【問題現(xiàn)象】

銷售出庫單IO-2014-08-0392,IO-2014-08-0393等一些單據(jù)不能生成憑證,對(duì)比后發(fā)現(xiàn)這些單據(jù)的業(yè)務(wù)類型都為“銷售退貨”的生成不了。業(yè)務(wù)原型：比如從倉庫A發(fā)貨,一段時(shí)間后,手工增加銷售退貨單退到倉庫B,這時(shí)候明細(xì)賬正常計(jì)算,但這些出庫退貨單就不能生成憑證了。

【問題分析】

1、首先查看這些不能生成憑證的銷售出庫單，看是否有什么共性

經(jīng)查看，這些單據(jù)確實(shí)都為紅字的銷售出庫單；但是并不是所有的紅字銷售出庫單都不能生成憑證，只有部分。以下是能生成憑證的銷貨單

2、判斷是否與客戶描述的業(yè)務(wù)原型有關(guān)：

業(yè)務(wù)原型：從倉庫A發(fā)貨,一段時(shí)間后,手工增加銷售退貨單退到倉庫B

此業(yè)務(wù)屬于一般業(yè)務(wù)，不影響單據(jù)生成憑證，判斷這并不是問題的原因。

3、采用對(duì)比的方法

對(duì)比問題銷售出庫單與正常的銷售出庫單,經(jīng)過多張單據(jù)對(duì)比，都未發(fā)現(xiàn)異常，但是對(duì)比發(fā)現(xiàn)，這些不能生成憑證的銷售出庫單都是8月31日審核的，并且都是紅字單據(jù)。

【解決方案】

原來T+軟件的選項(xiàng)設(shè)置中【核算】頁簽有一個(gè)【計(jì)價(jià)時(shí)機(jī)】，分為【實(shí)時(shí)計(jì)價(jià)】、【定時(shí)計(jì)價(jià)】，而本賬套中設(shè)置的是【定時(shí)計(jì)價(jià)】，而且是在每月最后一天的零點(diǎn)進(jìn)行。

銷售退貨等同于入庫，需要進(jìn)行核算計(jì)價(jià)。在8月31日0點(diǎn)之后審核的銷售退庫單就只能在9月30日0點(diǎn)進(jìn)行計(jì)價(jià)，計(jì)價(jià)后才能生成憑證。

此問題有兩種解決方式：

第一種：改為實(shí)時(shí)計(jì)價(jià)，然后把8月份之后的相關(guān)憑證刪除掉，再從8月份開始重新計(jì)價(jià)。 使用這種方式可以避免以后還出這種情況。

第二種：把定時(shí)計(jì)價(jià)的周期縮短，改為每天0點(diǎn)。 使用這種方式，不用刪除憑證，等時(shí)間一到，會(huì)自動(dòng)計(jì)價(jià)。但是手工進(jìn)行重新計(jì)價(jià)不會(huì)影響這部分退貨數(shù)據(jù)。

【知識(shí)拓展】

T+中實(shí)時(shí)計(jì)價(jià)與定時(shí)計(jì)價(jià)的區(qū)別？

意義：

定時(shí)計(jì)價(jià)和實(shí)時(shí)計(jì)價(jià)：相當(dāng)于記賬，也就是單據(jù)生效，確定入庫和出庫成本。

區(qū)別：

（1）實(shí)時(shí)計(jì)價(jià)：是指業(yè)務(wù)發(fā)生以后系統(tǒng)立即進(jìn)行計(jì)價(jià)處理。每次庫存的變化都會(huì)引發(fā)計(jì)價(jià)，成本及時(shí)準(zhǔn)確。

（2）定時(shí)計(jì)價(jià)：是指發(fā)生出入庫業(yè)務(wù)后，要等到系統(tǒng)參數(shù)【計(jì)價(jià)時(shí)間點(diǎn)】設(shè)置的時(shí)間點(diǎn)，系統(tǒng)才進(jìn)行計(jì)價(jià)處理。

對(duì)于全月平均法和個(gè)別計(jì)價(jià)法的存貨來說，定時(shí)計(jì)價(jià)和實(shí)時(shí)計(jì)價(jià)的處理是一樣的；差別在于移動(dòng)平均法和先進(jìn)先出法的存貨，當(dāng)插入或修改一張出庫單之后，定時(shí)計(jì)價(jià)是對(duì)該單據(jù)按最新業(yè)務(wù)日期暫時(shí)提取一個(gè)結(jié)存成本單價(jià)，等到了定時(shí)計(jì)價(jià)時(shí)間點(diǎn)才按照計(jì)價(jià)方式對(duì)當(dāng)前插入或修改的單據(jù)以及后續(xù)單據(jù)進(jìn)行計(jì)價(jià)處理。

用戶若沒有特別需求，一般采取實(shí)時(shí)計(jì)價(jià)方式。

無論是定時(shí)計(jì)價(jià)還是實(shí)時(shí)計(jì)價(jià)，在有入庫成本的情況下填完出庫單都能帶出出庫成本，在同一天填制的單據(jù)，如果更改了相應(yīng)的入庫單的任何地方，都會(huì)將這張入庫單的順序排到最后，查看相應(yīng)明細(xì)賬也是，這樣可能就導(dǎo)致負(fù)出庫。如果不是同一天的單據(jù)，不論怎么修改，都是按照單據(jù)日期來排列順序。還有就是如果是分開流程的話，重新計(jì)價(jià)涉及到的存貨和倉庫（同時(shí)包含的情況下）的出入庫單據(jù)生成憑證了的話，在重新計(jì)價(jià)的時(shí)候就會(huì)提示“已經(jīng)有生成憑證的單據(jù)，不能重新計(jì)價(jià)”，如果是合并流程的話，那么只要重新計(jì)價(jià)涉及到的倉庫和存貨的進(jìn)貨單和銷貨單制單的話，也會(huì)有這樣的提示。

注意：

（1）定時(shí)計(jì)價(jià)的話，只有重新計(jì)價(jià)以后，在憑證生成的界面才會(huì)有相應(yīng)的制單記錄。

（2）實(shí)時(shí)計(jì)價(jià)即使存貨用的是全月平均法，也會(huì)隨時(shí)根據(jù)計(jì)價(jià)方式反算出庫成本，等再有入庫的時(shí)候，之前的出庫單會(huì)自動(dòng)根據(jù)新的出庫成本重新反填。

（3）如果采用定時(shí)計(jì)價(jià)的話，在期末處理的時(shí)候提示本期存在未記賬單據(jù)，是需要重新將存貨重新計(jì)價(jià)。

（4）對(duì)于全月平均法和個(gè)別計(jì)價(jià)法來說，定時(shí)計(jì)價(jià)和實(shí)時(shí)計(jì)價(jià)沒有區(qū)別。

（5）定時(shí)計(jì)價(jià)：在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)可以軟件自動(dòng)記賬計(jì)算出庫和入庫成本。