1、打開文件下的打開，或者直接選擇下面歷史報(bào)表打開記錄（只能保留最近打開的4條記錄）

2、文件選擇窗口會默認(rèn)打開上次打開的文件夾。如果不是報(bào)表所在文件夾，在查找范圍欄中選擇報(bào)表所在路徑，選擇一個報(bào)表，點(diǎn)擊打開。

3、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-關(guān)鍵字-錄入

4、錄入窗口中錄入單位名稱，年，月，日，點(diǎn)擊確認(rèn)即可

5、數(shù)據(jù)下的表頁重算可以重算當(dāng)前表頁，整表重算會將所有報(bào)表頁重算