以信息化帶動能源化工行業(yè)的現(xiàn)代化，推動能源企業(yè)從管理到技術的革命，實現(xiàn)能源行業(yè)的產業(yè)優(yōu)化升級，已成為能源行業(yè)應對國際化挑戰(zhàn)的重要手段…

能源化工行業(yè)主要的管理核心在于對產品的研發(fā)監(jiān)控以及產品設備的精細化管理，所以專業(yè)化、以業(yè)務為核心精細劃分的組織架構能夠更好地各司其職，實現(xiàn)公司戰(zhàn)略、內部管理機制的升級。

目前能源各細分行業(yè)已經在資金流、物流、人力資源、信息流等生產和管理各環(huán)節(jié)實現(xiàn)了信息化。

但是，隨著信息化建設的深入，組織內部的信息孤島、應用孤島和資源孤島問題日益凸顯。

泛微以統(tǒng)一協(xié)同辦公平臺為基礎，集成多種系統(tǒng)，搭建了以“生產”為中心的化學化工行業(yè)管理平臺，實現(xiàn)客戶、人員、業(yè)績、安全質量、設備等多位一體管理。

泛微OA能源化工行業(yè)應用特色

一、安全質量管理平臺

通過對人員、機具、設施、事故詳情、監(jiān)造、安全質量進行全方位管控，推動化工行業(yè)客戶生產安全、設備安全。

（安全管理平臺架構）

1、個人自助工作臺

通過搭建個人自助工作臺，各類項目信息一一展現(xiàn)，并可快速進入各功能模塊。

（工作門戶）

門戶項目報表智能抓取系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)，形成人員入場信息統(tǒng)計表、任務信息統(tǒng)計表、監(jiān)造數(shù)據(jù)統(tǒng)計表等各類項目圖表。

（項目圖表展現(xiàn)）

2、人員出入場管理

（人員管理架構）

首先，泛微協(xié)助化工行業(yè)客戶對人事信息進行整合，整合人員基本信息、歷史工作、違章記錄、資質證、換卡記錄等，讓化工行業(yè)從業(yè)人員關心的核心信息聚集在一起。

為了確保人員從業(yè)安全，系統(tǒng)實現(xiàn)了人員資質證、年齡、培訓考試到期提醒。通過在系統(tǒng)中記錄每家承包商的資質證有效期，到期后自動觸發(fā)流程提醒安全員復審。

化工行業(yè)人員入場過程，要求嚴格落實規(guī)范、安全的制度。泛微OA協(xié)助企業(yè)，實現(xiàn)人員入場全過程管理，包括：人員入場申請、人員入場業(yè)務辦理、人員換證辦理、重新培訓換證、人員退場業(yè)務辦理、人員退場等。

通過流程流轉，人員在該項目中的狀態(tài)和信息，在臺賬中一查便知，未入場、入場、離場、黑名單等，方便管理。

（人員管理）

通過在OA系統(tǒng)發(fā)起入場申請流程，在表單中填入或者導入人員名單，自動關聯(lián)人事卡片，若是有相關安全培訓考試未通過和不符合要求者，則無法通過審批。

人員離場時，同樣需要發(fā)起離場申請流程，通過選擇項目快速定位關聯(lián)所有人員。項目人員審核之后，方可交接離場。

3、安全巡檢管理

通過移動端，快速記錄問題漏洞，及時上報，快速處理。

相關監(jiān)理單位在項目現(xiàn)場巡檢時，通過移動端與門禁系統(tǒng)集成，識別人員門禁卡，快速獲取人員信息，并且可記錄人員違章信息，系統(tǒng)自動扣分，并且觸發(fā)退場流程。

化工企業(yè)項目負責人員收到流程提醒后，可在PC端和移動端在線審批退場流程，高效辦理退場手續(xù)。

4、機具模塊管理

泛微協(xié)助化工行業(yè)企業(yè)通過建立機具基礎信息卡片，管理登記所有的外部機具信息，便于維護和管理。

為了提高機具安全檢查效率，監(jiān)理單位可以通過移動端，逐項檢查機具是否合規(guī)。若是合規(guī)，則可在線提交機具入場申請表單。

機具安全檢查通過后，可打印安全機具名單，張貼機具合格證。

5、監(jiān)造管理

為了保證設備制造質量，對重要設備制造進行有效監(jiān)造，可在OA系統(tǒng)事先設定監(jiān)造計劃，根據(jù)計劃執(zhí)行監(jiān)造任務。

