知識產(chǎn)權(quán)是技術(shù)創(chuàng)新的重要激勵要素，也是科研機構(gòu)以及其他以科研為導向的企業(yè)開拓與占領(lǐng)市場的重要競爭力，可以及時將技術(shù)創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，提升核心競爭力。規(guī)范管理科研機構(gòu)的知識產(chǎn)權(quán)、專利、專有技術(shù)、科技論文、著作權(quán)等成果，是科研管理的重要一環(huán)。

泛微OA協(xié)助科研院所客戶，從知識產(chǎn)權(quán)、科研項目管理、技術(shù)交流、數(shù)據(jù)字典、科研管理制度等多個維度，對科研項目進行全方位的管理、積累與信息共享。

（科研機構(gòu)管理架構(gòu)）

科研機構(gòu)專利及知識產(chǎn)權(quán)數(shù)字化管理方案亮點

1

項目特色管理門戶

信息多維度展現(xiàn)

泛微為科研機構(gòu)客戶搭建了“以科研為核心”崗位工作、溝通、資訊、決策一體化工作門戶。

能夠分權(quán)限進行項目信息展示，建立快速填報入口，讓操作者一步進行業(yè)務(wù)填報；具備統(tǒng)計分析看板，利用數(shù)據(jù)中心，圖形化展示各種維度數(shù)據(jù)信息。

（科研項目門戶）

2

知識產(chǎn)權(quán)管理

精細化、統(tǒng)一登記

①數(shù)據(jù)詞典：

首先，通過對專利信息進行基礎(chǔ)信息創(chuàng)建工作，在OA系統(tǒng)中形成了數(shù)據(jù)字典基本卡片：例如申請人、實施單位、項目來源、技術(shù)領(lǐng)域、保護期限、專家?guī)�、保密登記、專業(yè)等要素，統(tǒng)一進行管理，以便于后續(xù)專利/論文相關(guān)模塊對其信息進行引用。

（數(shù)據(jù)詞典分類）

②科技論文管理：

系統(tǒng)對科技論文信息進行匯總，方便知識的沉淀與積累。形成科研論文卡片信息，快速查詢到論文信息。

（科研論文管理）

③著作權(quán)登記管理：

通過統(tǒng)一流程，對著作權(quán)信息進行登記，臺賬中清晰地可以查看審批進度和申請詳情。

④數(shù)據(jù)看板：

通過各類圖表展現(xiàn)了各機構(gòu)的知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀。

（數(shù)據(jù)看板）

3

專利管理

全過程、一體化

泛微為科研機構(gòu)和企業(yè)搭建了從專利申請到專利費維護的統(tǒng)一一體化專利管理功能模塊，通過流程審批與表單建模功能協(xié)同，以流程轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的方式，從專利的申請創(chuàng)建到后續(xù)的集中數(shù)據(jù)展現(xiàn)進行統(tǒng)一管理。

實現(xiàn)公司專利申請無紙化審批，專利在認證費付費審批、專利獎勵發(fā)放，已購專利付費信息維護等繁瑣事項，有效提高工作效率。

（專利管理流程）

①專利申請：

申請專利內(nèi)部發(fā)起“專利申請”提交相關(guān)資料經(jīng)審批后辦理并且及時更新登記最新信息。

（專利申請）

②專利提案會議評審：

專利提案會議評審發(fā)起時，通過流程上傳相關(guān)會議資料、進行會議室占用并且形成會議通知通知參會人，會議完成會議紀要等資料上傳。

（會議評審）

③專利申請派案：

通過流程進行專利申請派案，指定相應(yīng)的技術(shù)人員進行資料提交和相關(guān)交流對接。

④專利提案臺賬：

由專利申請流程自動形成專利提案臺賬，默認按照不同的處理狀態(tài)分類展示，點擊提案名稱即可查看專利提案詳情，查找方便，減少了線下紙質(zhì)翻閱的工作量。

（專利提案臺賬）

⑤其他專利臺賬：

專利提案經(jīng)過代理所審批且登記成功后，形成正式授權(quán)的專利；登記購買專利信息后同樣形成購買專利臺賬。

⑥專利維護登記：

由知識產(chǎn)權(quán)部門每年維護專利繳費情況，流程結(jié)束，自動更新授權(quán)專利臺賬，確保組織專利能夠有效維護。

（專利維護登記）

⑦專利各類申請流程：

通過流程流轉(zhuǎn)，可用于設(shè)置無效專利、申請專利獎勵，流程結(jié)束后更新相關(guān)專利臺賬。

4

科研項目過程管理

成果有效沉淀

①項目信息：

OA系統(tǒng)將項目分階段、分組、分要素展示，包括申報查詢、項目查詢、分院項目查詢、項目查詢(組織機構(gòu)分類)、項目計劃任務(wù)書。

（科研信息管理）

②項目總結(jié)：

隨時提報項目總結(jié)流程，對項目進行月度/季度/年度的總結(jié)跟進，確保項目進展可隨時把控。

③項目過程及成果管理：

實驗計劃查詢、試驗成果查詢、鑒定證書查詢、科技獎勵查詢、項目變更歷史、年度驗收查詢。

（試驗成果查詢）

總結(jié)：

泛微數(shù)字化科研項目管理平臺，有效地沉淀了科研過程中的文檔材料，推動組織內(nèi)知識有效利用；知識產(chǎn)權(quán)、專利管理統(tǒng)一化、流程標準化、規(guī)范化。