首先在報(bào)表“格式”狀態(tài)下設(shè)置關(guān)鍵字

一、點(diǎn)擊菜單欄中的數(shù)據(jù)——關(guān)鍵字——設(shè)置

二、選中區(qū)域后，在選擇相應(yīng)的單位名稱、年、月、日等；

三、切換到“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下，錄入相應(yīng)的關(guān)鍵字，計(jì)算后在表頭中就能體現(xiàn)出單位名稱及年月日。

注意：

一、若關(guān)鍵字的位置不符合要求，我們還可以設(shè)置關(guān)鍵字的偏移來(lái)調(diào)整其位置，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選擇關(guān)鍵字——偏移

輸入關(guān)鍵字偏移的大小，負(fù)數(shù)表示往左偏移，正數(shù)表示往右偏移。

二、若不需要已經(jīng)設(shè)置好的關(guān)鍵，我們可以在格式狀態(tài)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)下拉菜單，點(diǎn)擊取消，選中關(guān)鍵字點(diǎn)擊確定即可取消關(guān)鍵字。