一、權(quán)限管理的定義

協(xié)同OA系統(tǒng)是服務(wù)組織的系統(tǒng)，而任何組織一定會涉及到權(quán)限；所以O(shè)A系統(tǒng)最最關(guān)鍵的核心就是權(quán)限控制。OA系統(tǒng)中的權(quán)限管理要實現(xiàn)的效果是對“什么時間、什么地點、誰可以訪問什么內(nèi)容、可以進(jìn)行哪些操作”一系列權(quán)限的精細(xì)化控制。

衡量一個OA系統(tǒng)軟件好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)是：它的權(quán)限體系是否足夠細(xì)致、是否可以立體勾勒出信息對象的訪問控制等等。

二、權(quán)限管理的關(guān)鍵點和難點

權(quán)限管理是組織的必要因素，也是協(xié)同OA系統(tǒng)一切功能應(yīng)用能夠發(fā)揮其價值的基礎(chǔ)所在。權(quán)限管理滲透在企業(yè)業(yè)務(wù)和運營的方方面面，如何做到權(quán)限的嚴(yán)謹(jǐn)與靈活，是協(xié)同OA系統(tǒng)權(quán)限落地中需要權(quán)衡的課題。以下幾個方面供參考：

1.權(quán)限與性能的矛盾：越大的組織越需要對權(quán)限的細(xì)化控制，但同時細(xì)化的信息控制權(quán)限必然帶來大量的運算，大量的運算一定是降低性能的

2.權(quán)限的靈活性：如何做到權(quán)限的隨時調(diào)整

3.六維立體權(quán)限控制：時間、對象、操作、內(nèi)容、級別、地點

4.每一個功能模塊都有自己的權(quán)限體系，整個軟件有自己的權(quán)限體系：如何讓整個軟件的權(quán)限體系能夠控制所有模塊的權(quán)限；以及更為深層次是否能夠控制異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)權(quán)限

5.隨著社交化軟件的發(fā)展，如何處理好權(quán)限控制和自由精神發(fā)揚的矛盾是目前OA系統(tǒng)軟件的難題

6.OA系統(tǒng)軟件的權(quán)限管理必須要細(xì)化到對每一個字段、每一個操作的控制

7.OA系統(tǒng)軟件的權(quán)限控制不只是功能信息的權(quán)限控制，更為重要的是對整個系統(tǒng)部署的分權(quán)管理模式的支撐

8.賦權(quán)和撤權(quán)如何在系統(tǒng)方便快速處理、批量處理，且不影響性能

9.一個組織的架構(gòu)發(fā)生變化的時候，已有的信息控制和將來的信息權(quán)限控制如何方便快速調(diào)整

三、權(quán)限管理的發(fā)展

當(dāng)前，組織權(quán)限管理將越來越細(xì)化、越來越靈活；對于不同管理模式的企業(yè)可以采用不同的權(quán)限策略；OA系統(tǒng)軟件的權(quán)限管理既可以適應(yīng)崇尚自由精神的管理模式，也可以適應(yīng)嚴(yán)格層級的管理模式，也可以適應(yīng)兩種都存在的方式；以后隨著組織的進(jìn)一步扁平化發(fā)展、社會越來越專業(yè)化，權(quán)限對于所有的軟件都應(yīng)該有同一樣的策略部署；一旦部署，任何人都可以通過自己的終身社交賬號與其對接，進(jìn)行信息數(shù)據(jù)交換達(dá)成協(xié)同工作！