想刪除已經(jīng)生成的憑證,第一步先作廢該憑證,然后整理憑證斷號.

一、作廢憑證

1、進入填制憑證界面后，通過點擊〖首頁〗〖上頁〗〖下頁〗〖末頁〗按鈕翻頁查找或點擊〖查詢〗按鈕輸入條件查找要作廢的憑證。

2、單擊【制單】下的【作廢/恢復】，憑證左上角顯示作廢字樣，表示已將該憑證作廢。

3、作廢憑證仍保留憑證內(nèi)容及憑證編號，只在憑證左上角顯示作廢字樣。作廢憑證不能修改，不能審核。在記賬時，不對作廢憑證作數(shù)據(jù)處理，相當于一張空憑證。在賬簿查詢時，也查不到作廢憑證的數(shù)據(jù)。

4、若當前憑證已作廢，用鼠標單擊菜單【制單】下的【作廢/恢復】，可取消作廢標志，并將當前憑證恢復為有效憑證

二、有些作廢憑證不想保留，可以通過憑證整理功能將這些憑證徹底刪除，并利用留下的空號對未記賬憑證重新編號。

【操作步驟】

1、進入填制憑證界面，單擊菜單【制單】下的【整理憑證】。

2、選擇要整理的月份，按〖確定〗后，顯示作廢憑證整理列表。

3、選擇要刪除的作廢憑證，按〖確定〗按鈕，系統(tǒng)將這些憑證從數(shù)據(jù)庫中刪除掉，并對剩下憑證重新排號。