大型集團有大量的年度計劃、月度計劃、會議決議計劃、項目計劃需要落地執(zhí)行，有大量的數(shù)據(jù)需要規(guī)范化收集及整理。

為了在實際工作中，不讓戰(zhàn)略目標流于形式；在任務(wù)進行中，能及時管控、提醒，保證交付質(zhì)量；在考核過程中，有客觀的數(shù)據(jù)、能夠落實的工作計劃和交付成果作為支撐。

泛微通過流程引擎+低代碼構(gòu)建平臺，為組織構(gòu)建運營計劃全過程管理，將年度計劃、月度計劃、計劃提醒、績效考核、查詢統(tǒng)計等模塊集中在一個平臺上；

將計劃的新建、執(zhí)行、變更（調(diào)整）、跟蹤、反饋、任務(wù)提醒、交付驗證全生命周期、全過程進行數(shù)字化管理。

（數(shù)字化運營計劃管理系統(tǒng)架構(gòu)）

泛微數(shù)字化運營計劃管理系統(tǒng)特色

一、年度計劃

1、快速創(chuàng)建

通過設(shè)置年度計劃模板，OA系統(tǒng)能夠自動識別上傳的excel格式的工作計劃，并支持計劃創(chuàng)建人進行調(diào)整。

（年度計劃創(chuàng)建）

流程審批通過后，歸檔形成年度計劃臺賬，并且在臺賬中能夠設(shè)置重要程度，以合理安排工作。

2、變更

由于年度計劃執(zhí)行周期長，隨著企業(yè)內(nèi)外環(huán)境、戰(zhàn)略的變化，存在年度計劃的變更。變更流程審批通過后，更新年度計劃臺賬。

（年度計劃變更）

3、本年度計劃查詢

年度計劃創(chuàng)建成功后，形成年度計劃臺賬，并進行層層關(guān)聯(lián)展示。通過臺賬導(dǎo)出的excel表格同樣具有相同層次，便于查看。

（年度計劃查詢）

二、月度計劃

1、創(chuàng)建

每月初各部門制定月度工作計劃，包括本月部門KPI工作計劃、本月年度計劃工作分解、本月部門專項重點工作計劃。月度計劃流程審批歸檔后生成月度計劃臺賬。

（月度計劃創(chuàng)建）

2、會議決議事項派發(fā)

月度計劃執(zhí)行過程中，公司會組織各類會議，會議過程中常常會有計劃外的月度工作任務(wù)需要派發(fā)，或者計劃內(nèi)月度工作的調(diào)整。

通過會議決議事項派發(fā)流程，對計劃外的月度工作增加到月度計劃臺賬中，對計劃內(nèi)月度工作更新到月度計劃臺賬中。

（會議事項派發(fā)）

3、變更

月度計劃執(zhí)行過程中，由于各種原因需要對月度計劃進行變更，變更流程審批通過后，更新月度工作臺賬信息。

4、取消

月度計劃執(zhí)行過程中，由于某些特殊原因，需要取消月度工作計劃。取消流程歸檔后，臺賬中及時調(diào)整該月度工作任務(wù)狀態(tài)。

5、工作成果交付驗證

當月度工作任務(wù)完成后，需要提交工作成果，并進行流程審批，流程審批通過后，該月度工作任務(wù)的狀態(tài)更改為已完成，同時工作進度條直接拉滿。

（成果交付）

6、本月負責工作任務(wù)

在查詢月度工作臺賬中，歸集了計劃人、責任人或協(xié)辦人是“我的”月度工作任務(wù)。

在月度工作任務(wù)表單中歸集了與該月度工作任務(wù)進展反饋情況、交付驗證信息以及變更情況。

（工作反饋）

7、本月配合工作

很多月度工作任務(wù)在執(zhí)行過程中是需要其他部門協(xié)同作戰(zhàn)，為方便配合部門及時獲取要配合的工作任務(wù)，以便提前規(guī)劃或及時給予相應(yīng)資源支持。

在月度工作臺賬，歸集了配合部門是本部門的月度工作任務(wù)，并且是本月要執(zhí)行的月度工作任務(wù)。

8、任務(wù)提醒

系統(tǒng)提供了流程提醒、郵件提醒、短信提醒等多種提醒方式，提醒任務(wù)責任人和計劃人及時處理任務(wù)。

三、項目例行報送

日常工作中，運營管理人員需要收集各類報告、資料，包括但不限于周報告、月報告、項目負責人巡查報告、月度培訓(xùn)資料等。

系統(tǒng)通過流程將各類報告、資料進行線上電子化。流程中事先預(yù)設(shè)好了接收對象，減少報送人工作，同時也方便了接收人查收，極大地提高了工作效率。

四、績效考核

月初，由各部門、負責人發(fā)起績效考核評估流程，首先是負責人對月度工作任務(wù)進行自評，自評完成后再由考核人進行打分。條線不同，打分也不同。

條線考核打分流程歸檔后，集中匯總到考核臺賬表中供管理人員查詢。

（績效考核）

五、查詢統(tǒng)計

1、年度計劃查詢

查詢所有年度的年度計劃，并且增加了對應(yīng)計劃年度的查詢條件，能夠從多維度獲取數(shù)據(jù)。

2、月度工作查詢

可查詢所有年度所有月份的月度工作任務(wù)，包括該月度工作任務(wù)的主責部門對應(yīng)的所有員工、配合部門對應(yīng)的所有員工、責任人、協(xié)辦人、計劃人、計劃人對應(yīng)的所有上級領(lǐng)導(dǎo)都可以查看。

3、年度/月度工作變更情況

通過年度/月度工作變更情況臺賬，為管理人員提供了統(tǒng)一的查詢?nèi)肟�，方便、高效地掌握年�?月度工作變更情況。

5、月度工作統(tǒng)計分析

以月度工作任務(wù)為核心，匯總月度工作任務(wù)最后一次的任務(wù)進展反饋情況、任務(wù)交付驗證成果交付物。支持多維度查詢，并統(tǒng)計出對應(yīng)任務(wù)數(shù)據(jù)。

（工作分析報表）

價值

1、全面提升集團管理效能，有效落地執(zhí)行年度計劃；

2、對年度、月度計劃全生命周期、全過程統(tǒng)一管理；

3、沉淀計劃數(shù)據(jù)，為大數(shù)據(jù)運營分析提供有效支撐。