提高采購(gòu)效率是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的重要手段。隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，招采業(yè)務(wù)也逐漸由線下轉(zhuǎn)變?yōu)榫�上進(jìn)行。

以前：紙質(zhì)化管理環(huán)境下，采購(gòu)信息、資源分散在公司各個(gè)部門；供應(yīng)商管理混亂，聯(lián)系方式停留在各個(gè)招采人員的微信里、郵箱中；郵件邀標(biāo)的方式，文件規(guī)范性難以保證，而且不透明，無(wú)法保證公平；采購(gòu)相關(guān)文件簽署量大，快遞時(shí)間費(fèi)用成本高。

現(xiàn)在：泛微集中采購(gòu)平臺(tái)通過(guò)全面集成企業(yè)微信，為企業(yè)提供內(nèi)外協(xié)同的采購(gòu)需求對(duì)接窗口。

供應(yīng)商無(wú)縫加入到企業(yè)采購(gòu)體系中，借助企業(yè)集成在公眾號(hào)、小程序中的應(yīng)用，快速注冊(cè)、投標(biāo)、對(duì)接訂單。

企業(yè)采購(gòu)人員通過(guò)微信公眾號(hào)發(fā)布采購(gòu)信息，與供應(yīng)商快速對(duì)接訂單、在線簽合同，發(fā)貨信息隨時(shí)跟蹤，驗(yàn)貨及對(duì)賬平臺(tái)內(nèi)外信息全程透明化，降低采購(gòu)各環(huán)節(jié)成本，提高采購(gòu)效率。

（泛微內(nèi)外協(xié)同的采購(gòu)管理體系）

泛微OA+企業(yè)微信：一站式采購(gòu)管理平臺(tái)

一、內(nèi)外打通的供應(yīng)商門戶

泛微OA通過(guò)平臺(tái)注冊(cè)、邀請(qǐng)的形式，將供應(yīng)商加入到公司的采購(gòu)體系中來(lái)。將供應(yīng)商信息統(tǒng)一儲(chǔ)存在一個(gè)平臺(tái)、與供應(yīng)商內(nèi)外協(xié)同對(duì)接采購(gòu)業(yè)務(wù)。

①供應(yīng)商注冊(cè)：

供應(yīng)商關(guān)注微信服務(wù)號(hào)，即可進(jìn)行注冊(cè)。

采購(gòu)人員也可以通過(guò)企業(yè)微信添加供應(yīng)商，將供應(yīng)商聯(lián)系方式及時(shí)同步到OA的供應(yīng)商管理庫(kù)，通過(guò)企業(yè)微信就能隨時(shí)查看供應(yīng)商信息。

（微信注冊(cè)-企業(yè)微信添加聯(lián)系方式）

②供應(yīng)商信息門戶：

重點(diǎn)推送供應(yīng)商最需要的事務(wù)提醒和重要信息，包含了業(yè)務(wù)訂單通知。招投標(biāo)信息查看：招標(biāo)信息、招標(biāo)政策、招標(biāo)制度等信息，快速查看優(yōu)惠政策、管理制度等。

（供應(yīng)商門戶）

③供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息維護(hù)：

包括法人代表、注冊(cè)資本、成立日期、公司性質(zhì)、開(kāi)戶銀行、聯(lián)系人等信息，隨時(shí)更新、隨時(shí)預(yù)警，保證公司采購(gòu)業(yè)務(wù)安全，有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

（供應(yīng)商信息維護(hù)）

采購(gòu)人員可隨時(shí)進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)審查、績(jī)效考核，等級(jí)評(píng)審等管理工作的在線處理。

二、在線招投標(biāo)

供應(yīng)商通過(guò)微信服務(wù)號(hào)，收到招標(biāo)項(xiàng)目通知，解密查看招標(biāo)項(xiàng)目?jī)?nèi)容，即可參與投標(biāo)。

（供應(yīng)商投標(biāo)）

微信服務(wù)號(hào)實(shí)時(shí)向參與投標(biāo)的供應(yīng)商推送招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)展情況，供應(yīng)商可在系統(tǒng)中反饋是否同意中標(biāo)結(jié)果。

三、訂單配送全程數(shù)字化管控

①訂單接單：

采購(gòu)訂單信息發(fā)布后，供應(yīng)商通過(guò)手機(jī)就可以接單或者拒絕訂單。

（供應(yīng)商確認(rèn)訂單）

②發(fā)貨計(jì)劃：

供應(yīng)商按采購(gòu)訂單制定發(fā)貨計(jì)劃，與訂單數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，形成業(yè)務(wù)閉環(huán)，供應(yīng)商可隨時(shí)查看跟進(jìn)各訂單的完成情況。

③發(fā)貨跟蹤：

供應(yīng)商對(duì)已經(jīng)同意的采購(gòu)訂單項(xiàng)目創(chuàng)建到貨通知單，創(chuàng)建后自動(dòng)發(fā)送流程待辦信息通知采購(gòu)和倉(cāng)管。供應(yīng)商可隨時(shí)在手機(jī)上追蹤物料報(bào)檢、返修、退貨狀態(tài)。

（發(fā)貨跟蹤）

④財(cái)務(wù)對(duì)賬：

通過(guò)統(tǒng)一模板，對(duì)賬格式規(guī)范統(tǒng)一。內(nèi)部人員可將對(duì)賬流程通過(guò)企業(yè)微信發(fā)送給供應(yīng)商，快速完成對(duì)賬，形成數(shù)據(jù)完整閉環(huán)，一鍵跟進(jìn)訂單完成情況。

⑤文件簽署：

各類采購(gòu)合同、發(fā)貨單、對(duì)賬單等文件，內(nèi)部審批流程一完成，相關(guān)人員可以直接通過(guò)企業(yè)微信將簽約流程轉(zhuǎn)發(fā)給供應(yīng)商、物流方，借助電子簽章應(yīng)用，完成身份認(rèn)證后在微信端就能簽字、蓋章，迅速締約。

（在線簽署電子采購(gòu)合同）

四、采購(gòu)數(shù)據(jù)分析報(bào)表

泛微OA基于供應(yīng)商與企業(yè)往來(lái)的訂單流程、發(fā)貨流程、開(kāi)票流程，可以對(duì)過(guò)往訂單、發(fā)貨情況以及采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行及時(shí)查詢和統(tǒng)計(jì)；通過(guò)對(duì)供應(yīng)商業(yè)務(wù)、資金、庫(kù)存等指標(biāo)的分析，輔助企業(yè)管理層了解企業(yè)采購(gòu)狀況。

（采購(gòu)數(shù)據(jù)報(bào)表）

總結(jié)

泛微內(nèi)外協(xié)同的采購(gòu)管理平臺(tái)以企業(yè)微信作為移動(dòng)辦公入口，全面融合供應(yīng)商管理、招投標(biāo)管理、物料管理、物流管理、財(cái)務(wù)管理等功能，通過(guò)與微信實(shí)現(xiàn)互通，為企業(yè)的采購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)內(nèi)外協(xié)同。

通過(guò)將供應(yīng)商納入公司采購(gòu)體系，讓采購(gòu)業(yè)務(wù)全程數(shù)字化，更公開(kāi)、更高效。