支持同步顯示單據(jù)消息通知

優(yōu)化功能上線清單

1、零售單自定義項

2、POS端增加儲值卡交易查詢（智慧門店）

3、支持批量生成成本調(diào)整單

4、自定義表單新增模板中心（專業(yè)版）

5、自定義報表新增多種編輯方式，支持發(fā)布至左側(cè)功能菜單

6、新增稅務(wù)數(shù)字賬戶取票與發(fā)票池搭建項目

7、報銷單增加生成憑證參數(shù)控制

8、首頁設(shè)置，財務(wù)模塊配置

新功能上線詳情介紹

一、新增采購發(fā)票（標準版、專業(yè)版）

業(yè)務(wù)場景：商品采購回來以后，供應(yīng)商按照明細開了進項發(fā)票，需要記錄采購商品明細的開票信息。

產(chǎn)品解決方案：進入【系統(tǒng)管理】-【選項設(shè)置】-【采購設(shè)置】中開啟精細管理進項票信息。

開啟選項以后，新增進貨單，進貨單上選擇到對應(yīng)的票據(jù)類型保存后，可點擊右上角【生成】，一鍵生成對應(yīng)采購發(fā)票，填寫發(fā)票代碼、發(fā)票編號、已開票商品數(shù)量、金額等信息

也可以點擊【發(fā)票管理】-【采購發(fā)票】新增發(fā)票信息，點擊右上角【選單】選擇進貨單，帶入供應(yīng)商、商品、數(shù)量等信息

記錄了采購發(fā)票信息后，可通過【發(fā)票管理】-【采購發(fā)票統(tǒng)計表】進行統(tǒng)計查詢

二、新增大屏報表，查看多樣化報表（標準版、專業(yè)版）

業(yè)務(wù)場景：在系統(tǒng)中查詢報表時，除了excel表格，同時也需要查看到其他類型的格式，比如說餅狀圖、柱狀圖、折線圖等多樣化的報表做大屏展示

產(chǎn)品解決方案：進入【經(jīng)營管理】-【數(shù)智參謀【公測】】中，在【模板中心】有預(yù)置一些大屏報表，可直接進行預(yù)覽應(yīng)用

另外也可點擊【自定義儀表板】自行設(shè)計需要的大屏報表

大屏圖表保存后，可點擊【去發(fā)布】將圖表發(fā)布到系統(tǒng)已有報表中，也可以發(fā)不為新菜單

發(fā)布成功后，可在對應(yīng)的報表中右上角選擇按圖表進行查看，對應(yīng)菜單也會在對應(yīng)位置進行顯示

注：【公測】期間暫不收費，后期按需付費使用

三、新增智能審批機器人（標準版、專業(yè)版）

業(yè)務(wù)場景：單據(jù)設(shè)置了審核以后，為提高審核效率，減少人工重復(fù)工作，需要自動檢查單據(jù)信息，由系統(tǒng)將符合條件的單據(jù)自動進行審核

產(chǎn)品解決方案：進入【智能管理】-【審核機器人】選擇對應(yīng)需要的機器人

目前支持的單據(jù)審核機器人有：進貨單、銷售訂單、銷貨單、收款單

點擊【添加任務(wù)】設(shè)置機器人的審核范圍、審核合規(guī)條件、審核周期等信息

以銷售訂單為例：

點擊【添加字段】設(shè)置審核范圍條件，如果有多個條件可添加多個字段進行設(shè)置，例：截圖中選擇的審核范圍是客戶=呀呀，那對應(yīng)機器人在進行自動審核時就只會審核客戶名稱為呀呀的銷售訂單

范圍條件設(shè)置完成后，點擊下一步，設(shè)置審核合規(guī)條件，例：截圖中審核的合規(guī)條件是銷售訂單上業(yè)務(wù)員選擇為張三的客戶是呀呀銷售訂單才會被機器人審核

合規(guī)條件設(shè)置完成后，點擊下一步可設(shè)置【審核周期】，周期類型支持設(shè)置實時、每日、每周、每月，其中每日、每周、每月可設(shè)置具體的審核執(zhí)行時間點，最多可設(shè)置5個審核執(zhí)行時間

審核機器人上述設(shè)置保存后，可在下面的【任務(wù)明細】中查看到已保存的信息，操作中可查看審核機器人執(zhí)行審核的日志記錄，也可點擊【執(zhí)行一次】手動執(zhí)行觸發(fā)機器人執(zhí)行審核任務(wù)或?qū)�審核機器人進行編輯、復(fù)制、停用、刪除操作

審核機器人任務(wù)執(zhí)行后除了可以在上述操作中查看日志外，也可進入【智能管理】-【機器人執(zhí)行日志】中查看日志記錄

在【智能管理】-【機器人執(zhí)行報告】中可查看審核機器人執(zhí)行任務(wù)的統(tǒng)計報告情況

四、新增單據(jù)記憶匯總

業(yè)務(wù)場景：針對于單據(jù)上的某些信息，在一定的條件下是每次都一致的，需要系統(tǒng)自動帶出，減少人工選擇。另外單據(jù)上有些信息可能是一次性的，不希望后面每次都自動帶出，需要自行設(shè)置單據(jù)上哪些需要自動記憶帶出，哪些不需要帶出。

