【問題現(xiàn)象】

經常會遇到客戶由于年中啟用賬套，導致利潤表本年累計數和本月數取數相同的情況，而需要去修改本年累計數的公式。一般的方法是通過直接修改本年累計數公式來實現(xiàn)正確取數，另外我們也可以通過執(zhí)行批命令文件來取數。

【解決方案】

一、命令說明

利用批命令寫報表公式比較靈活，可以在批命令中使用函數、命令、變量、語句等。

LET命令說明

〖命令說明〗 賦值命令

〖命令格式〗 LET <區(qū)域 | 關鍵字 | 變量> = < 算術表達式 > [ , < 區(qū)域 > = < 算術表達式 > ] * [ FOR [ <表頁篩選條件> ] [ ; < 可變區(qū)篩選條件 > ] ] [ RELATION <表頁關聯(lián)條件> [ , <表頁關聯(lián)條件> ] * ]

〖參數說明〗 區(qū)域 | 關鍵字 | 變量：計算公式所賦值區(qū)域、關鍵字或變量。在系統(tǒng)狀態(tài)和格式狀態(tài)下只可以對變量賦值。

算術表達式：數據來源位置和運算關系。

表頁篩選條件：確定參與計算的表頁范圍，單元公式中缺省為所有表頁；命令窗和批命令中缺省為當前表頁，ALL表示所有表頁。

可變區(qū)篩選條件：確定參與計算的可變區(qū)范圍，當參數<區(qū)域>中為固定區(qū)時不需此參數。缺省為所有可變行或可變列。

表頁關聯(lián)條件：確定固定區(qū)數據來源，即本表與他表表頁的對應關系或本表內各表頁的對應關系。沒有引用本表他頁數據或他表數據時不需此參數。缺省為本表或他表的第1頁

本文通過賦值命令LET實現(xiàn)利潤表的取數。

二、取好利潤表報表模板后，在“工具”菜單下點開“二次開發(fā)”菜單

三、打開“二次開發(fā)”后，選擇“新建”，然后選擇“批命令文件（*.shl）”

四、在批命令編輯界面可錄入公式

五、公式編輯好后，點“保存”，選擇保存路徑，保存類型一定要選擇*.shl格式

六、將利潤表切換為數據狀態(tài)，在數據菜單下點關鍵字錄入，錄入關鍵字。錄入所需取數的年，月。賬套啟用日期為2008年5月，這里我們錄入2008年6月，取數如下：

七、在“文件”菜單下點“執(zhí)行”

本月數和本年累計數數據一致

八、選擇新會計制度利潤表批命令.shl，然后點“執(zhí)行”

九、批命令執(zhí)行完畢后，利潤表左下角會有“批命令執(zhí)行完畢”字樣，取數如下：

為什么本月數和本年累計數數據仍然一致？

十、為什么執(zhí)行批命令后，取數還是沒用改變？是哪里出問題了呢？ 會不會是利潤表中已有公式的干擾呢？ 下面將利潤表中已有公式清空后，重新執(zhí)行批命令后，取數正常。

知識拓展

在執(zhí)行批處理命令的時候，必須是單元格中沒有預置好函數公式才能正常取數； 由此，可見批命令主要適用于沒有預置公式的報表，比如現(xiàn)金流量表，自定義報表等的取數。