用友U8對賬包括,總賬和應(yīng)收應(yīng)付之間的對賬,總賬和出納之間的對賬,總賬和固定資產(chǎn)的對賬三部分。
這一篇文章,主要講解總賬和應(yīng)收應(yīng)付之間的對賬的操作步驟。
一、應(yīng)收(付)款對賬操作步驟
參與對賬科目,必須受控為:應(yīng)收(付)系統(tǒng)科目
(基礎(chǔ)檔案-財(cái)務(wù)-會計(jì)科目,設(shè)置科目受控系統(tǒng))
⚫ 對賬操作節(jié)點(diǎn)---與總賬對賬
(選對賬方式及對賬期間)
⚫ 核對期初、借方、貸方、期末數(shù)據(jù)---是否存在差異
(雙擊不平記錄,查詢差異明細(xì)原因)
⚫ 最后,根據(jù)差異核查調(diào)整業(yè)務(wù)
(根據(jù)原因提示,調(diào)整數(shù)據(jù))
參與對賬科目----固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊類科目
(設(shè)置-選項(xiàng)-與賬務(wù)系統(tǒng)接口,設(shè)置對賬科目)
⚫ 對賬操作節(jié)點(diǎn)----資產(chǎn)對賬--對賬
(選擇對賬科目及對賬期間)
⚫ 核對期初、借方、貸方、期末數(shù)據(jù)----是否存在差異
(雙擊不平記錄或點(diǎn)擊明細(xì),查詢差異不平原因)
⚫ 最后,根據(jù)差異核查調(diào)整業(yè)務(wù)
(根據(jù)原因提示,調(diào)整數(shù)據(jù))
參與對賬科目----現(xiàn)金及銀行類科目
(設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)置-賬戶管理,總賬科目)
⚫ 對賬操作節(jié)點(diǎn)----賬務(wù)處理—總賬對賬
(選擇對賬期間)
⚫ 核對期初、期末數(shù)據(jù)----是否存在差額
(點(diǎn)擊明細(xì)賬,核對具體差異記錄)
⚫ 最后,根據(jù)差異核查調(diào)整業(yè)務(wù)
(核對不一致記錄,調(diào)整數(shù)據(jù))
二、對賬的載體
載體是固定資產(chǎn)的卡片,總賬制單、記賬后需要對賬。
三、對賬案例分析-應(yīng)付系統(tǒng)
按科目進(jìn)行對方時(shí):
⚫ 與總賬對賬方式切換為:按科目+客戶
⚫ 檢查“業(yè)務(wù)是否已制單”
單據(jù)上是否有科目或單據(jù)已制單,影響按科目對賬方式顯示數(shù)據(jù)。
⚫ 核查出錯期間(期初、本期)
先核查有問題的數(shù)據(jù)出現(xiàn)在那個期間,根據(jù)對賬差異金額,在出錯期間業(yè)務(wù)明細(xì)數(shù)據(jù)主意核
對,可核對總賬科目明細(xì)賬和應(yīng)收業(yè)務(wù)明細(xì)賬查看數(shù)據(jù)
⚫ 調(diào)整業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
未制單可進(jìn)行制單;憑證科目錯誤當(dāng)月可直接修改憑證,跨月需沖銷憑證后重新制單