用友U8對賬包括,總賬和應收應付之間的對賬,總賬和出納之間的對賬,總賬和固定資產(chǎn)的對賬三部分。
這一篇文章,主要講解總賬和應收應付之間的對賬的操作步驟。
一、應收(付)款對賬操作步驟
參與對賬科目,必須受控為:應收(付)系統(tǒng)科目
(基礎檔案-財務-會計科目,設置科目受控系統(tǒng))
⚫ 對賬操作節(jié)點---與總賬對賬
(選對賬方式及對賬期間)
⚫ 核對期初、借方、貸方、期末數(shù)據(jù)---是否存在差異
(雙擊不平記錄,查詢差異明細原因)
⚫ 最后,根據(jù)差異核查調(diào)整業(yè)務
(根據(jù)原因提示,調(diào)整數(shù)據(jù))
參與對賬科目----固定資產(chǎn)、累計折舊類科目
(設置-選項-與賬務系統(tǒng)接口,設置對賬科目)
⚫ 對賬操作節(jié)點----資產(chǎn)對賬--對賬
(選擇對賬科目及對賬期間)
⚫ 核對期初、借方、貸方、期末數(shù)據(jù)----是否存在差異
(雙擊不平記錄或點擊明細,查詢差異不平原因)
⚫ 最后,根據(jù)差異核查調(diào)整業(yè)務
(根據(jù)原因提示,調(diào)整數(shù)據(jù))
參與對賬科目----現(xiàn)金及銀行類科目
(設置-系統(tǒng)設置-賬戶管理,總賬科目)
⚫ 對賬操作節(jié)點----賬務處理—總賬對賬
(選擇對賬期間)
⚫ 核對期初、期末數(shù)據(jù)----是否存在差額
(點擊明細賬,核對具體差異記錄)
⚫ 最后,根據(jù)差異核查調(diào)整業(yè)務
(核對不一致記錄,調(diào)整數(shù)據(jù))
二、對賬的載體
載體是固定資產(chǎn)的卡片,總賬制單、記賬后需要對賬。
三、對賬案例分析-應付系統(tǒng)
按科目進行對方時:
⚫ 與總賬對賬方式切換為:按科目+客戶
⚫ 檢查“業(yè)務是否已制單”
單據(jù)上是否有科目或單據(jù)已制單,影響按科目對賬方式顯示數(shù)據(jù)。
⚫ 核查出錯期間(期初、本期)
先核查有問題的數(shù)據(jù)出現(xiàn)在那個期間,根據(jù)對賬差異金額,在出錯期間業(yè)務明細數(shù)據(jù)主意核
對,可核對總賬科目明細賬和應收業(yè)務明細賬查看數(shù)據(jù)
⚫ 調(diào)整業(yè)務數(shù)據(jù)
未制單可進行制單;憑證科目錯誤當月可直接修改憑證,跨月需沖銷憑證后重新制單