6、物資安全管理

物資安全一直是化工行業(yè)所重視的問題。泛微通過集成和流程引擎，讓化工行業(yè)每天價值幾十萬甚至百萬的物資出入，得到安全保障：

二、企業(yè)廠區(qū)人員、設備在線監(jiān)控

通過集成化工行業(yè)各類專業(yè)系統(tǒng)，企業(yè)可在OA系統(tǒng)直接查看各類數(shù)據(jù)和畫面。

化工企業(yè)的儲罐、溫度監(jiān)測、攝像頭信息、SOS以及人員定位信息在地圖直觀呈現(xiàn)，對儲罐的實時溫度、壓力值以及實時液位等進行實時監(jiān)控，通過人員定位信息將人員入場行動軌跡進行展示，通過OA自定義頁面抓取地圖信息在平臺展示。

（監(jiān)控管理）

同時，通過集成異構系統(tǒng)的危險源監(jiān)測預警、測點信息、監(jiān)控系統(tǒng)等多種數(shù)據(jù)及畫面拉取，根據(jù)權限不同，原先需要通過獨立打開其他系統(tǒng)能夠查看的數(shù)據(jù)及畫面內容可在現(xiàn)有OA平臺上直接查看，真正做到一個工作臺辦理所有事。

三、業(yè)績、知識、銷售等綜合管理

1、人員業(yè)績考評

化工行業(yè)企業(yè)人員規(guī)模大，而且崗位職能多，流動性和專業(yè)性都很強。要對不同崗位的人員進行考評和業(yè)績整合，基本要靠人工處理，分數(shù)統(tǒng)計、匯總耗時耗力，管理執(zhí)行難度大。

現(xiàn)在，泛微協(xié)同辦公平臺，協(xié)助化工行業(yè)客戶建立靈活的績效考核管理體系。

根據(jù)各部門以及各崗位人員的不同，在系統(tǒng)單獨維護不同考評對象、不同部門、不同職位的人員對應的指標和基準分，建立業(yè)績考評模板。

通過流程進行業(yè)績考評的驅動，將系統(tǒng)的績效考評信息、業(yè)績考評表、效率獎金虛擬部門以及系統(tǒng)人事對應關系進行協(xié)同聯(lián)動，形成完整的業(yè)績考評臺賬信息。

通過建立全面的線上考評機制，實現(xiàn)績效考評電子化，不僅能夠提高效率，而且讓考評更靈活、更精確。

2、知識文檔管理

化工行業(yè)注重企業(yè)知識文檔的管理，不僅要方便查閱、整理，還要能夠從知識的沉淀中有所創(chuàng)新。

泛微OA能夠根據(jù)ISO對工藝文檔的嚴格要求，以強大的版本管理、文控管理功能實現(xiàn)工藝文檔從創(chuàng)建、審核、修改、分發(fā)到回收全生命周期的電子化管理，讓企業(yè)工藝文檔管理：有章可循、有人監(jiān)督、有據(jù)可查。

3、銷售、采購等業(yè)務管理

根據(jù)化工企業(yè)特性，泛微協(xié)助企業(yè)構建一體化信息平臺，以銷售、采購等業(yè)務為起點，搭建人事、生產、項目、安全等相關部門的業(yè)務流程，整合企業(yè)資源。

總結

通過暢通、高速的協(xié)同管理平臺，打破集團總部、分子公司、部門、廠區(qū)之間的信息壁壘，實現(xiàn)整個公司信息共享。

滿足化工行業(yè)公司跨區(qū)域、多產品線的管理需要，提供先進的管理手段，加強對項目的協(xié)作。

建立行業(yè)產品標準、人力資源知識、市場產品信息管理知識等統(tǒng)一知識庫，提升企業(yè)的專業(yè)能力和知識沉淀能力、避免知識經驗的流失。

通過集成信息系統(tǒng)，實現(xiàn)及時的獲取與分析公司內外部信息，為領導決策提供充分支持。