生產(chǎn)行業(yè)物料種類多、相關(guān)業(yè)務(wù)復(fù)雜。隨著生產(chǎn)制造行業(yè)的數(shù)字化水平不斷提高，不少企業(yè)上線了各種專業(yè)系統(tǒng)來進(jìn)行物料管理。

為了助力生產(chǎn)行業(yè)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)物料的精細(xì)化、動(dòng)態(tài)化管理，泛微OA無縫集成各類專業(yè)系統(tǒng)，OA流程貫穿了物料管理、使用的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了自助式、流程化的數(shù)據(jù)收集工作，讓物料數(shù)據(jù)的收集、變更、調(diào)整更加靈活，準(zhǔn)確性、及時(shí)性得以保障。

OA在生產(chǎn)行業(yè)物料管理方案亮點(diǎn)

1、物料主數(shù)據(jù)管理

泛微OA通過與SAP集成，實(shí)現(xiàn)物料主數(shù)據(jù)的規(guī)范化創(chuàng)建。

物料數(shù)據(jù)在OA流程中填寫，部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可通過SAP實(shí)時(shí)讀取，如物料類型、計(jì)量單位等，流程審批歸檔后，物料數(shù)據(jù)推送至SAP。

2、采購計(jì)劃

為了將采購進(jìn)度更集中地進(jìn)行呈現(xiàn)，泛微協(xié)助生產(chǎn)企業(yè)通過流程進(jìn)行采購計(jì)劃申報(bào)，關(guān)聯(lián)SAP物料編碼、送貨工廠、數(shù)量、說明、成本中心等信息。

（采購申請(qǐng)流程）

各審批節(jié)點(diǎn)狀態(tài)實(shí)時(shí)同步至SAP，以保證兩邊系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。

3、采購價(jià)格審批

需要采購比價(jià)的物資信息均集中到“采購計(jì)劃”清單界面，一張表單，所有信息清晰展現(xiàn)。

（采購計(jì)劃）

根據(jù)采購類型不同，系統(tǒng)將需求物料推送給采購員。采購員可對(duì)采購的物料進(jìn)行標(biāo)記輕、重、緩、急等標(biāo)簽，并根據(jù)多條件組織篩選。

為了提高效率，可以批量勾選需要一次采購的物料，一鍵發(fā)起采購價(jià)格審批。

系統(tǒng)自動(dòng)合并相同物資采購數(shù)量，以減少重復(fù)填寫價(jià)格的工作量。

（采購價(jià)格審批）

采購價(jià)格審批結(jié)束時(shí)推送SAP生成采購申請(qǐng)，供應(yīng)部在SAP中操作生成采購訂單，也可對(duì)采購數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。

4、領(lǐng)料管理

領(lǐng)料臺(tái)賬根據(jù)采購計(jì)劃和領(lǐng)料數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可領(lǐng)清單。系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前用戶自動(dòng)過濾，僅顯示可領(lǐng)物料。

（領(lǐng)料統(tǒng)計(jì)）

批量勾選要領(lǐng)物料，一鍵發(fā)起領(lǐng)料申請(qǐng)。

OA流程審批歸檔前，通過SAP接口推送領(lǐng)料相關(guān)信息，并創(chuàng)建預(yù)留單。創(chuàng)建預(yù)留單時(shí)，會(huì)根據(jù)物料所屬分組進(jìn)行歸類，預(yù)留單創(chuàng)建成功后，回寫預(yù)留單號(hào)至OA系統(tǒng)。

普通領(lǐng)料推送到SAP生成成本中心預(yù)留單，申請(qǐng)人到任意倉庫領(lǐng)料后，倉管員SAP中確認(rèn)生成出庫單。

若是維修工單領(lǐng)料生成維修領(lǐng)料單，與設(shè)備模塊維修工單關(guān)聯(lián)。

領(lǐng)料時(shí)可先查庫存。針對(duì)已有庫存物料，可線下直接領(lǐng)料。

（庫存查詢）

5、物料質(zhì)檢

針對(duì)來料檢驗(yàn)，在OA中發(fā)起常規(guī)質(zhì)檢流程。質(zhì)檢結(jié)束，在SAP中確認(rèn)合格/不合格，不合格需明確處置方式：可以進(jìn)行退貨、報(bào)廢等流程；

針對(duì)不合格物料，需要單獨(dú)發(fā)起不合格產(chǎn)品處理，確定扣款金額。

（物資質(zhì)檢單）

為了對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行規(guī)范化處理，相關(guān)工作人員可依據(jù)質(zhì)檢單，關(guān)聯(lián)到貨單號(hào)、物料產(chǎn)品等信息；明確扣款金額；針對(duì)扣款的送貨單，需要在SAP補(bǔ)錄扣款金額，便于生成準(zhǔn)確的暫估貨款。

6、物資盤點(diǎn)

結(jié)合生產(chǎn)行業(yè)實(shí)際，可以按時(shí)（月/年度）進(jìn)行盤點(diǎn)，不管是否存在損溢，一率提交差異報(bào)告，財(cái)務(wù)、倉庫同時(shí)參與，倉庫主責(zé)形成差異報(bào)告。

若是出現(xiàn)異常情況，合理損益進(jìn)入成本，報(bào)廢的物資進(jìn)入管理費(fèi)或營業(yè)外支出。針對(duì)較大差異，則需要及時(shí)進(jìn)行整改。

總結(jié)

泛微通過“流程+建模+集成”的形式，助力生產(chǎn)行業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的物料、采購管理：

1、物料數(shù)字化管理，信息有序錄入隨時(shí)變更

2、物料變動(dòng)全過程流程管理，數(shù)據(jù)自動(dòng)更新

3、物料信息打通其他模塊，有效分析和決策