產(chǎn)品解決方案：進入【系統(tǒng)管理】-【單據(jù)模板設(shè)置】左側(cè)選擇到對應(yīng)單據(jù)，點擊右上角【記憶和匯總設(shè)置】可設(shè)置【表頭記憶設(shè)置】和【表體匯總設(shè)置】

表頭記憶設(shè)置：

可設(shè)置【不記憶】、【按單記憶】、【按多維度記憶】

按單記憶：例如：設(shè)置"倉庫"按單記憶,新增的最后一張單據(jù)，選擇了"總倉"，下次開單時，倉庫自動顯示"總倉"

按多維度記憶：支持按（業(yè)務(wù)類型+制單人+往來單位+部門+單據(jù)方向）記憶；可按任意組合維度記憶；單據(jù)按設(shè)置維度取上次信息

1、單據(jù)中基本所有可編輯字段，均支持自定義記憶設(shè)置。（部分特殊字段不支持）

2、僅單據(jù)頭字段信息支持記憶，表體字段不支持

3、單據(jù)記憶，僅對手工錄入的單據(jù)信息做為記憶數(shù)據(jù)，而對于自動生成的單據(jù)信息，不做為記憶內(nèi)容。比如盤點單生成其他出入庫單、現(xiàn)結(jié)銷貨單生成的收款單情況下，不影響記憶值

4、記憶信息是保存了最后一張單據(jù)的相關(guān)信息，單據(jù)刪除并不會改變記憶值。比如某單據(jù)倉庫是按單據(jù)記憶，用戶先后做了2張單據(jù)，倉庫分別是『倉庫A、倉庫B』，此時新增單據(jù)時，會默認帶出『倉庫B』，此時用戶將第2張單據(jù)刪除了，在新增單據(jù)時，倉庫還是帶『倉庫B』

5、同一個字段不允許【記憶字段】與【記憶因子】同時存在，例如：『部門』設(shè)置了記憶規(guī)則，則其他字段中的記憶維度就不能有『部門』

6、記憶字段在單據(jù)中填充優(yōu)先級：

生單/選單/復(fù)制>單據(jù)記憶>單據(jù)系統(tǒng)默認

對于生單來說，不再走單據(jù)記憶邏輯，比如對于記憶字段，即使來源單的數(shù)據(jù)為空的，也按空生成。

7、【記憶】選項可隨時修改，只影響新打開單據(jù)

表體匯總設(shè)置：

單據(jù)明細中信息是最明細的信息，用于記錄實際發(fā)生的數(shù)據(jù)，與此同時，用戶還希望能看到匯總信息，或是打印范總信息。例如：

1、商品啟用批次信息，發(fā)貨單打印時，并不需要明確批次信息，希望按商品匯總打印即可

2、商品手機啟用顏色和內(nèi)存屬性，希望能按（商品+內(nèi)存）查看匯總發(fā)貨量。

1、表體大部分非數(shù)值字段均可做為匯總維度

2、匯總頁簽中的顯示字段由匯總維度+數(shù)值類字段組成

3、注：明細中自動顯示的字段，在匯總頁簽中不自動顯示，例如獨立屬性在單據(jù)模板中默認不顯示，但系統(tǒng)會根據(jù)當前商品是否啟用屬性而會自動顯示，此字段就不會在匯總頁簽中默認顯示，如果需要顯示，則需要在單據(jù)模板中設(shè)置為顯示才行

五、企業(yè)微信購買支持同步顯示單據(jù)消息通知

業(yè)務(wù)場景：從企業(yè)微信中進入軟件，軟件中的相關(guān)消息需要在企業(yè)微信中同步顯示

產(chǎn)品解決方案：進入【系統(tǒng)管理】-【消息設(shè)置】-【多平臺消息同步】開啟將消息同步企微

開啟以后可以在手機端和電腦端企業(yè)微信中看到對應(yīng)的消息記錄，點擊消息可跳轉(zhuǎn)入對應(yīng)頁面

優(yōu)化功能詳情介紹

一、零售單增加自定義項

產(chǎn)品解決方案：進入【系統(tǒng)管理】-【單據(jù)模板設(shè)置】左側(cè)選擇到零售管理-零售單可點擊管理自定義字段自行設(shè)置需要記錄的信息字段

新增完成后，在小暢收銀POS開單時可填寫對應(yīng)信息，打印時也可以選擇到對應(yīng)數(shù)據(jù)源

二、POS端增加儲值卡交易查詢（智慧門店）

產(chǎn)品解決方案：進入小暢收銀POS端首頁可點擊儲值卡交易查詢，查詢儲值卡交易記錄

三、支持批量生成成本調(diào)整單

產(chǎn)品解決方案：由于小數(shù)位精度問題，或是手工確定成本等因素造成庫存商品已出空，即結(jié)存數(shù)量為0，但成本金額還沒有出庫，還有余額。這種情況下就希望這些尾差余額調(diào)整為0。如果長期未處理，可能會存在大量類似數(shù)據(jù)，手工調(diào)整的工作量比較大。

