隨著政務(wù)電子化的推進，智能化的公文管理方式已經(jīng)成為政企單位管理公文事務(wù)的重要手段。

公文管理標準要求高、需求多：

公文處理量大，涉及環(huán)節(jié)多，上傳下達難，導致流轉(zhuǎn)周期長；

辦文處理的規(guī)范要求高，操作繁瑣，紙質(zhì)文件影響審批效率；

公文文本、格式要求高，如何維持傳統(tǒng)辦文習慣并提高效率？

公文系統(tǒng)安全體系要求嚴，難以保障公文全過程的安全應(yīng)用。

因此，智能化、移動化、全程數(shù)字化公文管理已經(jīng)成為趨勢。

泛微從發(fā)文、收文、用印、歸檔、交換、統(tǒng)計，為用戶提供全生命周期的電子化公文管理應(yīng)用，并且在移動端可進行操作，一體化使用。

同時，以公文為核心，泛微實現(xiàn)了與會議、督辦應(yīng)用的互通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)、應(yīng)用的自動轉(zhuǎn)化與協(xié)同，可以靈活根據(jù)用戶的需求進行平臺化調(diào)整與擴展，實現(xiàn)公文管理的全生命周期的電子化管理。

（泛微全程數(shù)字化公文管理架構(gòu)）

泛微全程數(shù)字化公文管理系統(tǒng)亮點

一、一站式公文處理中心：滿足不同崗位的公文管理需求

泛微的公文管理可以根據(jù)不同的用戶角色，實時推送相關(guān)的工作內(nèi)容，實現(xiàn)一站式的公文工作處理，工作可以主動推送與展現(xiàn)，提升辦公效率。

普通用戶：快速處理公文，快捷發(fā)起公文操作、追蹤個人發(fā)起公文的流轉(zhuǎn)審批情況，快速查閱與本人相關(guān)的公文統(tǒng)計數(shù)據(jù)、公文規(guī)范與模版。

辦公室文書：關(guān)注發(fā)文中的排版、套紅、用印、分發(fā)；收文中的擬辦、請辦、傳閱、分辦、承辦；公文用印情況，公文交換情況，公文歸檔借閱情況。

辦公室主任：按辦、閱快速處理公文，領(lǐng)導意見的快速跟蹤、集團各部室整體辦文效能、公文情況統(tǒng)計等。

高層領(lǐng)導：可以快速了解公文信息，預(yù)覽公文正文內(nèi)容，按辦閱區(qū)分，便捷的公文處理，可視化的集團各類公文統(tǒng)計報表。

下級單位：主要體現(xiàn)集團化分級分權(quán)的公文管理，內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)完成后能夠便捷呈報集團，實現(xiàn)接收集團來文的公文便捷簽收處理并轉(zhuǎn)內(nèi)部收文流轉(zhuǎn)。

二、公文全程數(shù)字化管理：收發(fā)文、流轉(zhuǎn)、簽發(fā)、用印、分發(fā)、歸檔等

1、擬文

支持公文在線擬文，整個公文處理過程不需要安裝任何插件，跨瀏覽器應(yīng)用，支持在任意的終端設(shè)備使用，不受客戶端環(huán)境影響。

（在線擬文）

2、審批

一文多屏：能在一個頁面同時展示公文正文、表單、簽批意見等，公文信息協(xié)同，方便領(lǐng)導對于公文過程信息、背景信息進行全局掌控。

（一文多屏）

自定義審批意見：可以指定意見的顯示位置、內(nèi)容、查看范圍，按組織維度自動歸集匯總，簽批意見支持按組織的方式自動分類歸集，滿足傳統(tǒng)公文查閱處理習慣。

（自定義審批意見）

3、印章簽字電子化

審批簽發(fā)的公文自動選擇套紅模版，一鍵應(yīng)用生成紅頭文件，使用方便，樣式規(guī)范。

簽發(fā)套紅的公文在授權(quán)用印后，再也不用一一打印紙質(zhì)文件下來并手動蓋章，直接調(diào)用電子印章，省去公文蓋章前后的一致性比對時間，省去線下來回簽字蓋章的成本和時間。

實現(xiàn)審批、簽發(fā)、授權(quán)、用印的一體化。

為了確保公文印章安全，泛微通過集團化的印控中心，實現(xiàn)統(tǒng)一制章，印章與數(shù)字證書進行綁定；搭建用印授權(quán)、使用與監(jiān)控體系：能夠?qū)τ≌碌纳�成、修改、使用、刪除、監(jiān)控等進行全生命周期管理，避免印章使用隱患，為公文簽署保駕護航。

（公文電子章）

此外，所有用印發(fā)布的文件，泛微通過數(shù)字簽名、時間戳技術(shù)，確保法律效力，有效防篡改；對于打印的公文增加光柵防偽碼和光柵防偽印章，保障公文全生命周期的安全應(yīng)用。

4、發(fā)文

集團公文用印分發(fā)完成后，發(fā)送信息自動進入公文交換中心中的待發(fā)送公文列表。

集團型企業(yè)，可以配置化設(shè)定文件接收單位與發(fā)送范圍，批量化、快速的分發(fā)公文到下屬公司或者外部單位。

（公文分發(fā)）

5、收文

泛微支持電子來文、紙質(zhì)來文、二維碼、手工登記等多種方式快速收文。交換來文可以實現(xiàn)自動智能解析快速收文，直接實現(xiàn)組織內(nèi)部的來文自動登記。

