醫(yī)藥行業(yè)作為智力密集型、資金密集型行業(yè)，為了在市場競爭中贏得優(yōu)勢，不少醫(yī)藥企業(yè)十分注重企業(yè)的精細(xì)化管理、藥品質(zhì)量的嚴(yán)格監(jiān)管以及集團(tuán)的業(yè)務(wù)協(xié)同。

泛微數(shù)字化辦公平臺，以電子化流程為驅(qū)動，借力低代碼構(gòu)建平臺靈活搭建行業(yè)特色辦公應(yīng)用，將醫(yī)藥企業(yè)的人、財、物集中于統(tǒng)一平臺。貫穿了醫(yī)藥行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈，適用于醫(yī)藥研發(fā)管理、質(zhì)量管理、營銷管理等環(huán)節(jié)。

（泛微OA在醫(yī)藥行業(yè)應(yīng)用架構(gòu)）

泛微OA在醫(yī)藥行業(yè)特色辦公應(yīng)用

“研發(fā)+合規(guī)+質(zhì)檢+銷售”

一、藥品研發(fā)項目管理

藥物研發(fā)是一個耗時長、耗資多、風(fēng)險高的行業(yè)，如何實現(xiàn)研發(fā)項目全生命周期管理是目前藥企提升競爭力的關(guān)鍵。

泛微通過電子化流程、低代碼構(gòu)建平臺以及集成平臺，為醫(yī)藥企業(yè)搭建了研發(fā)項目綜合管理平臺。

項目管理的立項、推進(jìn)、變更等均可通過OA系統(tǒng)流程驅(qū)動，通過流程狀態(tài)變更，可以在項目臺賬中清晰地查看各個項目的進(jìn)展情況。

并且完整地記錄信息變更、人員變更、時間變更，有跡可循；通過任務(wù)管理功能，責(zé)任到人，節(jié)點明確。

（項目任務(wù)臺賬）

二、知識文檔管理

醫(yī)藥企業(yè)作為智力密集型企業(yè)，在藥物專利申請、研發(fā)事務(wù)流程方面不僅需要完整的知識體系作為支撐，還要具備嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的流程體系，確保項目有序規(guī)范完成有利于提高企業(yè)風(fēng)險管控水平。

泛微OA系統(tǒng)知識管理功能能夠幫助醫(yī)藥企業(yè)構(gòu)建行業(yè)知識體系，包括生產(chǎn)管理、安全管理、衛(wèi)生管理、驗證管理、物料設(shè)備管理等文件，按照研發(fā)、臨床、成品、生產(chǎn)、流通等階段也可以進(jìn)行相關(guān)文件查詢。

（知識體系）

項目文檔自動進(jìn)行匯總形成資料庫，查找方便，也避免人員離職導(dǎo)致企業(yè)知識資產(chǎn)丟失的風(fēng)險。

三、GMP&GSP合規(guī)管理

藥品質(zhì)量是醫(yī)藥行業(yè)的命門，從生產(chǎn)工藝、過程、設(shè)備到管理系統(tǒng)都有嚴(yán)格規(guī)定。不僅要遵守國際藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范（GMP）和藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范（ GSP ），信息管理系統(tǒng)還要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的CSV認(rèn)證。

泛微圍繞藥品生產(chǎn)、經(jīng)營過程，通過低代碼構(gòu)建平臺打造集“基礎(chǔ)管理+特色應(yīng)用拓展”于一體的辦公平臺，從“研發(fā)、生產(chǎn)到銷售”全面優(yōu)化藥品質(zhì)量。

（應(yīng)用架構(gòu)）

GMP質(zhì)量管理

GMP規(guī)范對制藥的整個過程都有嚴(yán)格的管理規(guī)定，生產(chǎn)中涉及的各類設(shè)備、物料、廠房、文件等都有規(guī)范的檢驗、養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。

現(xiàn)在，泛微OA和ERP軟件集成，將OA電子化流程和ERP數(shù)據(jù)庫相結(jié)合，不僅各類規(guī)范可以用流程落實，所有制藥數(shù)據(jù)、記錄都能統(tǒng)一存管、使用。

統(tǒng)一GSP業(yè)務(wù)平臺

藥企需要借助信息管理工具對藥品流通進(jìn)行全程監(jiān)控，泛微GSP管理系統(tǒng)借助建模將GSP體系分解成一個個相互關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)模塊。

所有信息（比如倉庫、藥品、客戶等）系統(tǒng)都有電子檔案，變更、使用在OA進(jìn)行；所有業(yè)務(wù)都有專屬流程，發(fā)起、審核也在OA完成，信息、流程、業(yè)務(wù)串連，形成完整的藥品質(zhì)檢、運輸信息的業(yè)務(wù)電子監(jiān)控體系。

