為了能夠立足于激烈的市場競爭中，食品企業(yè)積極擁抱數(shù)字化方式，希望能夠規(guī)范生產(chǎn)程序，落地嚴格的質(zhì)量管控制度；實時掌握物料庫存，優(yōu)化采購流程；提高市場營銷、銷售線索獲取能力等……

目前，食品企業(yè)在數(shù)字化轉型的進程中，不斷引進各類專業(yè)管理軟件來創(chuàng)新管理模式，包括生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、ERP、CRM、人事系統(tǒng)、資金系統(tǒng)等。

針對食品行業(yè)特征，泛微為食品企業(yè)提供了內(nèi)外協(xié)同的數(shù)字化辦公平臺，整合企業(yè)資源，提高辦公效率；通過低代碼構建平臺，靈活滿足食品行業(yè)所需的研發(fā)、銷售、采購、生產(chǎn)、質(zhì)檢、工廠、辦公等多個環(huán)節(jié)的特色管理需求。

（泛微食品行業(yè)數(shù)字化應用方案架構）

泛微在食品行業(yè)的數(shù)字化辦公應用

一、全程數(shù)字化的材料采購管理

食品行業(yè)產(chǎn)品品種多，用量大，且注重保質(zhì)期，因此對原材料采購的要求很高。

泛微為食品企業(yè)打造了統(tǒng)一的采購數(shù)字化管理平臺。通過集成、流程引擎+低代碼構建平臺，將OA系統(tǒng)、陽光采購平臺、財務系統(tǒng)等打通，實現(xiàn)線上集中采購。

所有采購統(tǒng)一在OA系統(tǒng)中進行申請、審批、下單、跟蹤等，關聯(lián)采購、供應商、資金、訂單、貨物等數(shù)據(jù)，實現(xiàn)采購相關數(shù)據(jù)高效分析，優(yōu)化采購過程。

為食品企業(yè)實現(xiàn)全過程透明化的采購環(huán)境，讓食品企業(yè)能夠快速、好價獲取優(yōu)質(zhì)的供應商和產(chǎn)品服務。

1、供應商管理

泛微OA供應商數(shù)字化考核管理平臺以OA流程為脈絡，幫助組織及時對供應商“產(chǎn)品質(zhì)量、供貨效率、報價標準以及服務態(tài)度等”等標準進行在線考核，全流程驅動“反饋整改”，精準劃分供應商等級，及時淘汰不合格供應商。

（供應商評分）

2、原材料采購全程數(shù)字化

泛微OA系統(tǒng)通過工作流將采購計劃、采購訂單、采購憑證等業(yè)務場景落實到具體流程中，讓采購每個環(huán)節(jié)都可跟蹤、可追溯。

通過陽光采購平臺實現(xiàn)集中式、一站式采購，所有采購費用統(tǒng)一由公司對賬支付，更透明、更合規(guī)。

并且通過打通SAP等業(yè)務系統(tǒng)，打通采購、送貨的信息渠道，從下單到收貨，全程數(shù)字化流程管控。

二、有序的生產(chǎn)過程管理

食品行業(yè)生產(chǎn)量大，為了優(yōu)化成本，生產(chǎn)環(huán)節(jié)與采購環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)需要緊密相連。為了讓相關部門人員快速了解生產(chǎn)進度和生產(chǎn)各環(huán)節(jié)狀況，泛微協(xié)助食品企業(yè)，以低代碼平臺和集成引擎為工具，靈活搭建各種功能。

1、物料管理

泛微OA無縫集成各類專業(yè)系統(tǒng)，OA流程貫穿了食品企業(yè)物料管理、使用的各個業(yè)務環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了自助式、流程化的數(shù)據(jù)收集工作，讓物料數(shù)據(jù)的收集、變更、調(diào)整更加靈活，隨時掌握庫存狀況，助力食品企業(yè)明確物料獲得和消耗數(shù)據(jù)，優(yōu)化生產(chǎn)方案。

（實時庫存查詢）

2、生產(chǎn)工序管理

在OA系統(tǒng)中，食品企業(yè)生產(chǎn)負責人能夠快速查詢各產(chǎn)品線當前的生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及是否超期；實現(xiàn)各工序按照設定路線進行流轉；可在系統(tǒng)中記錄開工完工以及各關鍵點日期，便于記錄。

同時，泛微通過集成其他報表系統(tǒng)，為食品行業(yè)企業(yè)展現(xiàn)了生產(chǎn)工序相關報表。能夠快速查詢當前生產(chǎn)加工中產(chǎn)品數(shù)量及每個產(chǎn)品的加工環(huán)節(jié)等信息。

