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一、銷售業(yè)務(wù)嚴(yán)格按項(xiàng)目核銷
業(yè)務(wù)場景:
企業(yè)向客戶收取一筆預(yù)收賬款,該筆款項(xiàng)只能由該客戶后續(xù)用于結(jié)算(沖銷)某種品牌的商品或只能用于某個銷售項(xiàng)目的結(jié)算沖抵。
業(yè)務(wù)員上門銷售,按項(xiàng)目銷售商品并直接現(xiàn)結(jié)收款。要求現(xiàn)結(jié)收款與銷售明細(xì)項(xiàng)目可一一對應(yīng)
解決方案:
銷售項(xiàng)目嚴(yán)格管控:收款單多結(jié)算明細(xì)增加項(xiàng)目字段,不同項(xiàng)目不允許核銷、沖銷,可解決銷售?顚S脠鼍。
項(xiàng)目檔案可按“品牌”、“存貨分類”、“存貨”預(yù)制進(jìn)行預(yù)制
銷售單據(jù):訂單、銷貨單\銷售發(fā)票可根據(jù)所選存貨自動帶出對應(yīng)項(xiàng)目;立賬單據(jù)使用預(yù)收、收款核銷、沖銷時嚴(yán)格按照項(xiàng)目管控,不同項(xiàng)目不允許核銷;現(xiàn)結(jié)時支持自動帶出對應(yīng)項(xiàng)目并按表頭現(xiàn)結(jié)金額自動分配項(xiàng)目收款金額,增強(qiáng)易用性。
涉及選項(xiàng)控制:銷售選項(xiàng)、往來選項(xiàng)
涉及基礎(chǔ)檔案功能:項(xiàng)目檔案
建立項(xiàng)目分類時,可勾選生成項(xiàng)目檔案選項(xiàng),勾選后可按品牌、存貨分類、和存貨預(yù)制項(xiàng)目檔案并建立關(guān)聯(lián)關(guān)系。
勾選銷售選項(xiàng)中的“填制單據(jù)時按存貨自動帶入項(xiàng)目檔案”選項(xiàng)后,銷售訂單及銷售立賬單據(jù)(銷貨單或銷售發(fā)票)在錄入存貨時可將該存貨對應(yīng)的項(xiàng)目自動帶出。
業(yè)務(wù)處理:
以預(yù)收款被使用時嚴(yán)格按項(xiàng)目管控的場景舉例:
收款單增加表體項(xiàng)目、折讓等功能。表頭折讓由表體折讓進(jìn)行反算填入。
銷貨單在使用預(yù)收時,預(yù)收子表中增加了項(xiàng)目字段,若使用預(yù)收表頭已經(jīng)錄入沖銷金額,則系統(tǒng)課自動按照單據(jù)金額自上而下進(jìn)行分?jǐn)偅黾右子眯浴?/span>
若該筆預(yù)收款未在立賬單據(jù)中被使用,而是后續(xù)做預(yù)收沖用應(yīng)收操作,沖銷時也會嚴(yán)格按項(xiàng)目管控。
當(dāng)應(yīng)收單核預(yù)收單參與沖銷記錄的項(xiàng)目不同時,則提示:表體項(xiàng)目不同不允許進(jìn)行沖銷!
其他業(yè)務(wù)控制說明:
現(xiàn)結(jié):現(xiàn)結(jié)時單據(jù)現(xiàn)結(jié)子表增加項(xiàng)目、項(xiàng)目金額字段,若錄入表頭現(xiàn)結(jié)金額,則該金
額自上而下自動按項(xiàng)目金額進(jìn)行分?jǐn)値搿,F(xiàn)結(jié)金額不可大于應(yīng)收單據(jù)中每一個項(xiàng)目的合計數(shù)。
涉及單據(jù)有:銷貨單、銷售發(fā)票(發(fā)票立賬)、收入單、其他應(yīng)收單
抹零:若錄入表頭抹零金額,系統(tǒng)則自動按項(xiàng)目金額的比例自動進(jìn)行分?jǐn)?
