細數(shù)一下，自去年360網(wǎng)盤宣布關(guān)停個人網(wǎng)盤服務(wù)后，曾經(jīng)那些用得順手的免費網(wǎng)盤大軍相繼離我們而去。多少人扼腕嘆息，網(wǎng)盤沒落了，但個人存儲的需求并沒有消失。

知識經(jīng)濟的時代，個人尚且能攢下這么多的資料，更別說企業(yè)了。伴隨企業(yè)的成長，文件的數(shù)量和種類會越來越多，這些重要的知識“財富”需要好好地管理。

無論個人還是企業(yè)都有資料存儲、備份以及共享的需求。泛微OA考慮當(dāng)下企業(yè)和個人的存儲現(xiàn)狀，在OA里設(shè)置“云盤”應(yīng)用，為企業(yè)和員工打造專屬知識智庫。

“工作交流”應(yīng)用中云盤赫然在列

|  企業(yè)云盤：化零為整，塑造企業(yè)知識體系

企業(yè)每天都在產(chǎn)生各種各樣的文檔資料：設(shè)計、方案、報表、PPT……日積月累，數(shù)量龐大。傳統(tǒng)企業(yè)里，這些耗費心血的“財富”可能只是停留在創(chuàng)作者、領(lǐng)導(dǎo)、客戶等極少數(shù)人的電腦里，大部分是“死”的，很難做到企業(yè)全員共享和復(fù)用。

泛微OA系統(tǒng)做到將企業(yè)協(xié)作過程中產(chǎn)生的文檔資料自動收錄，將碎片的知識化零為整，塑造企業(yè)知識體系。幫助企業(yè)更好地管理資源，提升核心競爭力。這一點也是泛微OA云盤與市面上普通企業(yè)網(wǎng)盤最大的不同。

泛微知識管理專家認為，企業(yè)的資料存儲不僅是人為地二次分類上傳，也可以從日常的溝通協(xié)作（包括流程、郵件、聊天等）中同步，碎片知識體系化，構(gòu)建企業(yè)的知識智庫。一旦庫形成了，通過搜索引擎快速定位，盤活知識，充分再利用�！霸从诠ぷ�，用于工作”，這才是企業(yè)知識管理的正確打開方式！

備注：云盤中“系統(tǒng)目錄”即為企業(yè)存放資料的云盤。

企業(yè)云盤系統(tǒng)目錄分為全部文檔、我的文檔和我的收藏

應(yīng)用場景舉例：

銷售在跟進客戶的過程中，溝通記錄、附件文檔資料都會被收錄到OA知識云盤中，并與客戶卡片關(guān)聯(lián)。需要再次利用時，通過關(guān)鍵字搜索就能在PC或者手機上快速定位到這些內(nèi)容。

| 個人云盤：隨心隨行，打造私人知識倉庫

泛微OA云盤雖然是一個入口卻有兩條通道，一邊是工作資料形成的企業(yè)云盤，另一邊則是開放給員工個人的專屬云盤。

根據(jù)自己的喜好自定義目錄，上傳下載、分類存儲、自由分享。無需擔(dān)心在傳輸過程中的安全問題，云盤內(nèi)置在OA系統(tǒng)中，多重安全保障可防止他人查看或者竊取資料。

自定義整理個人云盤，上傳下載

通過社交平臺分享

看PC端的圖更好理解，跟普通網(wǎng)盤的使用習(xí)慣沒什么不同。

文件上傳

文件下載

| 企業(yè)云盤與個人云盤的連接

泛微OA云盤中企業(yè)云盤和個人云盤各自獨立，同時也可以互聯(lián)互通。沒有強制性，權(quán)限交給個人。

1）對內(nèi)分享，加強協(xié)作。除了通過郵件、QQ、微信等社交平臺對外分享外，還可以將個人云盤的資料通過OA快速分享給企業(yè)內(nèi)部的任何一名或多名同事，便于工作中的共享協(xié)作。

場景：之前看到了一篇超級精煉的講解如何擬標題的文章，順手存在了自己的云盤里。某天市場同事跟你討論起這個問題，你想把這篇文章分享給TA。

方案：直接從個人云盤轉(zhuǎn)發(fā)或分享給TA，還可以新建聊天群，把所有文案同事拉進來，把資料分享到群里。

2） 資料互傳，互為補充。員工可將個人網(wǎng)盤的資料上傳至OA，也可以將企業(yè)云盤的內(nèi)容下載至個人云盤。

場景：白天沒有做完的工作想帶回家去，沒帶U盤，文件很大。

方案：協(xié)作過程中的資料本身同步在了系統(tǒng)里，登錄搜索下載即可。沒有的資料上傳到個人云盤，隨時查看繼續(xù)未完的工作。

有人說，不希望工作和生活混為一談。泛微云盤將個人和企業(yè)兩大知識庫分開，就是想滿足部分人群工作與生活分離的初衷。

現(xiàn)實情況是，這兩者的邊界很難劃分清楚，且個人在工作之外的學(xué)習(xí)計劃有一部分是圍繞工作而來。把企業(yè)知識庫中別人的經(jīng)驗?zāi)眠^來，打包整理在自己的云盤，慢慢梳理形成自己的知識體系，這對于職場成長來說百利而無一害。左手“工作”，右手“生活”，把連接的鑰匙交到用戶手中，這是泛微OA構(gòu)想的云盤生態(tài)。

……

泛微云盤想要打造的是一款符合知識管理規(guī)律、貼合實際工作場景、易用性高的知識管理平臺。事實上，它也的確做到了。泛微云盤十大特色讓其領(lǐng)先于市場上各種獨立的企業(yè)云盤和個人云盤。

泛微云盤價值點

1、相比普通的企業(yè)網(wǎng)盤，它強調(diào)從日常工作中積累碎片知識，在無形中塑造企業(yè)知識體系。

2、在日常工作中，員工可以隨時調(diào)取積累的各種知識文檔，用于工作。

3、擁有個人云盤和企業(yè)云盤兩個入口，既強調(diào)個人云盤的資料私密性，又可將個人云盤和企業(yè)云盤進行數(shù)據(jù)互通。

4、通過獨立的OA權(quán)限管控體系，供OA組織體系內(nèi)的各類角色擁有閱讀、下載、編輯等權(quán)限。

5、云盤收藏夾功能，方便員工隨時調(diào)取自己常用的資料。

6、云盤支持多種資料傳輸和閱讀格式。Word\Excel\PPT\Pdf\JPG等各種格式隨時讀取。

7、云盤在手機端和PC端同步存儲，一次存儲，多終端調(diào)取，支持隨時隨地閱讀和下載。

8、云盤日志功能，可以隨時調(diào)取OA系統(tǒng)中員工閱讀、編輯、下載文檔資料的行為軌跡。

9、云盤資料供員工閱讀時，可轉(zhuǎn)發(fā)評論、點贊。并可通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析，評選出優(yōu)秀云盤貢獻人，最有價值的云盤資料。

10、云盤帶有類似百度搜索引擎功能，可以方便員工通過關(guān)鍵字從浩如煙海的資料中獲得有價值信息。