【問題現(xiàn)象】

經(jīng)常會遇到客戶由于年中啟用賬套，導(dǎo)致利潤表本年累計(jì)數(shù)和本月數(shù)取數(shù)相同的情況，而需要去修改本年累計(jì)數(shù)的公式。一般的方法是通過直接修改本年累計(jì)數(shù)公式來實(shí)現(xiàn)正確取數(shù)，另外我們也可以通過執(zhí)行批命令文件來取數(shù)。

【解決方案】

一、命令說明

利用批命令寫報(bào)表公式比較靈活，可以在批命令中使用函數(shù)、命令、變量、語句等。

LET命令說明

〖命令說明〗 賦值命令

〖命令格式〗 LET <區(qū)域 | 關(guān)鍵字 | 變量> = < 算術(shù)表達(dá)式 > [ , < 區(qū)域 > = < 算術(shù)表達(dá)式 > ] * [ FOR [ <表頁篩選條件> ] [ ; < 可變區(qū)篩選條件 > ] ] [ RELATION <表頁關(guān)聯(lián)條件> [ , <表頁關(guān)聯(lián)條件> ] * ]

〖參數(shù)說明〗 區(qū)域 | 關(guān)鍵字 | 變量：計(jì)算公式所賦值區(qū)域、關(guān)鍵字或變量。在系統(tǒng)狀態(tài)和格式狀態(tài)下只可以對變量賦值。

算術(shù)表達(dá)式：數(shù)據(jù)來源位置和運(yùn)算關(guān)系。

表頁篩選條件：確定參與計(jì)算的表頁范圍，單元公式中缺省為所有表頁；命令窗和批命令中缺省為當(dāng)前表頁，ALL表示所有表頁。

可變區(qū)篩選條件：確定參與計(jì)算的可變區(qū)范圍，當(dāng)參數(shù)<區(qū)域>中為固定區(qū)時不需此參數(shù)。缺省為所有可變行或可變列。

表頁關(guān)聯(lián)條件：確定固定區(qū)數(shù)據(jù)來源，即本表與他表表頁的對應(yīng)關(guān)系或本表內(nèi)各表頁的對應(yīng)關(guān)系。沒有引用本表他頁數(shù)據(jù)或他表數(shù)據(jù)時不需此參數(shù)。缺省為本表或他表的第1頁

本文通過賦值命令LET實(shí)現(xiàn)利潤表的取數(shù)。

二、取好利潤表報(bào)表模板后，在“工具”菜單下點(diǎn)開“二次開發(fā)”菜單

三、打開“二次開發(fā)”后，選擇“新建”，然后選擇“批命令文件（*.shl）”

四、在批命令編輯界面可錄入公式

五、公式編輯好后，點(diǎn)“保存”，選擇保存路徑，保存類型一定要選擇*.shl格式

六、將利潤表切換為數(shù)據(jù)狀態(tài)，在數(shù)據(jù)菜單下點(diǎn)關(guān)鍵字錄入，錄入關(guān)鍵字。錄入所需取數(shù)的年，月。賬套啟用日期為2008年5月，這里我們錄入2008年6月，取數(shù)如下：

七、在“文件”菜單下點(diǎn)“執(zhí)行”

本月數(shù)和本年累計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)一致

八、選擇新會計(jì)制度利潤表批命令.shl，然后點(diǎn)“執(zhí)行”

九、批命令執(zhí)行完畢后，利潤表左下角會有“批命令執(zhí)行完畢”字樣，取數(shù)如下：

為什么本月數(shù)和本年累計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)仍然一致？

十、為什么執(zhí)行批命令后，取數(shù)還是沒用改變？是哪里出問題了呢？ 會不會是利潤表中已有公式的干擾呢？ 下面將利潤表中已有公式清空后，重新執(zhí)行批命令后，取數(shù)正常。

知識拓展

在執(zhí)行批處理命令的時候，必須是單元格中沒有預(yù)置好函數(shù)公式才能正常取數(shù)； 由此，可見批命令主要適用于沒有預(yù)置公式的報(bào)表，比如現(xiàn)金流量表，自定義報(bào)表等的取數(shù)。