【問題現(xiàn)象】

銷售出庫單IO-2014-08-0392,IO-2014-08-0393等一些單據(jù)不能生成憑證,對比后發(fā)現(xiàn)這些單據(jù)的業(yè)務類型都為“銷售退貨”的生成不了。業(yè)務原型：比如從倉庫A發(fā)貨,一段時間后,手工增加銷售退貨單退到倉庫B,這時候明細賬正常計算,但這些出庫退貨單就不能生成憑證了。

【問題分析】

1、首先查看這些不能生成憑證的銷售出庫單，看是否有什么共性

經(jīng)查看，這些單據(jù)確實都為紅字的銷售出庫單；但是并不是所有的紅字銷售出庫單都不能生成憑證，只有部分。以下是能生成憑證的銷貨單

2、判斷是否與客戶描述的業(yè)務原型有關：

業(yè)務原型：從倉庫A發(fā)貨,一段時間后,手工增加銷售退貨單退到倉庫B

此業(yè)務屬于一般業(yè)務，不影響單據(jù)生成憑證，判斷這并不是問題的原因。

3、采用對比的方法

對比問題銷售出庫單與正常的銷售出庫單,經(jīng)過多張單據(jù)對比，都未發(fā)現(xiàn)異常，但是對比發(fā)現(xiàn)，這些不能生成憑證的銷售出庫單都是8月31日審核的，并且都是紅字單據(jù)。

【解決方案】

原來T+軟件的選項設置中【核算】頁簽有一個【計價時機】，分為【實時計價】、【定時計價】，而本賬套中設置的是【定時計價】，而且是在每月最后一天的零點進行。

銷售退貨等同于入庫，需要進行核算計價。在8月31日0點之后審核的銷售退庫單就只能在9月30日0點進行計價，計價后才能生成憑證。

此問題有兩種解決方式：

第一種：改為實時計價，然后把8月份之后的相關憑證刪除掉，再從8月份開始重新計價。 使用這種方式可以避免以后還出這種情況。

第二種：把定時計價的周期縮短，改為每天0點。 使用這種方式，不用刪除憑證，等時間一到，會自動計價。但是手工進行重新計價不會影響這部分退貨數(shù)據(jù)。

【知識拓展】

T+中實時計價與定時計價的區(qū)別？

意義：

定時計價和實時計價：相當于記賬，也就是單據(jù)生效，確定入庫和出庫成本。

區(qū)別：

（1）實時計價：是指業(yè)務發(fā)生以后系統(tǒng)立即進行計價處理。每次庫存的變化都會引發(fā)計價，成本及時準確。

（2）定時計價：是指發(fā)生出入庫業(yè)務后，要等到系統(tǒng)參數(shù)【計價時間點】設置的時間點，系統(tǒng)才進行計價處理。

對于全月平均法和個別計價法的存貨來說，定時計價和實時計價的處理是一樣的；差別在于移動平均法和先進先出法的存貨，當插入或修改一張出庫單之后，定時計價是對該單據(jù)按最新業(yè)務日期暫時提取一個結(jié)存成本單價，等到了定時計價時間點才按照計價方式對當前插入或修改的單據(jù)以及后續(xù)單據(jù)進行計價處理。

用戶若沒有特別需求，一般采取實時計價方式。

無論是定時計價還是實時計價，在有入庫成本的情況下填完出庫單都能帶出出庫成本，在同一天填制的單據(jù)，如果更改了相應的入庫單的任何地方，都會將這張入庫單的順序排到最后，查看相應明細賬也是，這樣可能就導致負出庫。如果不是同一天的單據(jù)，不論怎么修改，都是按照單據(jù)日期來排列順序。還有就是如果是分開流程的話，重新計價涉及到的存貨和倉庫（同時包含的情況下）的出入庫單據(jù)生成憑證了的話，在重新計價的時候就會提示“已經(jīng)有生成憑證的單據(jù)，不能重新計價”，如果是合并流程的話，那么只要重新計價涉及到的倉庫和存貨的進貨單和銷貨單制單的話，也會有這樣的提示。

注意：

（1）定時計價的話，只有重新計價以后，在憑證生成的界面才會有相應的制單記錄。

（2）實時計價即使存貨用的是全月平均法，也會隨時根據(jù)計價方式反算出庫成本，等再有入庫的時候，之前的出庫單會自動根據(jù)新的出庫成本重新反填。

（3）如果采用定時計價的話，在期末處理的時候提示本期存在未記賬單據(jù)，是需要重新將存貨重新計價。

（4）對于全月平均法和個別計價法來說，定時計價和實時計價沒有區(qū)別。

（5）定時計價：在規(guī)定的時間內(nèi)可以軟件自動記賬計算出庫和入庫成本。