園林作為提供公共服務(wù)的民生工程，在改善人居環(huán)境、增強(qiáng)城市綜合承載能力、提高城市生態(tài)水平方面發(fā)揮著重要作用。伴隨著城市園林綠化工程的增多，統(tǒng)籌工程項(xiàng)目管理中的各要素，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、專業(yè)化管理，成為了新課題。

隨著行業(yè)數(shù)字化水平的推進(jìn)，不少園林工程建設(shè)企業(yè)希望借助辦公系統(tǒng)完善內(nèi)部協(xié)同審批流程，并且提高項(xiàng)目數(shù)字化管理水平，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)透明，實(shí)時(shí)更新，統(tǒng)一管理。

泛微數(shù)字化辦公系統(tǒng)通過流程和低代碼構(gòu)建平臺(tái)，結(jié)合園林工程行業(yè)實(shí)際情況，以園林工程項(xiàng)目為總線，圍繞項(xiàng)目信息、合同、施工進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)、安全、財(cái)務(wù)、文檔等全過程、透明化、一體化管理。

（泛微OA園林綠化工程項(xiàng)目管理應(yīng)用架構(gòu)）

泛微OA在園林綠化行業(yè)應(yīng)用特色

從立項(xiàng)到驗(yàn)收全過程管理

1項(xiàng)目立項(xiàng)

業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中發(fā)起立項(xiàng)申請(qǐng)流程，審批通過后，歸檔至項(xiàng)目信息臺(tái)賬。臺(tái)賬以項(xiàng)目為總線，穿透項(xiàng)目信息、施工進(jìn)度、成本、現(xiàn)場(chǎng)、安全、分包、財(cái)務(wù)等要素。

（項(xiàng)目臺(tái)賬）

方便后續(xù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)度調(diào)研基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

2合同管理

泛微數(shù)字化合同模塊助力園林綠化企業(yè)實(shí)現(xiàn)在線發(fā)起合同、審批、用印、收付款、分類歸檔全過程數(shù)字化管理。

圍繞合同可以查看合同收款、付款、開票情況。財(cái)務(wù)人員收到項(xiàng)目款項(xiàng)后，在系統(tǒng)中進(jìn)行收款登記，項(xiàng)目已收款金額實(shí)時(shí)更新。

（合同-收付款臺(tái)賬）

3施工管理

項(xiàng)目立項(xiàng)完成后，通過在系統(tǒng)中提交工程進(jìn)度計(jì)劃流程，在臺(tái)賬中錄入項(xiàng)目工序以及實(shí)施計(jì)劃，并且能夠通過工作日志更新施工進(jìn)度。

項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員可在移動(dòng)端每日登記現(xiàn)場(chǎng)日志，記錄今日工作、明日安排、存在問題，有問題及時(shí)反饋，有效把握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

通過流程+臺(tái)賬，能夠?qū)崟r(shí)查看每個(gè)項(xiàng)目的施工工序和進(jìn)度，便于掌控項(xiàng)目整體情況。

（施工進(jìn)度計(jì)劃）

4成本管理

通過建立成本管理的基礎(chǔ)資料庫(kù)，包括建立材料、設(shè)備、供應(yīng)商、信息等，方便數(shù)據(jù)隨時(shí)調(diào)用、查看。

根據(jù)不同客戶需求，泛微能夠?qū)Σ煌�類型不同�?chǎng)景下的成本進(jìn)行數(shù)字化管理，例如：

1、建立項(xiàng)目計(jì)劃成本臺(tái)賬，用于成本規(guī)劃統(tǒng)計(jì)，并與實(shí)際結(jié)算成本對(duì)比，優(yōu)化后期計(jì)劃方案的制定；

2、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)記錄項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)每日產(chǎn)生的人工、設(shè)備、材料、其他成本，后期統(tǒng)一跟相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。

3、項(xiàng)目日常產(chǎn)生的付款費(fèi)用，后期通過提交報(bào)銷單進(jìn)行付款。

4、分包項(xiàng)目下，也會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)金額。

5數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員每天上報(bào)每個(gè)工序的人工、設(shè)備機(jī)械、材料、其他的成本情況，在臺(tái)賬中更新項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本和成本管理中每個(gè)工序?qū)��?yīng)類型的動(dòng)態(tài)成本。

有序管理項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)每日工作產(chǎn)生成本的情況；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)提報(bào)的動(dòng)態(tài)成本數(shù)據(jù)能夠快速用于最終結(jié)算。

（數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)）

6付款流程

項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員根據(jù)審核通過的結(jié)算單發(fā)起付款流程，審核通過后，財(cái)務(wù)出納進(jìn)行付款。付款記錄關(guān)聯(lián)結(jié)算單和項(xiàng)目，便于項(xiàng)目過程穿透管理。

（付款流程）

7費(fèi)用報(bào)銷

工程項(xiàng)目人員或者職能部門對(duì)于項(xiàng)目上產(chǎn)生的實(shí)際費(fèi)用，通過系統(tǒng)就能進(jìn)行報(bào)銷。流程歸檔后自動(dòng)更新該項(xiàng)目的費(fèi)用成本。

（報(bào)銷流程）

8項(xiàng)目分包

對(duì)于分包項(xiàng)目，泛微通過流程+臺(tái)賬功能，項(xiàng)目人員能夠在系統(tǒng)中登記分包項(xiàng)目、建立信息臺(tái)賬，并且與總包項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

項(xiàng)目人員分包項(xiàng)目的執(zhí)行情況和合同付款計(jì)劃，發(fā)起付款審批，財(cái)務(wù)付款后，更新分包項(xiàng)目已付款金額，并更新總包項(xiàng)目的分包根據(jù)已付款金額。

有序管理記錄分包項(xiàng)目的付款信息，減少混亂。

9項(xiàng)目收款

財(cái)務(wù)人員收到項(xiàng)目款項(xiàng)后，在系統(tǒng)中進(jìn)行收款登記。登記完成后，更新項(xiàng)目已收款金額。

10驗(yàn)收交接

通過發(fā)起驗(yàn)收和交接流程，在流程表單中依次填寫各部門意見，項(xiàng)目狀態(tài)調(diào)整“驗(yàn)收”或“交接”。

（項(xiàng)目驗(yàn)收流程）

11資料歸檔

在項(xiàng)目結(jié)束后，匯集相關(guān)的資料，上傳到施工資料目錄中，方便后續(xù)查詢。

（資料歸檔）

價(jià)值總結(jié)

規(guī)范管理：數(shù)字化流程驅(qū)動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生，嚴(yán)格落地項(xiàng)目制度；

數(shù)據(jù)及時(shí)：流程驅(qū)動(dòng)，實(shí)時(shí)更新相關(guān)臺(tái)賬，方便領(lǐng)導(dǎo)查看數(shù)據(jù)；

減少人工：推動(dòng)數(shù)據(jù)更新管理自動(dòng)化，減少人工核對(duì)的工作量；

數(shù)據(jù)可追蹤：圍繞項(xiàng)目、合同穿透查看各項(xiàng)數(shù)據(jù)以及變更記錄。