注意事項(xiàng):
啟用:核銷依據(jù)為按明細(xì)核銷時方可啟用“銷售業(yè)務(wù)嚴(yán)格按項(xiàng)目管控”功能
反啟用:系統(tǒng)中存在結(jié)算方式有不同項(xiàng)目的收款單時,“銷售業(yè)務(wù)嚴(yán)格按項(xiàng)目管控”功能不能不可反啟用
啟用?顚S煤螅床辉僦С殖辙D(zhuǎn)預(yù)收功能. 2、付款申請
業(yè)務(wù)場景:
企業(yè)有付款申請流程,向財務(wù)請款需要提前填寫付款申請單,相關(guān)人員審核后,財務(wù)人員針對付款申請單進(jìn)行付款。
解決方案:
在往來選項(xiàng)中啟用“付款申請”流程,軟件新增付款申請單,用戶可根據(jù)需要選擇需要填寫付款申請單的付款業(yè)務(wù),付款申請單可直接生成付款單。啟用付款申請后,進(jìn)貨單(發(fā)票) 不再支持現(xiàn)結(jié)操作。
業(yè)務(wù)處理:選項(xiàng)啟用
勾選采購業(yè)務(wù)必有付款申請時,根據(jù)進(jìn)貨單付款的付款單,來源必須為付款申請單,該付款申請單可根據(jù)立賬單據(jù)生成。預(yù)付款和直接付款必有付款申請時,業(yè)務(wù)類型為預(yù)付款和直接付款的付款單來源也必須為付款申請單。該付款申請單可手工錄入費(fèi)用單、其他應(yīng)付單暫時不受付款申請流程影響
業(yè)務(wù)處理:付款申請單
采購業(yè)務(wù)——付款申請——付款
付款申請——付款
業(yè)務(wù)處理:訂單訂金自動生成預(yù)收款
采購訂單訂金在采購訂單審核時將自動生成業(yè)務(wù)類型為預(yù)付款的付款申請單。
注意事項(xiàng):
現(xiàn)結(jié):啟用付款申請后,采購立賬單據(jù)不再支持現(xiàn)結(jié)操作,往來單位檔案中結(jié)算方式已經(jīng)設(shè)置為“全額現(xiàn)結(jié)”的,在單據(jù)中將會將自動帶入“其他”
反啟用:付款申請單全部執(zhí)行完畢后可進(jìn)行反啟用。
超付轉(zhuǎn)預(yù)付:啟用付款申請并勾選預(yù)付必有付款申請時,不再支持超付轉(zhuǎn)預(yù)付功能。
期間結(jié)轉(zhuǎn):按余額結(jié)轉(zhuǎn)時,未完成的付款申請單不進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),除非結(jié)轉(zhuǎn)期間后的付款單,會將其上游付款申請單一并結(jié)轉(zhuǎn)。因此建議將付款申請全部支付完畢再進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),否則需要用戶重新將未支付部分重新進(jìn)行申請。
嚴(yán)格按照訂單號核銷業(yè)務(wù)場景采購和銷售業(yè)務(wù)有訂單流程,用戶在訂單中支付或收取了訂金,訂金的使用只能用于此訂單相關(guān)的業(yè)務(wù)。采購和銷售業(yè)務(wù)有訂單流程,雖然沒有在做訂單時收取訂金,但在做預(yù)收\付款、直接收、付款或普通收款時在收款單中填入了訂單號表示收取的錢是某張訂單相關(guān)的錢,不允許被用在其他地方。
解決方案:
針對以上場景,訂單生成的收\付款單,表頭訂單號已經(jīng)被帶入,該收\付款單在進(jìn)行使用預(yù)收\預(yù)付和預(yù)收沖應(yīng)收\預(yù)付沖應(yīng)付操作時,需嚴(yán)格校驗(yàn)訂單號,收\付款單與應(yīng)收\付單中訂單號不同不允許使用\沖銷。
業(yè)務(wù)處理:
填寫采購訂單,錄入訂金
訂金自動生成業(yè)務(wù)類型為預(yù)付款的付款單。
業(yè)務(wù)處理:
沖銷時嚴(yán)格按訂單號進(jìn)行控制,訂單號不同不允許沖銷。
預(yù)付沖應(yīng)付。
業(yè)務(wù)處理:立賬單據(jù)使用預(yù)收\預(yù)付時的處理
1、現(xiàn)金銀行日記賬編輯增加插行功能
注:啟用選項(xiàng)后,才有插行功能插行后,出納編號將不連續(xù)
2、現(xiàn)金銀行日記賬查詢增加分組小計功能并支持排序
客服電話:400-665-0028
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