以信息化帶動(dòng)能源化工行業(yè)的現(xiàn)代化，推動(dòng)能源企業(yè)從管理到技術(shù)的革命，實(shí)現(xiàn)能源行業(yè)的產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級(jí)，已成為能源行業(yè)應(yīng)對(duì)國(guó)際化挑戰(zhàn)的重要手段…

能源化工行業(yè)主要的管理核心在于對(duì)產(chǎn)品的研發(fā)監(jiān)控以及產(chǎn)品設(shè)備的精細(xì)化管理，所以專業(yè)化、以業(yè)務(wù)為核心精細(xì)劃分的組織架構(gòu)能夠更好地各司其職，實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略、內(nèi)部管理機(jī)制的升級(jí)。

目前能源各細(xì)分行業(yè)已經(jīng)在資金流、物流、人力資源、信息流等生產(chǎn)和管理各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了信息化。

但是，隨著信息化建設(shè)的深入，組織內(nèi)部的信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島問題日益凸顯。

泛微以統(tǒng)一協(xié)同辦公平臺(tái)為基礎(chǔ)，集成多種系統(tǒng)，搭建了以“生產(chǎn)”為中心的化學(xué)化工行業(yè)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)客戶、人員、業(yè)績(jī)、安全質(zhì)量、設(shè)備等多位一體管理。

泛微OA能源化工行業(yè)應(yīng)用特色

一、安全質(zhì)量管理平臺(tái)

通過對(duì)人員、機(jī)具、設(shè)施、事故詳情、監(jiān)造、安全質(zhì)量進(jìn)行全方位管控，推動(dòng)化工行業(yè)客戶生產(chǎn)安全、設(shè)備安全。

（安全管理平臺(tái)架構(gòu)）

1、個(gè)人自助工作臺(tái)

通過搭建個(gè)人自助工作臺(tái)，各類項(xiàng)目信息一一展現(xiàn)，并可快速進(jìn)入各功能模塊。

（工作門戶）

門戶項(xiàng)目報(bào)表智能抓取系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)，形成人員入場(chǎng)信息統(tǒng)計(jì)表、任務(wù)信息統(tǒng)計(jì)表、監(jiān)造數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表等各類項(xiàng)目圖表。

（項(xiàng)目圖表展現(xiàn)）

2、人員出入場(chǎng)管理

（人員管理架構(gòu)）

首先，泛微協(xié)助化工行業(yè)客戶對(duì)人事信息進(jìn)行整合，整合人員基本信息、歷史工作、違章記錄、資質(zhì)證、換卡記錄等，讓化工行業(yè)從業(yè)人員關(guān)心的核心信息聚集在一起。

為了確保人員從業(yè)安全，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了人員資質(zhì)證、年齡、培訓(xùn)考試到期提醒。通過在系統(tǒng)中記錄每家承包商的資質(zhì)證有效期，到期后自動(dòng)觸發(fā)流程提醒安全員復(fù)審。

化工行業(yè)人員入場(chǎng)過程，要求嚴(yán)格落實(shí)規(guī)范、安全的制度。泛微OA協(xié)助企業(yè)，實(shí)現(xiàn)人員入場(chǎng)全過程管理，包括：人員入場(chǎng)申請(qǐng)、人員入場(chǎng)業(yè)務(wù)辦理、人員換證辦理、重新培訓(xùn)換證、人員退場(chǎng)業(yè)務(wù)辦理、人員退場(chǎng)等。

通過流程流轉(zhuǎn)，人員在該項(xiàng)目中的狀態(tài)和信息，在臺(tái)賬中一查便知，未入場(chǎng)、入場(chǎng)、離場(chǎng)、黑名單等，方便管理。

（人員管理）

通過在OA系統(tǒng)發(fā)起入場(chǎng)申請(qǐng)流程，在表單中填入或者導(dǎo)入人員名單，自動(dòng)關(guān)聯(lián)人事卡片，若是有相關(guān)安全培訓(xùn)考試未通過和不符合要求者，則無(wú)法通過審批。

人員離場(chǎng)時(shí)，同樣需要發(fā)起離場(chǎng)申請(qǐng)流程，通過選擇項(xiàng)目快速定位關(guān)聯(lián)所有人員。項(xiàng)目人員審核之后，方可交接離場(chǎng)。

3、安全巡檢管理

通過移動(dòng)端，快速記錄問題漏洞，及時(shí)上報(bào)，快速處理。

相關(guān)監(jiān)理單位在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)巡檢時(shí)，通過移動(dòng)端與門禁系統(tǒng)集成，識(shí)別人員門禁卡，快速獲取人員信息，并且可記錄人員違章信息，系統(tǒng)自動(dòng)扣分，并且觸發(fā)退場(chǎng)流程。

化工企業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員收到流程提醒后，可在PC端和移動(dòng)端在線審批退場(chǎng)流程，高效辦理退場(chǎng)手續(xù)。

4、機(jī)具模塊管理

泛微協(xié)助化工行業(yè)企業(yè)通過建立機(jī)具基礎(chǔ)信息卡片，管理登記所有的外部機(jī)具信息，便于維護(hù)和管理。

為了提高機(jī)具安全檢查效率，監(jiān)理單位可以通過移動(dòng)端，逐項(xiàng)檢查機(jī)具是否合規(guī)。若是合規(guī)，則可在線提交機(jī)具入場(chǎng)申請(qǐng)表單。