（產(chǎn)品工序表）

一張表記錄工序完成狀態(tài)，停留在哪個環(huán)節(jié)及停留時間、實際完成時間，并可判斷是否超期，是否存在需監(jiān)管問題。

3、安全生產(chǎn)巡檢應用

為了做好安全生產(chǎn)，泛微為食品行業(yè)客戶提供了安全巡檢應用，隨時對生產(chǎn)車間、辦公區(qū)、食堂等地的設備和環(huán)境進行安全巡檢，定期上報安全情況，及時排查隱患。

三、全程數(shù)字化的營銷管理

1、統(tǒng)一營銷管理平臺

食品行業(yè)銷售渠道多，銷售環(huán)節(jié)和涉及的人員也很復雜，泛微全程數(shù)字化的營銷管理平臺，能夠對商機線索進行有效管理，及時分析轉化率，提升對市場的反應速度；同時對食品企業(yè)的客戶進行統(tǒng)一管理，建立詳細的客戶檔案，有效留住客戶。

同時，通過集成報表軟件，實現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)上報、銷售報表形成，并且結合食品企業(yè)各種返利、批發(fā)政策、有效分析不同產(chǎn)品、不同時段、不同部門的銷售、成本、利潤數(shù)據(jù)。

2、渠道管理

渠道銷售是食品行業(yè)的市場銷售的重要模式。廠家通過層級式的銷售組織在各市場設立分銷機構或辦事處在當?shù)夭邉澕肮芾頎I銷活動。

泛微通過流程+臺賬的模式，為食品企業(yè)實現(xiàn)了渠道申請、成立、后續(xù)管理全過程管理。

其中，渠道費用作為分銷機構在渠道活動中產(chǎn)生的各種費用，不僅類型多還有沖抵、折扣的換算，手工情況下易出錯。

泛微通過搭建渠道費用相關流程，并且與預算模塊相關聯(lián)。經(jīng)辦人提交渠道活動時，預申請用來沖抵費用的商品并換算成費用，領導依次審批后活動生效。自動根據(jù)管理要求計算報賬截至日期。

（渠道費用申請）

渠道費用申請流程可與其他系統(tǒng)集成，自動獲取產(chǎn)品單價、客戶發(fā)貨量、銷售量、產(chǎn)生費用等業(yè)務數(shù)據(jù)。

渠道活動提交后自動生成對應的渠道活動卡片，流程流轉時自動更新活動卡片的狀態(tài)及內(nèi)容；負責人等可以根據(jù)自己的權限查看相關活動情況。

四、統(tǒng)一的合同、收付款管理

隨著食品企業(yè)的業(yè)務量增大，對合同管理的精細化管理要求也在不斷提升。泛微通過連接電子簽章軟件，助力食品企業(yè)實現(xiàn)合同起草、合同履約、合同簽署，合同付款、合同變更全過程管控。

在合同臺賬頁面可快速發(fā)起合同付款，選中某一條付款信息進行單條付款，一鍵加載付款信息到流程表單中，提高辦公效率。

圍繞合同可以查看合同收款、付款、開票情況。財務人員收到項目款項后，在系統(tǒng)中進行收款登記，已收款金額實時更新。

五、靈活的工時排班管理

由于食品生產(chǎn)行業(yè)，生產(chǎn)線數(shù)據(jù)分散，統(tǒng)計不準確；員工工作時間核算與監(jiān)管困難，因此，泛微將工時管理、考勤排班等功能聚合在一個移動平臺上，快速進行工時填報。

通過掃描二維碼，員工不需要每個信息都單獨錄入，只需掃一掃即可完成相關基礎信息生成，填寫產(chǎn)生的工時與工作量即可。

（工時數(shù)據(jù)掃描錄入）

通過移動終端能夠方便快捷地收集數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總工作量，提高數(shù)據(jù)可信度、擴大數(shù)據(jù)來源范圍。

泛微在食品行業(yè)部分應用案例

多年來，泛微服務了眾多食品行業(yè)客戶，涵蓋各個細分領域，包括休閑食品、食品調(diào)味料、肉制品、乳制品、冷凍食品、罐頭食品、方便食品、飲料、酒類等。

查看詳細方案：

溫氏食品

全集團5萬多名用戶統(tǒng)一的數(shù)字化辦公平臺，對接京東慧采平臺和美亞商旅平臺。

貝蒂斯橄欖油

泛微協(xié)助落地合同全生命周期數(shù)字化管理,合同信息完整記錄，讓審批有據(jù)可循。

茅臺集團

以內(nèi)控體系為核心的協(xié)同辦公平臺，實現(xiàn)集團統(tǒng)一流程、移動辦公、信息發(fā)布等。

今世緣

統(tǒng)一辦公平臺，鏈接多套系統(tǒng)；構建豐富應用，協(xié)同內(nèi)外業(yè)務，提高招采效率。