今天，財(cái)政部聯(lián)合國(guó)家檔案局發(fā)布《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》（下稱《通知》），強(qiáng)調(diào)“來源合法、真實(shí)的電子會(huì)計(jì)憑證與紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證具有同等法律效力，各組織可以直接用于電子報(bào)銷、入賬、歸檔”。

（截圖自財(cái)政部官網(wǎng)）

這里所說的電子會(huì)計(jì)憑證是指：單位從外部接收的電子形式的各類會(huì)計(jì)憑證，包括電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會(huì)計(jì)憑證。

近年來，為了適應(yīng)國(guó)家普及發(fā)展電子政務(wù)的要求，早在2019年4月，國(guó)家檔案局、財(cái)政部和國(guó)家稅務(wù)總局已經(jīng)聯(lián)合開展“電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔管理”試點(diǎn)。

（截圖自國(guó)家檔案局官網(wǎng)）

今天，《通知》的下發(fā)不僅肯定了電子會(huì)計(jì)憑證的法律有效性，還明確指出“除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，在符合相關(guān)條件的基礎(chǔ)上，各類組織可以直接使用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷、入賬、歸檔�！�

下面泛微將為大家展示，如何在滿足《通知》規(guī)定條件的情況下，實(shí)現(xiàn)高效、智能報(bào)銷：

《通知》條件1：接收的電子會(huì)計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí)。

電子發(fā)票、電子票據(jù)、銀行回執(zhí)單等電子會(huì)計(jì)憑證加蓋的是“電子印章”，可以直接通過檢驗(yàn)平臺(tái)驗(yàn)真。

泛微移動(dòng)報(bào)銷系統(tǒng)幫您“驗(yàn)真”：為了提升報(bào)銷效率，泛微移動(dòng)報(bào)銷系統(tǒng)可以直接和電子發(fā)票檢驗(yàn)系統(tǒng)集成，通過二維碼采集智能識(shí)別票面信息，幫助各大組織在報(bào)銷的過程中智能識(shí)別發(fā)票真?zhèn)巍?/span>

（泛微發(fā)票驗(yàn)真功能展示）

此外，泛微移動(dòng)報(bào)銷系統(tǒng)已經(jīng)接入電子簽章應(yīng)用，幫助組織實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)憑證線上簽署，在數(shù)字身份證書的保障下，確保每份單據(jù)真實(shí)、合法、有效。

《通知》條件2：電子會(huì)計(jì)憑證的傳輸、存儲(chǔ)安全、可靠，對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn)。

泛微移動(dòng)報(bào)銷系統(tǒng)幫您“防篡改”：泛微移動(dòng)報(bào)銷系統(tǒng)，有數(shù)字身份證書支持，全程數(shù)字化的報(bào)銷環(huán)境可以智能識(shí)別單據(jù)修改行為，確保憑證一經(jīng)修改即刻作廢。

《通知》條件3：使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，能夠按照國(guó)家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會(huì)計(jì)憑證重復(fù)入賬。

泛微移動(dòng)報(bào)銷系統(tǒng)幫您“去重”：泛微移動(dòng)報(bào)銷通過電子發(fā)票夾幫助每位用戶檢查已有發(fā)票信息，導(dǎo)入新發(fā)票的過程中系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)比對(duì)電子發(fā)票夾內(nèi)已有的發(fā)票信息，智能查重、自動(dòng)提醒，防止重復(fù)報(bào)銷。

《通知》條件4：電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部國(guó)家檔案局第79號(hào)令）等要求。

《通知》已經(jīng)明確指出：符合檔案管理要求的電子會(huì)計(jì)檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會(huì)計(jì)檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。

泛微移動(dòng)報(bào)銷系統(tǒng)幫您“建檔”：通過與外部系統(tǒng)集成，發(fā)票報(bào)銷結(jié)束后，已完成報(bào)銷的發(fā)票自動(dòng)入賬、歸檔，能夠按票據(jù)類型、日期、金額等條件對(duì)發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢與統(tǒng)計(jì)分析。

小結(jié)：

隨著國(guó)家“放管服”改革的不斷深化，電子簽章已經(jīng)逐漸普及應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)，電子會(huì)計(jì)憑證電子報(bào)銷入賬歸檔的執(zhí)行，將幫助組織真正實(shí)現(xiàn)無紙化報(bào)銷。

未來，泛微將借助電子簽章、數(shù)字簽名技術(shù)，不斷為各類組織提供全程數(shù)字化報(bào)銷解決方案，幫助更多組織實(shí)現(xiàn)安全、高效、便捷的無紙化報(bào)銷。