隨著采購(gòu)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型深入推進(jìn)，組織對(duì)供應(yīng)商考核工具的選擇也在不斷升級(jí)，傳統(tǒng)線(xiàn)下考核，供應(yīng)商表現(xiàn)“無(wú)記錄、難共享”，整個(gè)考核周期長(zhǎng)、工作量大，很難適應(yīng)數(shù)字化采購(gòu)管理的要求。

>>> 泛微OA供應(yīng)商數(shù)字化考核管理平臺(tái)以O(shè)A流程為脈絡(luò)，幫助組織及時(shí)對(duì)供應(yīng)商“產(chǎn)品質(zhì)量、供貨效率、報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以及服務(wù)態(tài)度等”4大標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行在線(xiàn)考核，全流程驅(qū)動(dòng)“反饋整改”，精準(zhǔn)劃分供應(yīng)商等級(jí)，及時(shí)淘汰不合格供應(yīng)商。

幫助組織形成供應(yīng)商數(shù)字化畫(huà)像，提升供應(yīng)商考核、整改、過(guò)濾、篩選效率。

（泛微OA供應(yīng)商數(shù)字化考核體系）

泛微OA供應(yīng)商考核數(shù)字化管理平臺(tái)

“3步”幫您構(gòu)建供應(yīng)商清晰畫(huà)像

第一步：供應(yīng)商基本信息高效核驗(yàn)，降低準(zhǔn)入風(fēng)險(xiǎn)

選擇供應(yīng)商的過(guò)程中，企業(yè)需要對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)身份、運(yùn)營(yíng)情況做好詳細(xì)調(diào)查考核，才能開(kāi)展合作。

泛微供應(yīng)商考核平臺(tái)與工商平臺(tái)打通，結(jié)合權(quán)威數(shù)字認(rèn)證技術(shù)，通過(guò)電子表單幫助客戶(hù)快速收集、上報(bào)供應(yīng)商實(shí)際資質(zhì)以及運(yùn)營(yíng)信息，形成供應(yīng)商基本信息電子檔案。

（供應(yīng)商電子檔案）

1、快速驗(yàn)證資質(zhì)身份信息

招采過(guò)程中，泛微結(jié)合微信服務(wù)號(hào)為客戶(hù)打造供應(yīng)商服務(wù)窗口，供應(yīng)商上報(bào)資質(zhì)信息，企業(yè)內(nèi)部即刻觸發(fā)資質(zhì)材料審核流程，對(duì)供應(yīng)商的名稱(chēng)、法人代表、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、聯(lián)系人等基本信息進(jìn)行審核登記。

審核通過(guò)，供應(yīng)商通過(guò)服務(wù)窗口查收身份認(rèn)證邀請(qǐng)，按需上報(bào)組織信息即可完成權(quán)威身份認(rèn)證，提升資質(zhì)考核效率。

（資質(zhì)審核）

2、高效記錄實(shí)地考察信息

為了方便將各地供應(yīng)商的實(shí)際情況真實(shí)反饋到組織內(nèi)部，泛微通過(guò)OA電子流程驅(qū)動(dòng)實(shí)地考察工作。

考察人員通過(guò)電子流程就能將考察到的供應(yīng)商的“設(shè)備、衛(wèi)生、車(chē)間、員工等”實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況通過(guò)數(shù)據(jù)或者照片等方式上報(bào)總部，記入供應(yīng)商檔案。

（實(shí)地考察記錄）

第二步：在線(xiàn)打分、評(píng)級(jí)，監(jiān)控整改效果，降低供貨服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

合作中，完善的智能打分考核平臺(tái)可以幫助企業(yè)及時(shí)了解供應(yīng)商供貨效率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度以及報(bào)價(jià)成本等各方面情況。

（供應(yīng)商考核要素）

不僅方便反饋給供應(yīng)商進(jìn)行整改，還能按照最終整改及考評(píng)得分情況，劃分供應(yīng)商等級(jí)，提升供應(yīng)商數(shù)字化管理效率。

1、制定供應(yīng)商考核計(jì)劃，及時(shí)提醒考核

供應(yīng)商管理人員只需按照制度設(shè)定考核計(jì)劃、形成考核任務(wù)，用流程就能通知考核人定期發(fā)起在線(xiàn)考核。

（供應(yīng)商考核計(jì)劃表）

2、構(gòu)建供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)信息庫(kù)，提供考核依據(jù)

通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)字化管理平臺(tái)，企業(yè)可以及時(shí)對(duì)供應(yīng)商供貨不及時(shí)、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、合同履約以及報(bào)價(jià)不合理等不良風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)記錄，為考核打分提供參考。

（風(fēng)險(xiǎn)信息庫(kù)）

3、流程化考核打分，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、記錄可查

考核負(fù)責(zé)人根據(jù)考核計(jì)劃，定期通過(guò)流程對(duì)供應(yīng)商的供貨效率、產(chǎn)品質(zhì)量、報(bào)價(jià)、服務(wù)態(tài)度、問(wèn)題整改情況以及運(yùn)營(yíng)環(huán)境等方方面面進(jìn)行考核打分，評(píng)定供應(yīng)商等級(jí)。

（供應(yīng)商考核流程）

4、在線(xiàn)督促整改，及時(shí)淘汰、過(guò)濾不合格供應(yīng)商

針對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、產(chǎn)品、服務(wù)以及效率等不合格項(xiàng)，企業(yè)可以通過(guò)企業(yè)微信將整改流程發(fā)送給供應(yīng)商，反饋問(wèn)題及整改意見(jiàn)，最后的整改結(jié)果自動(dòng)回傳OA生成數(shù)字化整改報(bào)告，對(duì)于整改不達(dá)標(biāo)供應(yīng)商，企業(yè)可以及時(shí)記入黑名單。

（通知供應(yīng)商整改）

5、形成評(píng)分?jǐn)?shù)字檔案庫(kù)，供應(yīng)商表現(xiàn)有記錄

供應(yīng)商不同時(shí)期的評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù)一一記錄電子檔案、智能匯總，隨時(shí)調(diào)取查看。

（供應(yīng)商得分記錄）

6、支持移動(dòng)打分，隨時(shí)隨地考核

泛微OA供應(yīng)商考核平臺(tái)已經(jīng)連接企業(yè)微信，客戶(hù)可以直接通過(guò)手機(jī)應(yīng)用隨時(shí)隨地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行移動(dòng)考核打分，提升考核靈活性，不耽誤考評(píng)計(jì)劃。

（隨時(shí)隨地打分）

第三步：智能標(biāo)記供應(yīng)商等級(jí)，降低后期合作風(fēng)險(xiǎn)

為了讓前期的考核結(jié)果更加直觀(guān)化，客戶(hù)可以按照預(yù)先設(shè)定的等級(jí)劃分要求，對(duì)不同得分的供應(yīng)商進(jìn)行A、B、C、D等級(jí)劃分，想了解各個(gè)供應(yīng)商的過(guò)往服務(wù)情況，一搜便知。

總結(jié)

泛微OA供應(yīng)商考核管理平臺(tái)以數(shù)字化管理體系讓供應(yīng)商服務(wù)留痕，通過(guò)清晰的電子畫(huà)像，精準(zhǔn)篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，提升招采質(zhì)量，是組織采購(gòu)業(yè)務(wù)重要的數(shù)字化管理工具之一。