生產(chǎn)行業(yè)物料種類多、相關(guān)業(yè)務(wù)復(fù)雜。隨著生產(chǎn)制造行業(yè)的數(shù)字化水平不斷提高，不少企業(yè)上線了各種專業(yè)系統(tǒng)來進(jìn)行物料管理。

為了助力生產(chǎn)行業(yè)進(jìn)一步實現(xiàn)物料的精細(xì)化、動態(tài)化管理，泛微OA無縫集成各類專業(yè)系統(tǒng)，OA流程貫穿了物料管理、使用的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了自助式、流程化的數(shù)據(jù)收集工作，讓物料數(shù)據(jù)的收集、變更、調(diào)整更加靈活，準(zhǔn)確性、及時性得以保障。

OA在生產(chǎn)行業(yè)物料管理方案亮點

1、物料主數(shù)據(jù)管理

泛微OA通過與SAP集成，實現(xiàn)物料主數(shù)據(jù)的規(guī)范化創(chuàng)建。

物料數(shù)據(jù)在OA流程中填寫，部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可通過SAP實時讀取，如物料類型、計量單位等，流程審批歸檔后，物料數(shù)據(jù)推送至SAP。

2、采購計劃

為了將采購進(jìn)度更集中地進(jìn)行呈現(xiàn)，泛微協(xié)助生產(chǎn)企業(yè)通過流程進(jìn)行采購計劃申報，關(guān)聯(lián)SAP物料編碼、送貨工廠、數(shù)量、說明、成本中心等信息。

（采購申請流程）

各審批節(jié)點狀態(tài)實時同步至SAP，以保證兩邊系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。

3、采購價格審批

需要采購比價的物資信息均集中到“采購計劃”清單界面，一張表單，所有信息清晰展現(xiàn)。

（采購計劃）

根據(jù)采購類型不同，系統(tǒng)將需求物料推送給采購員。采購員可對采購的物料進(jìn)行標(biāo)記輕、重、緩、急等標(biāo)簽，并根據(jù)多條件組織篩選。

為了提高效率，可以批量勾選需要一次采購的物料，一鍵發(fā)起采購價格審批。

系統(tǒng)自動合并相同物資采購數(shù)量，以減少重復(fù)填寫價格的工作量。

（采購價格審批）

采購價格審批結(jié)束時推送SAP生成采購申請，供應(yīng)部在SAP中操作生成采購訂單，也可對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。

4、領(lǐng)料管理

領(lǐng)料臺賬根據(jù)采購計劃和領(lǐng)料數(shù)據(jù)統(tǒng)計可領(lǐng)清單。系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前用戶自動過濾，僅顯示可領(lǐng)物料。

（領(lǐng)料統(tǒng)計）

批量勾選要領(lǐng)物料，一鍵發(fā)起領(lǐng)料申請。

OA流程審批歸檔前，通過SAP接口推送領(lǐng)料相關(guān)信息，并創(chuàng)建預(yù)留單。創(chuàng)建預(yù)留單時，會根據(jù)物料所屬分組進(jìn)行歸類，預(yù)留單創(chuàng)建成功后，回寫預(yù)留單號至OA系統(tǒng)。

普通領(lǐng)料推送到SAP生成成本中心預(yù)留單，申請人到任意倉庫領(lǐng)料后，倉管員SAP中確認(rèn)生成出庫單。

若是維修工單領(lǐng)料生成維修領(lǐng)料單，與設(shè)備模塊維修工單關(guān)聯(lián)。

領(lǐng)料時可先查庫存。針對已有庫存物料，可線下直接領(lǐng)料。

（庫存查詢）

5、物料質(zhì)檢

針對來料檢驗，在OA中發(fā)起常規(guī)質(zhì)檢流程。質(zhì)檢結(jié)束，在SAP中確認(rèn)合格/不合格，不合格需明確處置方式：可以進(jìn)行退貨、報廢等流程；

針對不合格物料，需要單獨發(fā)起不合格產(chǎn)品處理，確定扣款金額。

（物資質(zhì)檢單）

為了對不合格產(chǎn)品進(jìn)行規(guī)范化處理，相關(guān)工作人員可依據(jù)質(zhì)檢單，關(guān)聯(lián)到貨單號、物料產(chǎn)品等信息；明確扣款金額；針對扣款的送貨單，需要在SAP補錄扣款金額，便于生成準(zhǔn)確的暫估貨款。

6、物資盤點

結(jié)合生產(chǎn)行業(yè)實際，可以按時（月/年度）進(jìn)行盤點，不管是否存在損溢，一率提交差異報告，財務(wù)、倉庫同時參與，倉庫主責(zé)形成差異報告。

若是出現(xiàn)異常情況，合理損益進(jìn)入成本，報廢的物資進(jìn)入管理費或營業(yè)外支出。針對較大差異，則需要及時進(jìn)行整改。

總結(jié)

泛微通過“流程+建模+集成”的形式，助力生產(chǎn)行業(yè)實現(xiàn)有效的物料、采購管理：

1、物料數(shù)字化管理，信息有序錄入隨時變更

2、物料變動全過程流程管理，數(shù)據(jù)自動更新

3、物料信息打通其他模塊，有效分析和決策