機(jī)具安全檢查通過后，可打印安全機(jī)具名單，張貼機(jī)具合格證。

5、監(jiān)造管理

為了保證設(shè)備制造質(zhì)量，對(duì)重要設(shè)備制造進(jìn)行有效監(jiān)造，可在OA系統(tǒng)事先設(shè)定監(jiān)造計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)造任務(wù)。

6、物資安全管理

物資安全一直是化工行業(yè)所重視的問題。泛微通過集成和流程引擎，讓化工行業(yè)每天價(jià)值幾十萬(wàn)甚至百萬(wàn)的物資出入，得到安全保障：

二、企業(yè)廠區(qū)人員、設(shè)備在線監(jiān)控

通過集成化工行業(yè)各類專業(yè)系統(tǒng)，企業(yè)可在OA系統(tǒng)直接查看各類數(shù)據(jù)和畫面。

化工企業(yè)的儲(chǔ)罐、溫度監(jiān)測(cè)、攝像頭信息、SOS以及人員定位信息在地圖直觀呈現(xiàn)，對(duì)儲(chǔ)罐的實(shí)時(shí)溫度、壓力值以及實(shí)時(shí)液位等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，通過人員定位信息將人員入場(chǎng)行動(dòng)軌跡進(jìn)行展示，通過OA自定義頁(yè)面抓取地圖信息在平臺(tái)展示。

（監(jiān)控管理）

同時(shí)，通過集成異構(gòu)系統(tǒng)的危險(xiǎn)源監(jiān)測(cè)預(yù)警、測(cè)點(diǎn)信息、監(jiān)控系統(tǒng)等多種數(shù)據(jù)及畫面拉取，根據(jù)權(quán)限不同，原先需要通過獨(dú)立打開其他系統(tǒng)能夠查看的數(shù)據(jù)及畫面內(nèi)容可在現(xiàn)有OA平臺(tái)上直接查看，真正做到一個(gè)工作臺(tái)辦理所有事。

三、業(yè)績(jī)、知識(shí)、銷售等綜合管理

1、人員業(yè)績(jī)考評(píng)

化工行業(yè)企業(yè)人員規(guī)模大，而且崗位職能多，流動(dòng)性和專業(yè)性都很強(qiáng)。要對(duì)不同崗位的人員進(jìn)行考評(píng)和業(yè)績(jī)整合，基本要靠人工處理，分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)、匯總耗時(shí)耗力，管理執(zhí)行難度大。

現(xiàn)在，泛微協(xié)同辦公平臺(tái)，協(xié)助化工行業(yè)客戶建立靈活的績(jī)效考核管理體系。

根據(jù)各部門以及各崗位人員的不同，在系統(tǒng)單獨(dú)維護(hù)不同考評(píng)對(duì)象、不同部門、不同職位的人員對(duì)應(yīng)的指標(biāo)和基準(zhǔn)分，建立業(yè)績(jī)考評(píng)模板。

通過流程進(jìn)行業(yè)績(jī)考評(píng)的驅(qū)動(dòng)，將系統(tǒng)的績(jī)效考評(píng)信息、業(yè)績(jī)考評(píng)表、效率獎(jiǎng)金虛擬部門以及系統(tǒng)人事對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行協(xié)同聯(lián)動(dòng)，形成完整的業(yè)績(jī)考評(píng)臺(tái)賬信息。

通過建立全面的線上考評(píng)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)績(jī)效考評(píng)電子化，不僅能夠提高效率，而且讓考評(píng)更靈活、更精確。

2、知識(shí)文檔管理

化工行業(yè)注重企業(yè)知識(shí)文檔的管理，不僅要方便查閱、整理，還要能夠從知識(shí)的沉淀中有所創(chuàng)新。

泛微OA能夠根據(jù)ISO對(duì)工藝文檔的嚴(yán)格要求，以強(qiáng)大的版本管理、文控管理功能實(shí)現(xiàn)工藝文檔從創(chuàng)建、審核、修改、分發(fā)到回收全生命周期的電子化管理，讓企業(yè)工藝文檔管理：有章可循、有人監(jiān)督、有據(jù)可查。

3、銷售、采購(gòu)等業(yè)務(wù)管理

根據(jù)化工企業(yè)特性，泛微協(xié)助企業(yè)構(gòu)建一體化信息平臺(tái)，以銷售、采購(gòu)等業(yè)務(wù)為起點(diǎn)，搭建人事、生產(chǎn)、項(xiàng)目、安全等相關(guān)部門的業(yè)務(wù)流程，整合企業(yè)資源。

總結(jié)

通過暢通、高速的協(xié)同管理平臺(tái)，打破集團(tuán)總部、分子公司、部門、廠區(qū)之間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)整個(gè)公司信息共享。

滿足化工行業(yè)公司跨區(qū)域、多產(chǎn)品線的管理需要，提供先進(jìn)的管理手段，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的協(xié)作。

建立行業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、人力資源知識(shí)、市場(chǎng)產(chǎn)品信息管理知識(shí)等統(tǒng)一知識(shí)庫(kù)，提升企業(yè)的專業(yè)能力和知識(shí)沉淀能力、避免知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的流失。

通過集成信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)及時(shí)的獲取與分析公司內(nèi)外部信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供充分支持。