1.信息門戶的定義

什么是門戶？從傳媒（類似網(wǎng)易、搜狐等）的角度來講，門戶是一個信息分類聚合之后的展現(xiàn)容器、形式，而在信息爆炸時代，門戶作為一個入口的價值則是讓用戶在第一時間獲取到他所關(guān)心以及能對他的日常工作起到幫助的信息。在協(xié)同OA系統(tǒng)領(lǐng)域，所謂信息門戶（Information Portal）是指利用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器訪問組織內(nèi)部和外部關(guān)鍵信息的統(tǒng)一入口，可以針對每個用戶進(jìn)行個性化設(shè)置。它的作用是解決信息超載問題，它利用先進(jìn)的搜索及索引技術(shù)構(gòu)建起一個內(nèi)聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，用來從不同的信息系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)中搜索和獲取信息。

更直觀地講，如果把協(xié)同OA系統(tǒng)中的信息門戶看做是一個大樓的入口，這個入口可以讓你直接踏進(jìn)你在23樓2301號的辦公室！而如果把門戶放置到具體的業(yè)務(wù)場景中，其中的價值亦更能體現(xiàn)，如：

我需要的工作信息在哪里？我想看的公司制度在哪里？公司這么多信息系統(tǒng)，每次都要輸入用戶名、密碼，能不能有一個統(tǒng)一的入口？這幾個系統(tǒng)的待辦事項能不能放到一起、方便處理？

……

正是基于這些現(xiàn)實的需求，OA系統(tǒng)門戶開始出現(xiàn)并發(fā)展成為現(xiàn)在的形態(tài)。門戶的出現(xiàn)剛開始只有一個待辦列表，后來有了系統(tǒng)的"首頁"、演變?yōu)轭愃破髽I(yè)內(nèi)網(wǎng)的形態(tài)，直到實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的統(tǒng)一登錄，最終有了門戶的雛形。

而隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展，單一的門戶很難去滿足每一個用戶的辦公需求，因此多級多類門戶開始出現(xiàn)，再后來協(xié)同OA系統(tǒng)可以能夠為每一個人、每一個崗位獨立生成個性化的信息門戶！

現(xiàn)在，協(xié)同OA系統(tǒng)可以把異構(gòu)系統(tǒng)的信息集成到每一個崗位門戶中，圍繞崗位目標(biāo)為其展現(xiàn)所需要信息、知識、事務(wù)、數(shù)據(jù)、考核等信息！讓信息和事物能夠主動找到相關(guān)人！讓用戶登錄之后直接跨進(jìn)辦公室坐在辦公桌前！

2.信息門戶的分類

協(xié)同OA系統(tǒng)構(gòu)建的信息門戶呈現(xiàn)的是一個體系化的形態(tài)，基于不同的職能、面向不同的對象，信息門戶有著不同的形態(tài)、類型：

從內(nèi)容性質(zhì)劃分信息門戶：

信息發(fā)布類門戶

崗位職能類門戶

數(shù)據(jù)報表決策類門戶

第三方合作門戶

從展現(xiàn)終端劃分信息門戶：

手機端門戶

平板電腦端門戶

PC端門戶

3.信息門戶的關(guān)鍵點

協(xié)同OA系統(tǒng)門戶框架自定義：布局、界面、風(fēng)格

協(xié)同OA系統(tǒng)門戶應(yīng)用自定義：元素自定義和元素應(yīng)用選擇

協(xié)同OA系統(tǒng)門戶集成自定義：單點登錄、頁面集成、功能集成、權(quán)限集成、數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)提取過濾

協(xié)同OA系統(tǒng)門戶權(quán)限自定義：管理、編輯、共享、查看的權(quán)限體系，門戶的分權(quán)授權(quán)體系

協(xié)同OA系統(tǒng)后臺門戶生成能力：可以根據(jù)一張設(shè)計圖就能夠生成一個企業(yè)個性化的門戶

4.信息門戶的難點

門戶要讓信息個性化：讓信息和事物自動找人（門戶必須要與崗位職級體系結(jié)合）

門戶必須要有嚴(yán)密的權(quán)限體系：門戶管理可以分權(quán)、具體門戶可以設(shè)置管理員、具體元素可設(shè)置管理員，同一個門戶、同一個元素，不同的人看到的信息應(yīng)該不一樣

門戶能夠很好的集成異構(gòu)系統(tǒng)：讓不同系統(tǒng)操作和查閱能夠在一個地方完成

對用戶來講，不同崗位的用戶對信息要求不同，如果由協(xié)同OA系統(tǒng)管理員統(tǒng)一設(shè)置，很難滿足用戶需求。所以好的門戶應(yīng)該可以讓每一個用戶可以根據(jù)自身的需求隨時定義自己的門戶（真正的元素自定義）

5.信息門戶的發(fā)展

目前，在組織中，門戶已經(jīng)發(fā)展成為每一個崗位業(yè)務(wù)信息處理的統(tǒng)一辦公門戶，所以信息門戶的發(fā)展核心就是集成：集所有信息于一身，并個性化展現(xiàn)！未來，門戶的發(fā)展一定是個人門戶與公司門戶的統(tǒng)一：每一個人都應(yīng)該有一個可以終身攜帶的門戶，而這個的門戶隨時可以與他所在組織的各種系統(tǒng)進(jìn)行對接互通！