可以靈活選擇接收處理方式，包括來文轉(zhuǎn)收文、發(fā)文、簽報、會議、督辦等，外部來文快速轉(zhuǎn)化為內(nèi)部收文流程流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)來文登記到內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)的一體化。

（智能收文）

6、流轉(zhuǎn)

選擇辦理人員：智能化的生成流程，可以通過通訊錄方式選擇辦理人員，自由設(shè)定流程的審批人員與走向，可自動生成公文流轉(zhuǎn)的審批節(jié)點。

（公文辦理人員選擇）

自由加簽：公文流轉(zhuǎn)可以進行靈活的加簽、轉(zhuǎn)辦、傳閱、意見征詢等操作，能夠通過圖形化的方式根據(jù)需要自由增加審批節(jié)點，靈活設(shè)定每一個節(jié)點的操作類型、操作動作、操作人員、操作權(quán)限，讓公文處理更貼近實際管理需要。

（自由加簽）

流程規(guī)則模板：所有參與過的流程規(guī)則都可以保存為一個模板，可以通過引用模板或者直接調(diào)用歷史流程生成新的流程過程。

（流程模板）

智能文種轉(zhuǎn)化：公文流轉(zhuǎn)、辦理過程中，根據(jù)實際管理需要，泛微能夠快速實現(xiàn)發(fā)文、收文、請示、簽報等公文之間的靈活轉(zhuǎn)化，相關(guān)數(shù)據(jù)與信息可以自動進行傳遞，支撐多種場景的公文轉(zhuǎn)變，提高辦文效率。

（公文文種轉(zhuǎn)化）

7、交換

通過公文交換中心，可以實現(xiàn)多個公文系統(tǒng)的便捷集成交互與公文電子化交換，包括交換、啟封、接收、登記、退回、拒收等功能的完整支撐，實現(xiàn)內(nèi)外協(xié)同。

（公文交換中心）

8、歸檔

從公文流轉(zhuǎn)、分發(fā)之后自動形成公文檔案卡片進行歸檔。泛微可以對預(yù)歸檔公文進行單一歸檔或批量歸檔操作，選擇確認歸檔目錄，檔號、卷號等信息，也可通過與檔案系統(tǒng)的一鍵集成進行歸檔。

（公文歸檔）

通過公文卡片能了解詳細的相關(guān)背景信息及檔案記錄，溯源跟蹤。

9、檢索

所有的公文檔案都可以進行一站式的查詢，泛微通過智能化搜索，實現(xiàn)可按標題、文號/日期等多個關(guān)鍵詞查詢，支持全文搜索、模糊搜索，支持多種格式的正文及附件內(nèi)容全文檢索，讓公文查詢更便捷方便。

（公文查詢）

三、文事會一體化：辦文、辦會、辦事一體化

公文流轉(zhuǎn)過程中可以靈活觸發(fā)會議、任務(wù)、日程等應(yīng)用，智能實現(xiàn)辦文、辦事、辦會之間的關(guān)聯(lián)與一體化協(xié)同應(yīng)用，實現(xiàn)從公文到會議、督辦、任務(wù)、到流程的一鍵轉(zhuǎn)化。

（公文辦會一體化）

（公文督辦一體化）

四、公文報表：可視化、多維度的公文統(tǒng)計

根據(jù)公文的類型、辦理效率的統(tǒng)計與分析，泛微形成了豐富的公文統(tǒng)計表，支持相關(guān)指標的自定義設(shè)置，可以通過圖形化的方式展現(xiàn)不同維度、不同類型的數(shù)據(jù)信息。

領(lǐng)導可以實時掌握集團各類公文的辦理統(tǒng)計情況，便于進一步優(yōu)化公文流轉(zhuǎn)路徑，有效提升整個組織的辦文效率。

（公文報表）

五、公文PC移動一體化：可PC端功能自動延展到移動端

PC端所有的功能可自動延展到手機。泛微將公文管理同步到移動設(shè)備，手機、平板就能化身移動公文包，隨時隨地辦理。

移動端中，領(lǐng)導可以直接在公文的正文與附件上面進行圈批圈閱，標記需要關(guān)注的內(nèi)容，也可對表單和文件進行全文批注，能夠保持原筆跡平滑，并有筆鋒的效果，保留原有紙質(zhì)辦文的習慣，提升效率。

（線上批閱）

同時，泛微可提供便捷的移動公文用印，在線通過拖拽的方式完成用印，也可以自動蓋章；同時通過移動印控中心，領(lǐng)導可以實時掌握和監(jiān)控印章使用情況，實現(xiàn)印章管理監(jiān)控，防范印章風險。

（移動公文用印-用印報表）

泛微全程數(shù)字化公文管理系統(tǒng)價值

平臺化：所有公文應(yīng)用都可以通過后臺的7大引擎來快速構(gòu)建，符合用戶的使用習慣和操作模式，并且可以根據(jù)需求的變化進行平臺化快速調(diào)整和擴展，以滿足個性化及持續(xù)的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。

智能化：公文管理平臺在每個場景中都提供了智能化的組件，包括了文種的自動轉(zhuǎn)換、文事會一體化，支持通過自然語言的交互辦理，通過語音等方式即可處理公文。

全程數(shù)字化：通過與印控中心結(jié)合，實現(xiàn)公文審批與用印的一體化，從公文的擬稿到流轉(zhuǎn)、簽發(fā)用印、分發(fā)、電子化存證、公文交換的全程數(shù)字化