市場部小王同學(xué)整個3月都在瘋狂地出差，2天換一個城市。剛一回來，就開始處理各種報銷事宜。他很驚喜地跟我們分享：現(xiàn)在很多商家都能開電子發(fā)票，直接手機(jī)下載或者發(fā)到郵箱，再也不用擔(dān)心發(fā)票丟失或者發(fā)票延期不能正常報銷了。

然而，作為一枚消費(fèi)不開發(fā)票黨，我聽得一愣一愣，什么是電子發(fā)票？

電子發(fā)票

電子發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，開具、收取的以電子方式存儲的收付款憑證。電子發(fā)票的法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的紙質(zhì)增值稅普通發(fā)票相同。

電子發(fā)票激發(fā)移動報銷需求

伴隨著電子發(fā)票的普及，越來越多的商家開始使用電子發(fā)票，隨身攜帶的手機(jī)成為消費(fèi)者存儲電子發(fā)票的重要工具 。這些消費(fèi)者中有一部分是企業(yè)的員工，為了及時報銷、收到打款，隨手進(jìn)入移動辦公OA平臺，填寫數(shù)據(jù)，上傳電子發(fā)票，提交費(fèi)用報銷流程。這種無縫銜接的費(fèi)用報銷場景正是用戶需要的。

手機(jī)端下載存儲電子發(fā)票

泛微移動費(fèi)用報銷頁面

| 企業(yè)電子發(fā)票報銷入賬難題怎么解

有了電子發(fā)票，商家開票方便了，消費(fèi)者拿票報銷方便了，也給收票企業(yè)的費(fèi)用報銷帶來了不少難題。泛微OA費(fèi)控系統(tǒng)著重受票企業(yè)內(nèi)電子發(fā)票接收、報銷、校驗、入賬環(huán)節(jié)進(jìn)行流程化管理，解決企業(yè)財務(wù)管理人員的后顧之憂。

電子發(fā)票的開具-歸集-識別-驗證-報銷-入賬全業(yè)務(wù)流程

【01】

難題：歷史電子發(fā)票數(shù)據(jù)如何快速導(dǎo)入？

方案：電子發(fā)票臺賬式一鍵導(dǎo)入

對于過去沒有錄入系統(tǒng)的電子發(fā)票數(shù)據(jù)，數(shù)量之大經(jīng)常讓財務(wù)管理人員犯難。電子發(fā)票臺賬式一鍵導(dǎo)入可以解決這個問題。通過下載發(fā)票臺賬模板，可快速批量導(dǎo)入歷史報銷電子發(fā)票數(shù)據(jù)。歷史報銷數(shù)據(jù)的備份，有利于為員工后續(xù)的報銷提供依據(jù)。

批量導(dǎo)入

【02】

難題：如何杜絕重復(fù)報銷和入賬？

方案：電子發(fā)票提醒式一鍵去重

對這種可以復(fù)制和多次打印提交的電子文件，如何避免重復(fù)報銷？泛微費(fèi)控系統(tǒng)擁有遇重自動提醒功能。員工在提交電子發(fā)票報銷申請時，系統(tǒng)根據(jù)歷史數(shù)據(jù)審核判斷該發(fā)票是否已經(jīng)報銷，遇到已經(jīng)報銷過的電子發(fā)票，系統(tǒng)給出預(yù)警提示，并不予員工提交，從源頭處避免重復(fù)報賬的現(xiàn)象。

一鍵去重

【03】

難題：如何鑒別電子發(fā)票的真?zhèn)危?/span>

方案：電子發(fā)票移動端掃碼辯偽

移動端發(fā)票驗偽工具對接電子發(fā)票平臺數(shù)據(jù)接口，掃描電子發(fā)票票碼獲取交易主體信息和交易信息，從而判斷發(fā)票真?zhèn)危�杜絕虛假報銷的問題。

掃碼辯真?zhèn)?/span>

……

電子發(fā)票的諸多優(yōu)勢讓商家、消費(fèi)者開始追捧，企業(yè)也逐漸意識到有必要將電子發(fā)票報銷入賬的事宜納入信息系統(tǒng)考慮。泛微電子發(fā)票融合解決方案對處理電子發(fā)票一鍵導(dǎo)入、重復(fù)性報銷校驗和真?zhèn)巫R別需求都有對應(yīng)的技術(shù)支撐。

該解決方案的推出也進(jìn)一步完善了泛微費(fèi)控系統(tǒng)。目前，泛微費(fèi)控系統(tǒng)在眾多集團(tuán)型客戶的財務(wù)管理中都有應(yīng)用，助力超過5000家客戶構(gòu)建費(fèi)控及業(yè)財融合一體化的管理體系。

應(yīng)用泛微費(fèi)控系統(tǒng)的部分客戶

泛微致力于實施“互聯(lián)網(wǎng)+協(xié)同共享”計劃，打造國內(nèi)領(lǐng)先的財務(wù)協(xié)同（網(wǎng)報、費(fèi)控、財務(wù)共享服務(wù)、業(yè)財融合等）應(yīng)用生態(tài)圈。通過與電商、商旅、支付、出行、入賬等與企業(yè)經(jīng)營息息相關(guān)的諸多合作伙伴的共同努力，協(xié)同推動電子發(fā)票的融合應(yīng)用，使廣大納稅企業(yè)和員工共享電子發(fā)票推廣帶來的紅利。