發(fā)布時(shí)間:2025-7-22 瀏覽:1774次
一、銷售業(yè)務(wù)嚴(yán)格按項(xiàng)目核銷
業(yè)務(wù)場(chǎng)景:
企業(yè)向客戶收取一筆預(yù)收賬款,該筆款項(xiàng)只能由該客戶后續(xù)用于結(jié)算(沖銷)某種品牌的商品或只能用于某個(gè)銷售項(xiàng)目的結(jié)算沖抵。
業(yè)務(wù)員上門銷售,按項(xiàng)目銷售商品并直接現(xiàn)結(jié)收款。要求現(xiàn)結(jié)收款與銷售明細(xì)項(xiàng)目可一一對(duì)應(yīng)
解決方案:
銷售項(xiàng)目嚴(yán)格管控:收款單多結(jié)算明細(xì)增加項(xiàng)目字段,不同項(xiàng)目不允許核銷、沖銷,可解決銷售?顚S脠(chǎng)景。
項(xiàng)目檔案可按“品牌”、“存貨分類”、“存貨”預(yù)制進(jìn)行預(yù)制
銷售單據(jù):訂單、銷貨單\銷售發(fā)票可根據(jù)所選存貨自動(dòng)帶出對(duì)應(yīng)項(xiàng)目;立賬單據(jù)使用預(yù)收、收款核銷、沖銷時(shí)嚴(yán)格按照項(xiàng)目管控,不同項(xiàng)目不允許核銷;現(xiàn)結(jié)時(shí)支持自動(dòng)帶出對(duì)應(yīng)項(xiàng)目并按表頭現(xiàn)結(jié)金額自動(dòng)分配項(xiàng)目收款金額,增強(qiáng)易用性。
涉及選項(xiàng)控制:銷售選項(xiàng)、往來(lái)選項(xiàng)
涉及基礎(chǔ)檔案功能:項(xiàng)目檔案
建立項(xiàng)目分類時(shí),可勾選生成項(xiàng)目檔案選項(xiàng),勾選后可按品牌、存貨分類、和存貨預(yù)制項(xiàng)目檔案并建立關(guān)聯(lián)關(guān)系。
勾選銷售選項(xiàng)中的“填制單據(jù)時(shí)按存貨自動(dòng)帶入項(xiàng)目檔案”選項(xiàng)后,銷售訂單及銷售立賬單據(jù)(銷貨單或銷售發(fā)票)在錄入存貨時(shí)可將該存貨對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目自動(dòng)帶出。
業(yè)務(wù)處理:
以預(yù)收款被使用時(shí)嚴(yán)格按項(xiàng)目管控的場(chǎng)景舉例:
收款單增加表體項(xiàng)目、折讓等功能。表頭折讓由表體折讓進(jìn)行反算填入。
銷貨單在使用預(yù)收時(shí),預(yù)收子表中增加了項(xiàng)目字段,若使用預(yù)收表頭已經(jīng)錄入沖銷金額,則系統(tǒng)課自動(dòng)按照單據(jù)金額自上而下進(jìn)行分?jǐn),增加易用性?/span>
若該筆預(yù)收款未在立賬單據(jù)中被使用,而是后續(xù)做預(yù)收沖用應(yīng)收操作,沖銷時(shí)也會(huì)嚴(yán)格按項(xiàng)目管控。
當(dāng)應(yīng)收單核預(yù)收單參與沖銷記錄的項(xiàng)目不同時(shí),則提示:表體項(xiàng)目不同不允許進(jìn)行沖銷!
其他業(yè)務(wù)控制說(shuō)明:
現(xiàn)結(jié):現(xiàn)結(jié)時(shí)單據(jù)現(xiàn)結(jié)子表增加項(xiàng)目、項(xiàng)目金額字段,若錄入表頭現(xiàn)結(jié)金額,則該金
額自上而下自動(dòng)按項(xiàng)目金額進(jìn)行分?jǐn)値搿,F(xiàn)結(jié)金額不可大于應(yīng)收單據(jù)中每一個(gè)項(xiàng)目的合計(jì)數(shù)。
涉及單據(jù)有:銷貨單、銷售發(fā)票(發(fā)票立賬)、收入單、其他應(yīng)收單
抹零:若錄入表頭抹零金額,系統(tǒng)則自動(dòng)按項(xiàng)目金額的比例自動(dòng)進(jìn)行分?jǐn)?
