一、會(huì)議管理的定義

會(huì)議管理體系是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的重要保障工具。會(huì)議管理體系，是要解決企業(yè)管理層，特別是領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)公司經(jīng)營(yíng)決策的執(zhí)行問(wèn)題，從而避免在經(jīng)營(yíng)決策分析中"拍腦袋、拍桌子、拍大腿"等隨意行為。會(huì)議管理體系，既是一些成果，如一些文檔，也是一個(gè)過(guò)程，如富有成效的溝通和碰撞。

OA辦公系統(tǒng)中的會(huì)議管理可以幫助規(guī)范企業(yè)運(yùn)作中的會(huì)議時(shí)間、決策內(nèi)容、決策方式；OA系統(tǒng)可營(yíng)造流程與會(huì)議、決策與會(huì)議及報(bào)告與會(huì)議的和諧體系，有效提高高層的決策效率；OA系統(tǒng)支持沉淀會(huì)議決策，建立高層決策的知識(shí)積累框架；跟蹤會(huì)議決議執(zhí)行情況，最終達(dá)成問(wèn)題的解決！

二、會(huì)議管理的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)

開(kāi)會(huì)是企業(yè)司空見(jiàn)慣的事情，而開(kāi)好會(huì)卻并不簡(jiǎn)單。尤其是會(huì)議之后的執(zhí)行情況在很多企業(yè)中是很難進(jìn)行統(tǒng)一跟進(jìn)的。那么，如何做到會(huì)議管理的PDCA落地？

以下內(nèi)容供參考：

會(huì)議的目的是達(dá)成一致：那么一定要管理好會(huì)議的議題（會(huì)前議題的起草、會(huì)前議題溝通、會(huì)前議題確定、議程時(shí)間的排布、議程資料的準(zhǔn)備）

會(huì)議的目的是達(dá)成一致：那么會(huì)議的決議的管理變得十分重要（決議是什么、需要哪些人知道、需要哪些人完成什么事、什么時(shí)候完成、誰(shuí)來(lái)督辦）

開(kāi)好一個(gè)會(huì)，會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備也很重要：場(chǎng)地、訂房、訂餐、會(huì)議設(shè)備、服務(wù)人員

政府的會(huì)議還有一個(gè)很重要的事情就是：排位表（誰(shuí)排在哪個(gè)位置十分有講究）

會(huì)議通知和會(huì)議回執(zhí)：如何第一時(shí)間快速通知到參會(huì)人員；參會(huì)人員的回執(zhí)如何快速方便傳遞到召集人

會(huì)議資料：是否可以作為以后學(xué)習(xí)的資料

三、會(huì)議管理的發(fā)展

人類需要面對(duì)面交流，這是人類智慧碰撞最為關(guān)鍵的手段。然而，在現(xiàn)代社會(huì)，隨著移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的面對(duì)面聚在一起的方式會(huì)被以視頻會(huì)議為代表的全新方式所取代。

未來(lái)，人們將更多地可以隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)終端召集、參與會(huì)議，而OA辦公系統(tǒng)與視頻會(huì)議的集成一定是必然！而且正在發(fā)生！同時(shí)，隨著會(huì)議召開(kāi)形式向線上轉(zhuǎn)移，會(huì)議相關(guān)的資料、記錄素材等都將會(huì)以更為直觀地方式積累，納入到企業(yè)的知識(shí)管理體系之中。