隨著采購管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型深入推進，組織對供應(yīng)商考核工具的選擇也在不斷升級，傳統(tǒng)線下考核，供應(yīng)商表現(xiàn)“無記錄、難共享”，整個考核周期長、工作量大，很難適應(yīng)數(shù)字化采購管理的要求。

>>> 泛微OA供應(yīng)商數(shù)字化考核管理平臺以O(shè)A流程為脈絡(luò)，幫助組織及時對供應(yīng)商“產(chǎn)品質(zhì)量、供貨效率、報價標(biāo)準(zhǔn)以及服務(wù)態(tài)度等”4大標(biāo)準(zhǔn)進行在線考核，全流程驅(qū)動“反饋整改”，精準(zhǔn)劃分供應(yīng)商等級，及時淘汰不合格供應(yīng)商。

幫助組織形成供應(yīng)商數(shù)字化畫像，提升供應(yīng)商考核、整改、過濾、篩選效率。

（泛微OA供應(yīng)商數(shù)字化考核體系）

泛微OA供應(yīng)商考核數(shù)字化管理平臺

“3步”幫您構(gòu)建供應(yīng)商清晰畫像

第一步：供應(yīng)商基本信息高效核驗，降低準(zhǔn)入風(fēng)險

選擇供應(yīng)商的過程中，企業(yè)需要對供應(yīng)商的資質(zhì)身份、運營情況做好詳細(xì)調(diào)查考核，才能開展合作。

泛微供應(yīng)商考核平臺與工商平臺打通，結(jié)合權(quán)威數(shù)字認(rèn)證技術(shù)，通過電子表單幫助客戶快速收集、上報供應(yīng)商實際資質(zhì)以及運營信息，形成供應(yīng)商基本信息電子檔案。

（供應(yīng)商電子檔案）

1、快速驗證資質(zhì)身份信息

招采過程中，泛微結(jié)合微信服務(wù)號為客戶打造供應(yīng)商服務(wù)窗口，供應(yīng)商上報資質(zhì)信息，企業(yè)內(nèi)部即刻觸發(fā)資質(zhì)材料審核流程，對供應(yīng)商的名稱、法人代表、營業(yè)執(zhí)照、聯(lián)系人等基本信息進行審核登記。

審核通過，供應(yīng)商通過服務(wù)窗口查收身份認(rèn)證邀請，按需上報組織信息即可完成權(quán)威身份認(rèn)證，提升資質(zhì)考核效率。

（資質(zhì)審核）

2、高效記錄實地考察信息

為了方便將各地供應(yīng)商的實際情況真實反饋到組織內(nèi)部，泛微通過OA電子流程驅(qū)動實地考察工作。

考察人員通過電子流程就能將考察到的供應(yīng)商的“設(shè)備、衛(wèi)生、車間、員工等”實際運營情況通過數(shù)據(jù)或者照片等方式上報總部，記入供應(yīng)商檔案。

（實地考察記錄）

第二步：在線打分、評級，監(jiān)控整改效果，降低供貨服務(wù)風(fēng)險

合作中，完善的智能打分考核平臺可以幫助企業(yè)及時了解供應(yīng)商供貨效率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度以及報價成本等各方面情況。

（供應(yīng)商考核要素）

不僅方便反饋給供應(yīng)商進行整改，還能按照最終整改及考評得分情況，劃分供應(yīng)商等級，提升供應(yīng)商數(shù)字化管理效率。

1、制定供應(yīng)商考核計劃，及時提醒考核

供應(yīng)商管理人員只需按照制度設(shè)定考核計劃、形成考核任務(wù)，用流程就能通知考核人定期發(fā)起在線考核。

（供應(yīng)商考核計劃表）

2、構(gòu)建供應(yīng)商風(fēng)險信息庫，提供考核依據(jù)

通過風(fēng)險數(shù)字化管理平臺，企業(yè)可以及時對供應(yīng)商供貨不及時、產(chǎn)品質(zhì)量問題、合同履約以及報價不合理等不良風(fēng)險及時記錄，為考核打分提供參考。

（風(fēng)險信息庫）

3、流程化考核打分，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、記錄可查

考核負(fù)責(zé)人根據(jù)考核計劃，定期通過流程對供應(yīng)商的供貨效率、產(chǎn)品質(zhì)量、報價、服務(wù)態(tài)度、問題整改情況以及運營環(huán)境等方方面面進行考核打分，評定供應(yīng)商等級。

（供應(yīng)商考核流程）

4、在線督促整改，及時淘汰、過濾不合格供應(yīng)商

針對供應(yīng)商的質(zhì)量、產(chǎn)品、服務(wù)以及效率等不合格項，企業(yè)可以通過企業(yè)微信將整改流程發(fā)送給供應(yīng)商，反饋問題及整改意見，最后的整改結(jié)果自動回傳OA生成數(shù)字化整改報告，對于整改不達標(biāo)供應(yīng)商，企業(yè)可以及時記入黑名單。

（通知供應(yīng)商整改）

5、形成評分?jǐn)?shù)字檔案庫，供應(yīng)商表現(xiàn)有記錄

供應(yīng)商不同時期的評分?jǐn)?shù)據(jù)一一記錄電子檔案、智能匯總，隨時調(diào)取查看。

（供應(yīng)商得分記錄）

6、支持移動打分，隨時隨地考核

泛微OA供應(yīng)商考核平臺已經(jīng)連接企業(yè)微信，客戶可以直接通過手機應(yīng)用隨時隨地對供應(yīng)商進行移動考核打分，提升考核靈活性，不耽誤考評計劃。

（隨時隨地打分）

第三步：智能標(biāo)記供應(yīng)商等級，降低后期合作風(fēng)險

為了讓前期的考核結(jié)果更加直觀化，客戶可以按照預(yù)先設(shè)定的等級劃分要求，對不同得分的供應(yīng)商進行A、B、C、D等級劃分，想了解各個供應(yīng)商的過往服務(wù)情況，一搜便知。

總結(jié)

泛微OA供應(yīng)商考核管理平臺以數(shù)字化管理體系讓供應(yīng)商服務(wù)留痕，通過清晰的電子畫像，精準(zhǔn)篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，提升招采質(zhì)量，是組織采購業(yè)務(wù)重要的數(shù)字化管理工具之一。