用友U8其他出庫(kù)單已記賬如何修改？

用友u8的修改的時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。在輸入記賬憑證時(shí)，盡管提供了多種控制錯(cuò)誤的措施，但錯(cuò)誤憑證的出現(xiàn)是難免的。以用友總賬系統(tǒng)（賬務(wù)系統(tǒng)）v8.11為例，對(duì)不同情況下錯(cuò)誤憑證的不同修改方法逐個(gè)進(jìn)行分析，以期對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作有所幫助。

第一種是輸入后還未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^(guò)的憑證。

對(duì)于未經(jīng)過(guò)審核操作的錯(cuò)誤記賬憑證，可以由憑證填制操作員，直接進(jìn)行修改并保存。

第二種是已通過(guò)審核但未記賬的憑證。

對(duì)于已審核但未記賬的錯(cuò)誤記賬憑證，不能直接在記賬憑證上進(jìn)行修改，而應(yīng)首先由審核操作員在總賬系統(tǒng)／憑證／審核憑證功能窗口中，進(jìn)行取消審核（也稱(chēng)為反審核）操作后退出；然后由填制憑證操作員進(jìn)入總賬系統(tǒng)，在填制憑證功能中，調(diào)出該張錯(cuò)誤憑證進(jìn)行修改，修改完成后保存退出；最后由審核操作員再次進(jìn)入總賬系統(tǒng)，在總賬系統(tǒng)／憑證／審核憑證功能窗口中，重新對(duì)該張已修改過(guò)的憑證進(jìn)行審核操作。

第三種是已記賬但未結(jié)賬的憑證。

對(duì)于此情況，欲實(shí)現(xiàn)無(wú)痕跡修改，可利用系統(tǒng)提供的反記賬、反審核功能，即取消記賬、審核后直接修改。具體而言，首先在總賬系統(tǒng)窗口中，單擊期末／對(duì)賬菜單項(xiàng)，打開(kāi)對(duì)賬操作窗口，此時(shí)按下快捷鍵ctrl＋h鍵，即可激活恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能，然后退出對(duì)賬窗口；單擊憑證／恢復(fù)記賬前狀態(tài)菜單項(xiàng)（此功能平時(shí)不顯示，待退出總賬系統(tǒng)后將隱蔽而不顯示出來(lái)），彈出恢復(fù)記賬前狀態(tài)操作窗口，在恢復(fù)方式中選擇月初狀態(tài)項(xiàng)，輸入主管口令，然后單擊確定按鈕，系統(tǒng)將恢復(fù)為記賬前狀態(tài)；最后，按照上述第二種憑證的方法，調(diào)用錯(cuò)誤憑證進(jìn)行修改，再進(jìn)行審核憑證和記賬功能的操作。

第四種是已結(jié)賬的憑證。

對(duì)于這種情況，可利用系統(tǒng)提供的反記賬、反審核功能，在結(jié)賬向?qū)б坏倪x擇月份窗口中，首先單擊要取消結(jié)賬的月份，然后按ctrl＋shift＋f6鍵，系統(tǒng)彈出確認(rèn)口令窗口，讓擁有結(jié)轉(zhuǎn)權(quán)限的用戶(hù)，在該窗口中輸入口令，然后單擊確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)將快速地取消結(jié)賬操作，使各種賬簿記錄恢復(fù)到未結(jié)賬前的狀態(tài)。最后按上述第三種憑證的方法，調(diào)用錯(cuò)誤憑證進(jìn)行修改，再進(jìn)行審核憑證、記賬和結(jié)賬功能的操作。