泛微全新檔案管理產(chǎn)品——文書定，提供一體化、全生命周期的數(shù)字化檔案管理解決方案，讓數(shù)字化成果永久封存、可查可驗(yàn)。

傳統(tǒng)雙套制的檔案管理模式下紙質(zhì)檔案管理成本高、工作繁瑣，仍舊需要將大量的電子文檔打印成紙質(zhì)檔案再進(jìn)行相應(yīng)的管理。

面臨收集難、管理難、整理難、利用難的問題：

檔案資料收集困難：檔案分散，收集工作麻煩，資料提交收集情況不明；

手動(dòng)整理工作量大：重復(fù)錄入電子檔案，信息管理混亂，整理工作量大；

檔案鑒定流程繁瑣：鑒定步驟復(fù)雜，程序繁瑣，湊齊人員難，費(fèi)時(shí)費(fèi)力；

檔案的利用效率低：檔案利用效率低，無法多人同時(shí)多人借閱，易混淆。

隨著數(shù)字化進(jìn)程不斷推進(jìn)，國(guó)家對(duì)檔案的管理也提倡使用電子化的方式，明確了電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等的法律效力，可以作為檔案直接歸檔：

泛微文書定-檔案全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)從檔案的收集、著錄、查詢、借閱、利用、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀為一體的全生命周期管理，能夠和流程結(jié)合起來，經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批、授權(quán)后由系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行。

文書定-檔案管理產(chǎn)品核心亮點(diǎn)

一、多種門類檔案統(tǒng)一管理

泛微數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)不僅能夠管理電子檔案，同時(shí)也能通過系統(tǒng)管理傳統(tǒng)的各種載體檔案，包括文件檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案、科技檔案、實(shí)物檔案等。

二、電子檔案的完整歸檔

泛微OA天然具備電子檔案管理的要素，在工作中以多種方式和渠道自動(dòng)獲取檔案并自動(dòng)歸檔，能夠?qū)崿F(xiàn)電子檔案100%歸檔。

同時(shí)，在檔案管理過程中融入電子簽?zāi)芰�來保證檔案的唯一性和防篡改。

三、檔案多維度檢索·3秒可查

為了方便用戶對(duì)檔案的查閱，系統(tǒng)具備了全文檢索的能力，支持對(duì)檔案數(shù)據(jù)及圖片進(jìn)行查詢，同時(shí)也支持通過關(guān)鍵字、組織、時(shí)間、標(biāo)簽等進(jìn)行多維度的條件檢索，可以做到3秒內(nèi)定位目標(biāo)檔案。

四、多方式多渠道接收檔案

泛微文書定檔案管理的收集方式靈活便捷，可以根據(jù)客戶的實(shí)際情況以全自動(dòng)或者半自動(dòng)的方式執(zhí)行，多種方式、多種渠道可以組合應(yīng)用。包括流程驅(qū)動(dòng)接收、系統(tǒng)接口互通，手動(dòng)批量上傳等。

五、檔案門類·鑒定·銷毀全過程管控

靈活定義檔案門類，鑒定銷毀全過程管控。

六、全文檢索·線上借閱

針對(duì)檔案的利用，文書定提供了全文檢索的功能，可以讓用戶快速的找到他想要查看的檔案。

公開的檔案可以直接自助借閱，有些檔案系統(tǒng)有嚴(yán)密的權(quán)限控制，允許借閱的，可以直接觸發(fā)相應(yīng)的借閱流程，通過審批后即可借閱。

系統(tǒng)可以設(shè)定借閱的時(shí)間，時(shí)間一到、即可收回權(quán)限，可以支持多人同時(shí)借閱，讓檔案的價(jià)值充分發(fā)揮。

七、真實(shí)·完整·可用·安全

文書定提供了針對(duì)電子檔案的“四性”檢測(cè)功能，檢測(cè)完成后會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)防篡改的數(shù)字報(bào)告，對(duì)檔案的證據(jù)特性提供更強(qiáng)力的保障。

八、數(shù)據(jù)·行為·日志鎖定

文書定檔案系統(tǒng)還可以針對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的信息數(shù)據(jù)、用戶行為、系統(tǒng)日志進(jìn)行相應(yīng)的鎖定，從而滿足對(duì)內(nèi)實(shí)現(xiàn)可溯可查，對(duì)外可以滿足監(jiān)管、審計(jì)等多方面的要求。

九、一站式的檔案管理門戶

為組織建立一站式的檔案管理門戶，統(tǒng)一管理，所有文件可歸檔到一個(gè)檔案中心，為不同崗位、不同角色的用戶提供個(gè)性化的服務(wù)。

十、方便集成.可視化配置

可以通過可視化配置的方式輕松完成與外部異構(gòu)系統(tǒng)的對(duì)接，后臺(tái)靈活定義界面、表單、流程、權(quán)限、元數(shù)據(jù)等。讓各個(gè)系統(tǒng)中需要?dú)w入檔案系統(tǒng)的相應(yīng)數(shù)據(jù)第一時(shí)間歸檔。

十一、全面適配信創(chuàng)環(huán)境

文書定全面適配從硬件服務(wù)器到操作系統(tǒng)、中間件等的全棧信創(chuàng)環(huán)境。

結(jié)語

泛微文書定檔案管理產(chǎn)品全面符合國(guó)家的法律法規(guī)的要求，覆蓋了檔案全生命周期的管理，能夠?qū)﹄娮訖n案實(shí)現(xiàn)100%歸檔管理；具備強(qiáng)大的搜索引擎可以讓檔案的查找更加便捷；實(shí)現(xiàn)電子文件防篡改，并且可以第三方存證；能夠方便地通過可視化配置的方式與外部系統(tǒng)集成連通。