注意事項(xiàng):
啟用:核銷依據(jù)為按明細(xì)核銷時(shí)方可啟用“銷售業(yè)務(wù)嚴(yán)格按項(xiàng)目管控”功能
反啟用:系統(tǒng)中存在結(jié)算方式有不同項(xiàng)目的收款單時(shí),“銷售業(yè)務(wù)嚴(yán)格按項(xiàng)目管控”功能不能不可反啟用
啟用?顚S煤,即不再支持超收轉(zhuǎn)預(yù)收功能. 2、付款申請(qǐng)
業(yè)務(wù)場(chǎng)景:
企業(yè)有付款申請(qǐng)流程,向財(cái)務(wù)請(qǐng)款需要提前填寫(xiě)付款申請(qǐng)單,相關(guān)人員審核后,財(cái)務(wù)人員針對(duì)付款申請(qǐng)單進(jìn)行付款。
解決方案:
在往來(lái)選項(xiàng)中啟用“付款申請(qǐng)”流程,軟件新增付款申請(qǐng)單,用戶可根據(jù)需要選擇需要填寫(xiě)付款申請(qǐng)單的付款業(yè)務(wù),付款申請(qǐng)單可直接生成付款單。啟用付款申請(qǐng)后,進(jìn)貨單(發(fā)票) 不再支持現(xiàn)結(jié)操作。
業(yè)務(wù)處理:選項(xiàng)啟用
勾選采購(gòu)業(yè)務(wù)必有付款申請(qǐng)時(shí),根據(jù)進(jìn)貨單付款的付款單,來(lái)源必須為付款申請(qǐng)單,該付款申請(qǐng)單可根據(jù)立賬單據(jù)生成。預(yù)付款和直接付款必有付款申請(qǐng)時(shí),業(yè)務(wù)類型為預(yù)付款和直接付款的付款單來(lái)源也必須為付款申請(qǐng)單。該付款申請(qǐng)單可手工錄入費(fèi)用單、其他應(yīng)付單暫時(shí)不受付款申請(qǐng)流程影響
業(yè)務(wù)處理:付款申請(qǐng)單
采購(gòu)業(yè)務(wù)——付款申請(qǐng)——付款
付款申請(qǐng)——付款
業(yè)務(wù)處理:訂單訂金自動(dòng)生成預(yù)收款
采購(gòu)訂單訂金在采購(gòu)訂單審核時(shí)將自動(dòng)生成業(yè)務(wù)類型為預(yù)付款的付款申請(qǐng)單。
注意事項(xiàng):
現(xiàn)結(jié):?jiǎn)⒂酶犊钌暾?qǐng)后,采購(gòu)立賬單據(jù)不再支持現(xiàn)結(jié)操作,往來(lái)單位檔案中結(jié)算方式已經(jīng)設(shè)置為“全額現(xiàn)結(jié)”的,在單據(jù)中將會(huì)將自動(dòng)帶入“其他”
反啟用:付款申請(qǐng)單全部執(zhí)行完畢后可進(jìn)行反啟用。
超付轉(zhuǎn)預(yù)付:?jiǎn)⒂酶犊钌暾?qǐng)并勾選預(yù)付必有付款申請(qǐng)時(shí),不再支持超付轉(zhuǎn)預(yù)付功能。
期間結(jié)轉(zhuǎn):按余額結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),未完成的付款申請(qǐng)單不進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),除非結(jié)轉(zhuǎn)期間后的付款單,會(huì)將其上游付款申請(qǐng)單一并結(jié)轉(zhuǎn)。因此建議將付款申請(qǐng)全部支付完畢再進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),否則需要用戶重新將未支付部分重新進(jìn)行申請(qǐng)。
嚴(yán)格按照訂單號(hào)核銷業(yè)務(wù)場(chǎng)景采購(gòu)和銷售業(yè)務(wù)有訂單流程,用戶在訂單中支付或收取了訂金,訂金的使用只能用于此訂單相關(guān)的業(yè)務(wù)。采購(gòu)和銷售業(yè)務(wù)有訂單流程,雖然沒(méi)有在做訂單時(shí)收取訂金,但在做預(yù)收\(chéng)付款、直接收、付款或普通收款時(shí)在收款單中填入了訂單號(hào)表示收取的錢是某張訂單相關(guān)的錢,不允許被用在其他地方。
解決方案:
針對(duì)以上場(chǎng)景,訂單生成的收\(chéng)付款單,表頭訂單號(hào)已經(jīng)被帶入,該收\(chéng)付款單在進(jìn)行使用預(yù)收\(chéng)預(yù)付和預(yù)收沖應(yīng)收\(chéng)預(yù)付沖應(yīng)付操作時(shí),需嚴(yán)格校驗(yàn)訂單號(hào),收\(chéng)付款單與應(yīng)收\(chéng)付單中訂單號(hào)不同不允許使用\沖銷。
業(yè)務(wù)處理:
填寫(xiě)采購(gòu)訂單,錄入訂金
訂金自動(dòng)生成業(yè)務(wù)類型為預(yù)付款的付款單。
業(yè)務(wù)處理:
沖銷時(shí)嚴(yán)格按訂單號(hào)進(jìn)行控制,訂單號(hào)不同不允許沖銷。
預(yù)付沖應(yīng)付。
業(yè)務(wù)處理:立賬單據(jù)使用預(yù)收\(chéng)預(yù)付時(shí)的處理
1、現(xiàn)金銀行日記賬編輯增加插行功能
注:?jiǎn)⒂眠x項(xiàng)后,才有插行功能插行后,出納編號(hào)將不連續(xù)
2、現(xiàn)金銀行日記賬查詢?cè)黾臃纸M小計(jì)功能并支持排序
客服電話:400-665-0028
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