進入【庫存核算】-【成本調(diào)整單】歷史，點擊右上角調(diào)整尾差，可設(shè)置調(diào)整范圍進行批量調(diào)整

注：1、對于由自動生成的調(diào)整單，在備注中默認標注【本單由批量調(diào)整尾差生成】

2、對于要調(diào)整的商品，自動生成1張或多張成本調(diào)整單

3、全月平均商品、與其他計價法商品分單生成：

對于先進先出、移動平均商品，生成的調(diào)整單業(yè)務(wù)類型為『結(jié)存調(diào)整』

對于全月平均商品，月末最后一天生成的調(diào)整單業(yè)務(wù)類型為『月末調(diào)整』，其他日期生成的調(diào)整為『結(jié)存調(diào)整

4、每200條明細自動分單

此外也可進入到【系統(tǒng)管理】-【業(yè)務(wù)月結(jié)】、【業(yè)務(wù)日結(jié)】中勾選結(jié)賬時，自動將結(jié)存數(shù)量為0，結(jié)存金額不為0的商品生成成本調(diào)整單

注：對于由月結(jié)、日結(jié)自動生成的調(diào)整單，在備注中默認標注【本單由月結(jié)/日結(jié)自動生成】

1、自動調(diào)整選項默認記憶上一次的啟用情況

2、月結(jié)時，按當月最后一天做為調(diào)整日期

3、日結(jié)時，按當天做為調(diào)整日期

4、調(diào)整范圍為所有商品

四、自定義表單新增模板中心（專業(yè)版）

產(chǎn)品解決方案：系統(tǒng)按行業(yè)、場景、角色預(yù)置了多套解決方案（每套解決方案按不同場景，配備了必要的檔案及表單）在使用過程中，可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需要，有選擇的啟用，并在原預(yù)置的表單基礎(chǔ)上進行修改并發(fā)布

進入【系統(tǒng)管理】-【自定義表單】-【表單模板中心】鼠標放在對應(yīng)模板上可選擇預(yù)覽或應(yīng)用，也可以點擊右上角【新建表單】進行自定義新增

五、自定義報表新增多種編輯方式，支持發(fā)布至左側(cè)功能菜單

產(chǎn)品解決方案：進入【總賬管理】-【模板設(shè)計【公測】】可點擊【新增報表】使用預(yù)置模板，點擊按鈕可進入模板編輯的頁面

類似excel的工具欄，用excel的方式進行模板編輯

報表編輯完成后可通過【查看報表】可驗證報表正確性，確認無誤后，可保存報表模板

點擊【發(fā)布菜單】可將報表發(fā)布至功能菜單中

注：1、如需設(shè)置動態(tài)擴展行&列報表、跨賬套取數(shù)報表需要加購增強版。目前收費內(nèi)容為公測階段，用戶可免費使用，公測結(jié)束后，可按需付費使用。

2、老板、會計主管、會計角色，因為管理的需要，系統(tǒng)自動賦予報表查看及操作權(quán)限，其他角色如需使用自定義報表，需進入【系統(tǒng)管理】--【權(quán)限設(shè)置】中進行手動授權(quán)

六、新增稅務(wù)數(shù)字賬戶取票與發(fā)票池搭建項目

產(chǎn)品解決方案：進入基礎(chǔ)信息-財務(wù)信息-稅務(wù)設(shè)置，增加發(fā)票合規(guī)管理規(guī)則，默認值【否】，子問題默認【名稱和稅號任何一個不一致不允許采集】

進入發(fā)票列表，彈出賬套信息彈窗，完善信息后，可進入發(fā)票頁面。點擊【取消】按鈕，退出發(fā)票頁面。

非本企業(yè)發(fā)票不允許采集，會有對應(yīng)錯誤提示

稅務(wù)數(shù)字賬戶：從發(fā)票管理-發(fā)票列表-稅務(wù)數(shù)字賬戶進入

1、對【稅務(wù)數(shù)字賬戶】增加修改賬密常駐入口

2、不在提取頁的發(fā)票支持通過查驗(掃碼槍/微信掃票)提取

注：【稅務(wù)數(shù)字賬戶】支持廣東、廈門地區(qū)

七、報銷單增加生成憑證參數(shù)控制

產(chǎn)品解決方案：進入【系統(tǒng)管理】-【選項設(shè)置】-【財務(wù)設(shè)置】中設(shè)置憑證日期取值

八、首頁設(shè)置增加財務(wù)模塊配置

產(chǎn)品解決方案：進入【首頁設(shè)置】可勾選顯示財務(wù)相關(guān)模塊

另外在【系統(tǒng)管理】-【權(quán)限設(shè)置】中增加了對首頁的功能入口設(shè)置，可自定義設(shè)置對應(yīng)角色和人員的首頁顯示模塊

李艷芬 編輯整理