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    T3軟件采購銷售代付功能詳解

    發(fā)布時間:2025-7-22  瀏覽:3698次  

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    【業(yè)務場景】

    向供應商A公司采購了100箱牛奶,采購金額4000元,收到供應商A公司開具的采購發(fā)票,但是由B公司(A公司的總公司)收款,款項直接打給總公司。入庫后,銷售了100箱牛奶給A公司,銷售金額為5000元,并開具銷售發(fā)票給A,但是由B公司(A公司的總公司)付款。在T3軟件中如何處理。

    【業(yè)務分析】

    采購時將總公司作為收款單位,通過“代付”功能處理總公司代分公司收款的收款業(yè)務,這種方式的好處是既可以保留該筆付款業(yè)務的原始信息,又可以處理總公司代分公司收款的收款業(yè)務。銷售時將總公司作為付款單位,通過“代付”功能處理代分公司付款的付款業(yè)務,這種方式的好處是既可以保留該筆付款業(yè)務的原始信息,又可以處理同時代多個單位付款的情況。

    【解決方案】

    1.新增供應商檔案B公司和A公司,A公司的總公司選擇B公司;新增客戶檔案B公司和A公司,A公司的總公司選擇B公司。

    2. 新增采購訂單,供應商-A公司,數量100箱,金額4000元,審核采購訂單。

    3.流轉生成采購入庫單與采購發(fā)票(數量100箱,金額5000元),審核采購入庫單以及采購發(fā)票。

    4.將采購入庫單和采購發(fā)票做采購結算,點擊采購發(fā)票表頭的【結算】按鈕

    5. 點擊付款結算,供應商B公司,金額4000元,點擊【代付】-【供應商】選擇A公司-【金額】填制4000元,點擊【核銷】,核銷A公司的采購發(fā)票-【結算金額】4000元。

    6.查看供應商往來明細賬,供應商A公司的應付余額為0

    7.查看付款單,付款單位是B公司。

    8.新增銷售訂單,客戶-A公司,數量100箱,金額5000元,審核銷售訂單。

    9.轉生成銷售發(fā)票(發(fā)票客戶-A公司,數量100箱,金額5000元),審核發(fā)票

    10.點擊收款結算,客戶B公司,金額5000元,點擊【代付】-【客戶】選擇A公司-【金額】填制5000元,點擊【核銷】,核銷A公司的銷售發(fā)票-【結算金額】500

    11.查看客戶往來明細賬,客戶A公司的應付余額為0

    12.查看收款單,收款單位是B公司。

    13.審核發(fā)貨單,在庫存模塊生成銷售出庫單,并審核。

    14.在核算模塊進行正常單據記賬

    15. 在核算模塊進行購銷單據制單、發(fā)票制單、核銷制單

    (1)采購入庫單制單

    (2)銷售出庫單制單

    (3)采購發(fā)票制單

    (4)采購發(fā)票核銷制單

    (5)銷售發(fā)票制單

    (6)銷售發(fā)票核銷制單


    涉及單據:采購訂單、采購入庫單、采購發(fā)票、采購結算單、付款單(付款、代付、核銷)、

    銷售訂單、發(fā)貨單、銷售發(fā)票、銷售出庫單、收款單(收款、代付、核銷)。

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