完成CSV流程認(rèn)證，合規(guī)管理

泛微按照GMP、GSP規(guī)范為企業(yè)定制靈活的流程體系，和ERP的高效集成，從IT設(shè)備、物料都有一體化的管理流程，而且每條流程都有CSV接口認(rèn)證，執(zhí)行、使用更放心。

四、藥品檢測管理平臺

實現(xiàn)藥品檢測任務(wù)下發(fā)、檢測結(jié)果上報、檢測超期預(yù)警及延期申請功能。

在檢驗表單中自動調(diào)用該類別藥品檢驗標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)，也可手動添加檢驗項目；根據(jù)檢測情況，自動更新檢品狀態(tài)。

（藥品檢驗流程）

快捷套用檢驗?zāi)０�，通過開發(fā)實現(xiàn)指定格式打印報告，并保證化學(xué)符號的顯示，使整個檢驗過程更加快捷方便。

實現(xiàn)質(zhì)檢檢驗工作的任務(wù)下達(dá)，檢測，提醒，反饋，打印，查詢的全程數(shù)字化管理，提升部門工作效率；

檢驗任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化管控，減少檢測標(biāo)準(zhǔn)的查詢，核對，糾錯的環(huán)節(jié)，減輕檢測人員工作操作；

質(zhì)檢檢測過程可視化，檢測人員工作考核可量化，質(zhì)檢工作內(nèi)容電子化。

五、生產(chǎn)隱患管理平臺

HSE是職業(yè)健康部門，主要排查公司內(nèi)部的環(huán)保、安全、職業(yè)健康方面的安全隱患。

泛微低代碼構(gòu)建平臺構(gòu)建HSE隱患平臺，形成隱患待辦事項和管理臺賬，移動端也能夠進(jìn)行隱患發(fā)布、隱患回復(fù)、隱患整改，實現(xiàn)有效跟進(jìn)隱患，加強(qiáng)對隱患管理，確保隱患管理系統(tǒng)性和實時性。

（HSE管理臺賬）

六、銷售管理

泛微商機(jī)管理功能能夠為醫(yī)藥企業(yè)實現(xiàn)銷售活動全過程在線審批，回溯審批痕跡，多維度隨時查詢項目進(jìn)展并進(jìn)行統(tǒng)計。

新建商機(jī)

通過流程新建商機(jī)，審批通過后商機(jī)出現(xiàn)在商機(jī)公海當(dāng)中；所有銷售人員均可以在商機(jī)公海中領(lǐng)取商機(jī)，或者由領(lǐng)導(dǎo)直接分配，能夠更好地滾動現(xiàn)有客戶管理系統(tǒng)中的客戶商機(jī)，

客戶管理

業(yè)務(wù)員可以對所負(fù)責(zé)的客戶的信息進(jìn)行管理�？蛻裘�稱、類別、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、規(guī)模、面積、狀態(tài)、照片、定位信息等，信息輸入保存后直接覆蓋到營銷系統(tǒng)。

營銷數(shù)據(jù)上報

可以實時上報銷售、庫存、計劃數(shù)據(jù)，上級領(lǐng)導(dǎo)通過移動端對上報數(shù)據(jù)進(jìn)行審批，通過搜索功能可隨時查找上報信息。

（數(shù)據(jù)上報）

合同管理

贏單之后，銷售可以在線起草合同。泛微實現(xiàn)了合同起草、審批、簽署、執(zhí)行、變更、歸檔全過程數(shù)字化管理，提供多維度合同報表。

七、數(shù)據(jù)統(tǒng)計

泛微通過集成報表系統(tǒng)，生成多維度統(tǒng)計報表，用數(shù)據(jù)幫助企業(yè)直觀呈現(xiàn)制藥中的問題，無論是物料合格率、藥品信息變更情況還是藥品預(yù)期生產(chǎn)率等數(shù)據(jù)都能通過圖表直觀顯現(xiàn)，為決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

（數(shù)據(jù)報表）

價值總結(jié)

泛微數(shù)字化辦公助力醫(yī)藥企業(yè)保障企業(yè)制度、質(zhì)量體系、流程管理的標(biāo)準(zhǔn)化，優(yōu)化質(zhì)量管理及規(guī)范流程與固化企業(yè)管理模式，為醫(yī)藥企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略落地與執(zhí)行賦能，實現(xiàn)集團(tuán)多級架構(gòu)上下層級及部門間業(yè)務(wù)協(xié)同。