一、U8供應鏈管理方案綜述
U8供應鏈管理解決方案，幫助成長型企業(yè)解決在市場競爭激烈多變的情況下，原材料價格難以控制，交貨期經(jīng)常變動、銷售訂單難以預測、生產(chǎn)成本控制困難、各業(yè)務部門難以有效協(xié)作、分析評價體系不完善等問題。通過U8供應鏈管理的部署和應用，幫助企業(yè)實現(xiàn)銷售、生產(chǎn)、采購、財務部門的業(yè)務高效協(xié)同，逐步消除管理瓶頸，建立競爭優(yōu)勢。
二、U8供應鏈管理方案構成
總賬+報表+應收款管理+應付款管理+采購管理+銷售管理+庫存管理+存貨核算
三、目標客戶
1、 單一組織企業(yè)（工業(yè)、商業(yè)、服務業(yè)）
2、 關注財務業(yè)務同步管理
四、企業(yè)關鍵需求
4.1 財務與業(yè)務脫節(jié)，每個月要花費大量人力物力對賬
診斷：財務和業(yè)務系統(tǒng)沒有集成，導致：
1. 月底業(yè)務部門和財務部門花費大量時間相互對賬，賬實難以相符
2. 盤點完了手工還要做賬，經(jīng)常加班加點
3. 部門之間信息量傳遞有限，效率緩慢
4. 經(jīng)營好壞難以通過財務準確評價和有效監(jiān)控
4.2 銷售訂單難以預測，給生產(chǎn)和采購帶來困難
診斷：缺乏高效的供應鏈運作，銷售計劃和預測依賴于：
2.銷售部門或者業(yè)務員的手工統(tǒng)計，數(shù)據(jù)延遲
3.由于缺乏標準的銷售流程和規(guī)范，預測標準難以統(tǒng)一
4.由于缺乏歷史數(shù)據(jù)多角度的分析，預測結果不準確
5. 依賴于不夠準確的預測數(shù)據(jù)，安排采購和生產(chǎn)，帶來資金的占壓和浪費
4.3 應收賬款居高不下，加大企業(yè)經(jīng)營風險
診斷：應收賬款居高不下反映企業(yè)內部管理許多綜合問題：
1. 客戶授信、信用檢查缺乏嚴格有效的內部控制流程和手段
2. 缺乏客戶賬期的有效授權，信用管理混亂導致應收賬款居高不下
3. 應收賬款的高低與業(yè)務員考核不能緊密相關
4.4 業(yè)務員因為業(yè)績壓力，為了簽單回款，殺雞取卵
診斷：因為業(yè)績和競爭壓力，企圖低價取勝，損害企業(yè)利益：
1. 產(chǎn)品種類繁多、報價方式靈活，使得價格政策難以得到有效貫徹和落實
2. 業(yè)務員考核手段單一，只看回款，不看利潤，為了簽單盲目降價
3. 業(yè)務員員盲目接單，承諾過多無法實現(xiàn)，造成客戶要求賠償損失，企業(yè)信譽受損
4.5 合同一旦簽訂后就進入文件柜，與財務、業(yè)務脫節(jié)
診斷：合同種類、數(shù)量、標的、條款繁多，分散在不同的經(jīng)手部門和經(jīng)手人手中：
1. 合同條款經(jīng)常變更，無法跟蹤變更歷史
2. 合同約束條款難以在業(yè)務過程中得到有效貫徹落實，往往是事后處理
3. 缺乏對合同執(zhí)行情況的有效跟蹤手段和方法，特別是某些重要合同
4.6 每到供應商集中付款時，公司賬上資金總是緊缺
診斷：如何將有限的資金花到刀刃上，是管理者必須思考的問題
1. 付款和預算脫節(jié)，全憑采購員和供應商的關系決定，加大企業(yè)經(jīng)營風險
2. 采購計劃審批時，無法預知未來企業(yè)資金狀況
3. 采購資金流、物流和信息流相互脫節(jié)，無法提前安排好資金計劃
五、解決方案
5．1方案架構
青島用友U8供應鏈管理解決方案，以訂單簽訂為起點，以訂單的交付為終點，以財務業(yè)務同步為管理目標，實現(xiàn)業(yè)務流、資金流和信息流的統(tǒng)一，包括銷售管理、采購管理、庫存管理、存貨核算、應收管理、應付管理、總賬、報表等模塊應用，同時與客戶關系管理、商業(yè)智能、生產(chǎn)制造等系統(tǒng)緊密集成。
5．2方案對策
5.2.1診斷問題：財務與業(yè)務脫節(jié)，每個月要花費大量人力物力對賬
對策一：從銷售到收款的業(yè)務過程管控當客戶簽定銷售訂單以后，圍繞訂單的交付展開采購、生產(chǎn)、發(fā)貨和收款等業(yè)務活動，將訂單及訂單的執(zhí)行的過程準確的記錄下來，保證信息的實時和準確，實現(xiàn)財務和業(yè)務的高度集成。
對策二：從采購到付款的業(yè)務過程管控
從采購計劃編制開始，到供應商的選擇、采購訂單下達，圍繞采購訂單交付的完整業(yè)務過程管控，與預算系統(tǒng)集成應用，有效控制采購預算和采購付款執(zhí)行；與質量系統(tǒng)集成應用，從源頭控制采購質量。
5.2.2診斷問題：銷售訂單難以預測，給生產(chǎn)和采購帶來困難
對策：基于漏斗的銷售預測和實時的銷售計劃執(zhí)行監(jiān)控
根據(jù)部門、業(yè)務員、地區(qū)、產(chǎn)品的商機漏斗情況，結合銷售階段、預計成交時間、預計成交概率，預測未來一段時間可能產(chǎn)生銷售收入�；诼┒返念A測使得企業(yè)銷售管理更加有序、銷售預測更加準確，結合銷售計劃的執(zhí)行情況分析，出現(xiàn)偏差及時調整。
5.2.3診斷問題：應收賬款居高不下，加大企業(yè)經(jīng)營風險
對策：嚴格的信用和賬期管理
根據(jù)部門、業(yè)務員、客戶進行信用額度和信用天數(shù)控制，在訂單、發(fā)貨、開票、出庫、收款等各個業(yè)務環(huán)節(jié)動態(tài)進行信用控制。信用額度的計算公式可以靈活定義，適應不同企業(yè)的管理要求。支持企業(yè)按照一個或多個固定立賬日，按照業(yè)務發(fā)生后的多少天、按照不同收付款協(xié)議，靈活管理客戶/供應商賬期，有效降低應收賬款，盤活企業(yè)資金。
5.2.4診斷問題：合同一旦簽訂后就進入文件柜，與財務、業(yè)務脫節(jié)
對策：全生命周期的合同管理
將分散在企業(yè)各個部門、各個文件柜的合同按照分類有效管理起來，包括銷售合同、采購合同、應收合同、應付合同、項目合同、服務合同等各種類型合同文檔管理及變更歷史管理。與銷售、采購、應收、應付、服務、項目管理等子系統(tǒng)集成應用，有效跟蹤合同執(zhí)行情況，實現(xiàn)合同全生命周期管理。
5.2.5診斷問題：每到供應商集中付款時，公司賬上資金總是緊缺
對策：付款申請控制
付款需要事先申請，并且和原始業(yè)務緊密關聯(lián)，經(jīng)工作流審批后方可批準。審批時，檢查預算執(zhí)行情況，使得企業(yè)有限資金花到刀刃上。
