今天，財政部聯(lián)合國家檔案局發(fā)布《關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（下稱《通知》），強調“來源合法、真實的電子會計憑證與紙質會計憑證具有同等法律效力，各組織可以直接用于電子報銷、入賬、歸檔”。

（截圖自財政部官網(wǎng)）

這里所說的電子會計憑證是指：單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證，包括電子發(fā)票、財政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。

近年來，為了適應國家普及發(fā)展電子政務的要求，早在2019年4月，國家檔案局、財政部和國家稅務總局已經聯(lián)合開展“電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔管理”試點。

（截圖自國家檔案局官網(wǎng)）

今天，《通知》的下發(fā)不僅肯定了電子會計憑證的法律有效性，還明確指出“除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，在符合相關條件的基礎上，各類組織可以直接使用電子會計憑證進行報銷、入賬、歸檔。”

下面泛微將為大家展示，如何在滿足《通知》規(guī)定條件的情況下，實現(xiàn)高效、智能報銷：

《通知》條件1：接收的電子會計憑證經查驗合法、真實。

電子發(fā)票、電子票據(jù)、銀行回執(zhí)單等電子會計憑證加蓋的是“電子印章”，可以直接通過檢驗平臺驗真。

泛微移動報銷系統(tǒng)幫您“驗真”：為了提升報銷效率，泛微移動報銷系統(tǒng)可以直接和電子發(fā)票檢驗系統(tǒng)集成，通過二維碼采集智能識別票面信息，幫助各大組織在報銷的過程中智能識別發(fā)票真?zhèn)巍?/span>

（泛微發(fā)票驗真功能展示）

此外，泛微移動報銷系統(tǒng)已經接入電子簽章應用，幫助組織實現(xiàn)財務憑證線上簽署，在數(shù)字身份證書的保障下，確保每份單據(jù)真實、合法、有效。

《通知》條件2：電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn)。

泛微移動報銷系統(tǒng)幫您“防篡改”：泛微移動報銷系統(tǒng)，有數(shù)字身份證書支持，全程數(shù)字化的報銷環(huán)境可以智能識別單據(jù)修改行為，確保憑證一經修改即刻作廢。

《通知》條件3：使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復入賬。

泛微移動報銷系統(tǒng)幫您“去重”：泛微移動報銷通過電子發(fā)票夾幫助每位用戶檢查已有發(fā)票信息，導入新發(fā)票的過程中系統(tǒng)會自動比對電子發(fā)票夾內已有的發(fā)票信息，智能查重、自動提醒，防止重復報銷。

《通知》條件4：電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》（財政部國家檔案局第79號令）等要求。

《通知》已經明確指出：符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會計檔案可不再另以紙質形式保存。

泛微移動報銷系統(tǒng)幫您“建檔”：通過與外部系統(tǒng)集成，發(fā)票報銷結束后，已完成報銷的發(fā)票自動入賬、歸檔，能夠按票據(jù)類型、日期、金額等條件對發(fā)票數(shù)據(jù)進行查詢與統(tǒng)計分析。

小結：

隨著國家“放管服”改革的不斷深化，電子簽章已經逐漸普及應用到各個行業(yè)，電子會計憑證電子報銷入賬歸檔的執(zhí)行，將幫助組織真正實現(xiàn)無紙化報銷。

未來，泛微將借助電子簽章、數(shù)字簽名技術，不斷為各類組織提供全程數(shù)字化報銷解決方案，幫助更多組織實現(xiàn)安全、高效、便捷的無紙化報銷。