武漢中央?yún)^(qū)運營發(fā)展有限公司，是中國五百強泛�？毓�2016年在華中區(qū)域建立的股權投資、基金管理及資產經營管理平臺，旗下下轄物業(yè)、商管、酒店管理、投資等多家分子公司。

如何有效提高公司旗下龐大資產的管理效率和水平，是武漢中央?yún)^(qū)運營發(fā)展有限公司所關注的重點。

結合實際情況和業(yè)務體系，泛微協(xié)助中央商務區(qū)運營發(fā)展有限公司搭建了租賃業(yè)務一體化的管理平臺，為運營公司的高效運營提供了數(shù)據(jù)分析支撐、信息化支撐。

通過將資產管理、租賃業(yè)務管理、賬務中心、報表中心等功能模塊統(tǒng)一到一個平臺，整合企業(yè)數(shù)據(jù)，助力企業(yè)實現(xiàn)高度融合、自動化、全業(yè)務協(xié)同的辦公環(huán)境。

（平臺架構）

系統(tǒng)應用特色

一、資產管理

全面的安全管控是企業(yè)資產安全管理的重中之重。

武漢中央商務區(qū)資產數(shù)量多、應用廣，有些用于租賃有些用于投資，如何及時了解這些不動產的狀況？

泛微助力武漢中央商務區(qū)，實現(xiàn)資產從粗放到精細化管理，根據(jù)不同業(yè)務，按類管理。

1、地產、項目基礎信息維護

首先，泛微通過將資產項目基礎信息錄入系統(tǒng)，以圖片看板模式展現(xiàn)，清晰形象，快速定位到公司所有資產，建立了完整的資產信息電子檔案。

該項目的詳細信息，清晰地展現(xiàn)在了系統(tǒng)臺賬中。

（資產卡片）

2、資產動態(tài)化管理

資產變動記錄可視化溯源、資產歷史成交記錄追溯，以及多維度分析和異常預警。

系統(tǒng)中全面展現(xiàn)了每個項目上的物理單元基礎信息，并且展現(xiàn)資產使用狀態(tài)。是出租還是閑置，系統(tǒng)中一看便知，有效地掌握了資產當前狀態(tài)。

在租房信息臺賬中，資產出租的企業(yè)信息、證照信息統(tǒng)一管理。

【小結】：可對武漢中央商務區(qū)資產信息整體管控，杜絕隱患并提供正確的決策依據(jù)。

二、租賃業(yè)務管理

1、客戶的信息數(shù)據(jù)維護

登記新增潛在客戶的信息通過表單輸入，歸檔后形成客戶的信息臺賬，根據(jù)意向、跟進狀態(tài)快速篩選，點擊客戶名稱可查詢該客戶跟進記錄，提高跟進效率，提高簽約率。

（客戶的信息維護）

2、租賃合同管理

借力泛微電子化的合同管理模式，武漢中央商務區(qū)實現(xiàn)線上審批合同簽訂、續(xù)簽、終止全過程流程化管理，流程審批完成后將和合同臺賬以及賬務中心聯(lián)動，數(shù)據(jù)共享，快速協(xié)同。

租賃合同審批通過之后，歸檔至租賃合同臺賬，租賃合同基本信息，合同應收金額，變更記錄，實收記錄等相互關聯(lián)，快速獲取與該項目有關的所有數(shù)據(jù)。

（合同管理）

3、租賃項目剖面圖

資產、租戶，合同指標，直觀可見，并且支持跳轉具體合同，實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)。

（項目剖面圖）

【小結】：保證數(shù)據(jù)實時有效可追溯。

三、數(shù)據(jù)自動化分析

系統(tǒng)內多維度的出租、賬務等數(shù)據(jù)都可以通過圖表的方式進行展示，進行統(tǒng)計分析，數(shù)據(jù)分析為決策提供科學依據(jù)。

建立工作預警機制，提前鋪排租賃工作，客戶逾期及時掌握，提前智能預警，方便協(xié)調資源跟進。

（數(shù)據(jù)柱狀圖）

形成項目型、集團型、業(yè)務型等報表，從多種維度實時監(jiān)控業(yè)務狀況。

（各類報表）

能夠分析資產、租戶、租期、租金多維度占比，并且能夠按照近一年的數(shù)據(jù)，呈現(xiàn)出租率走勢和租賃資產變化，到期分布隨時掌握，助力租賃業(yè)務有計劃開展。

（多維度圖表）

【小結】：各項數(shù)據(jù)動態(tài)變化隨時掌握，有助于企業(yè)資源協(xié)調跟進。

四、賬務中心

1、應收列表

合同新簽后，根據(jù)流程表單上的租賃信息自動算出每個月的租金和應收日期，提高賬務的自動化效率。

（營收列表）

2、自動繳費通知

業(yè)務員在應收列表中選擇項目和應收日期，點擊生成繳費通知單后自動將繳費通知單內容生成在繳費通知單臺賬中。

【小結】：強化和規(guī)范了武漢中央商務區(qū)賬務管理，明確責任，提高財務辦事效率。

總結

泛微協(xié)助武漢中央商務區(qū)規(guī)范基礎數(shù)據(jù)，打通系統(tǒng)間的壁壘，實現(xiàn)統(tǒng)一化整體的業(yè)務管理平臺：

1、業(yè)務整合審批流、信息流和決策流，讓流程審批變成了有效的內部管控手段，為審批決策提供審批依據(jù)；

2、通過報表分析，高層能實時了解公司的經營數(shù)據(jù)，為審批決策及風險預判提供幫助；

3、所有數(shù)據(jù)線上化，未來數(shù)據(jù)來源都有跡可尋，推動數(shù)據(jù)分析自動化。