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易代帳的憑證錄入操作哪些是必輸項？如何自動找平？

發(fā)布時間：2024-11-18　　瀏覽：313次　　

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操作：憑證-新增憑證，界面如下：
1、憑證編號：自動生成，可以修改，但不能與本月的其他憑證重復(fù)，必填項；
2、日期：默認(rèn)為日期最大的憑證的日期，如果本月已經(jīng)結(jié)賬了，日期就是下月的 1 日，日期可修改，必填項；
3、摘要：簡明扼要說明經(jīng)濟業(yè)務(wù)，必填項；
4、會計科目：可通過科目編碼、名稱、拼音過濾出科目，被禁用的科目不會出現(xiàn)；
5、借貸金額：借貸方科目的金額分行填寫，可以按=號鍵找平；
6、保存憑證：必填項均填寫完畢，憑證借貸方平衡，即可保存成功；
7、保存并新增：保存此憑證，并新增一張空白憑證；
8、點擊憑證右上方的左右箭頭，翻看此憑證之前或之后的憑證；
9、點擊“憑證列表”，可打開本月的憑證列表界面。

10、在憑證列表界面可批量導(dǎo)出當(dāng)月憑證 excel 文件，導(dǎo)出快捷鍵：Ctrl+Shift+Y，憑證導(dǎo)入快捷鍵：Ctrl+Y，（需在憑證列表界面使用）

 選擇科目后，科目下面會顯示科目的余額，點擊金額，可打開余額表，如下圖；

 模糊檢索科目：傳統(tǒng)財務(wù)軟件中錄入憑證科目，可以輸入科目代碼、科目中文，易代賬智能云財務(wù)管理軟件中，還可以通過科目中文的漢語拼音首字母直接檢索科目，例如“應(yīng)付賬款”科目直接可以錄入“YFZK”精確檢索到，或者“YF”模糊檢
索“應(yīng)付、研發(fā)、預(yù)付”等相同漢語拼音首字母的科目，提高篩選效率。如下圖。

 摘要為必填項，使用過的摘要，會在以后新增憑證時被模糊檢索出來，提高效率，如下圖（憑證模版介紹詳見下一節(jié)內(nèi)容）；

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