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三重一大:重大事項(xiàng)決策、重要干部任免、重大項(xiàng)目投資決策、大額資金使用。實(shí)現(xiàn)對外落實(shí)監(jiān)管要求,對內(nèi)構(gòu)建組織多層次管理。
組織在“三重一大”管理普遍存在的需求:
管理自動化,構(gòu)建匯報體系,與國資委“三重一大”決策和運(yùn)行系統(tǒng)對接;
管理制度化、治理規(guī)范化、監(jiān)督常態(tài)化,提供多級監(jiān)管部門的管理抓手;
對于三類制度、四類事項(xiàng)、四種會議進(jìn)行系統(tǒng)化的過程管理和報表預(yù)警。
但是在實(shí)踐過程中,必須解決組織分散、應(yīng)用分散、數(shù)據(jù)分散等問題。
泛微OA通過一個平臺,實(shí)現(xiàn)制度、事項(xiàng)、會議、執(zhí)行的全覆蓋,實(shí)現(xiàn)組織統(tǒng)一、應(yīng)用統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一及移動化能力。
(泛微“三重一大”系統(tǒng)整體架構(gòu))
制度·事項(xiàng)·上會·督辦應(yīng)用一體化
一、“三重一大”一站式門戶:在一個頁面上展現(xiàn)所有的工作與資訊
泛微OA系統(tǒng)統(tǒng)一門戶能夠提供對于“三重一大” 領(lǐng)導(dǎo)門戶、應(yīng)用門戶、專項(xiàng)門戶、管理門戶,覆蓋多層級組織、全過程、全數(shù)據(jù),在一個頁面上展現(xiàn)所有的工作與資訊:
專題宣導(dǎo)門戶,強(qiáng)化“三重一大”的體系建設(shè);
重大事項(xiàng)管理門戶,統(tǒng)一傳播渠道、事項(xiàng)公開;
重要干部管理門戶,人事任免民主化、公開化;
重大項(xiàng)目管理門戶,項(xiàng)目執(zhí)行直觀可控可追蹤;
大額資金管理門戶,資金流向動態(tài)可視化追蹤;
移動門戶,全過程移動化支持,隨時隨地掌握。
(特色學(xué)習(xí)門戶)
二、“三重一大”制度管理:制度全周期管理、指導(dǎo)應(yīng)用與業(yè)務(wù)
(制度管理架構(gòu))
1、制度庫構(gòu)建與制度條款明晰化
構(gòu)建橫向到邊,縱向到底的完整制度庫體系,包括公司章程、黨委(黨組)議事規(guī)則、總經(jīng)理(總裁)辦公會議事規(guī)則、董事會議事規(guī)則、股東會議事規(guī)則、企業(yè)“三重一大”決策制度實(shí)施辦法(或?qū)嵤┘?xì)則)等。
(制度庫)
通過實(shí)現(xiàn)制度管理格式化、系統(tǒng)化、制度操作流程化,加快制度實(shí)施真正落地。
2、制度全生命周期管理和上會管理
從立項(xiàng)、起草、預(yù)審、會簽、審核、簽發(fā)、執(zhí)行、考核、評估、優(yōu)化全周期管理。
(制度起草流程)
制度按計劃、按提議進(jìn)行上會討論修正,明確議事規(guī)則和日程。
3、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫裙芾頇?quán)限體系
制度內(nèi)容根據(jù)組織、崗位,進(jìn)行發(fā)布,員工通過細(xì)節(jié)化的權(quán)限控制,可以對授權(quán)的制度以及實(shí)施辦法等進(jìn)行查閱;
所有制度的增刪改查,必須通過上會系統(tǒng),按照標(biāo)準(zhǔn)管理流程經(jīng)過議事達(dá)成一致意見后,方可賦予操作權(quán)限。所有制度內(nèi)容、實(shí)施辦法發(fā)布范圍內(nèi)外有別,進(jìn)行精準(zhǔn)控制。保障文檔安全管理與共享。
三、“三重一大”事項(xiàng)管理:事項(xiàng)的清單、過程、督辦、成文管理
(事項(xiàng)管理架構(gòu))
1、重大事項(xiàng)格式化、提報上會
泛微OA系統(tǒng)為組織建立了“三重一大”事項(xiàng)目錄,為所有“三重一大”事項(xiàng)匹配相應(yīng)的事項(xiàng)編碼,所有制度、議題、會議的填報均參照同一套事項(xiàng)編碼。
建立事項(xiàng)清單庫,能夠快速進(jìn)行事項(xiàng)卡片搜索,保存所有填報上傳的事項(xiàng)清單并提供檢索查詢事項(xiàng)清單卡片功能,重大事項(xiàng)落地監(jiān)控,狀態(tài)預(yù)警。
按照“三重一大”要求,重大事項(xiàng)自動觸發(fā)上會申請,并要求提供相關(guān)資料,進(jìn)入會議排期。
2、事項(xiàng)上會、執(zhí)行全過程管理
通過報表中心,可隨時追蹤了解“三重一大” 上會過程、“三重一大” 事項(xiàng)執(zhí)行情況數(shù)據(jù)。并且系統(tǒng)能夠智能化地根據(jù)崗位和權(quán)限自動推送“三重一大”事項(xiàng)狀態(tài)變更或異常情況,實(shí)時預(yù)警,有效防控風(fēng)險。
3、事項(xiàng)追蹤有結(jié)果、成文發(fā)布
泛微OA系統(tǒng)通過與公文管理模塊協(xié)同,督辦事項(xiàng)完成后,觸發(fā)公文功能,形成督辦相關(guān)公文進(jìn)行發(fā)布。
(事項(xiàng)督辦自動成文)
4、事項(xiàng)管理權(quán)限嚴(yán)謹(jǐn),保證安全
泛微OA實(shí)現(xiàn)事項(xiàng)上報、上會資料、事項(xiàng)決策、事項(xiàng)執(zhí)行、結(jié)果發(fā)布全過程的權(quán)限管理。所有事項(xiàng)內(nèi)容資料,以事項(xiàng)決策組、事項(xiàng)執(zhí)行組、事項(xiàng)監(jiān)督組的模式進(jìn)行數(shù)據(jù)安全控制,一旦脫離事項(xiàng)項(xiàng)目組,則相關(guān)權(quán)限收回。
四、“三重一大”上會管理:全生命周期管理,完整支撐四類會議
(會議管理架構(gòu))
1、全生命周期上會管理
泛微OA系統(tǒng)以流程、集成等模塊,實(shí)現(xiàn)包括從會前的議題申報、上會安排、議題表決、會議紀(jì)要、決議成文、執(zhí)行反饋、轉(zhuǎn)督辦任務(wù)、轉(zhuǎn)督辦任務(wù)到上會統(tǒng)計分析全生命周期的管理。
2、會前議題,事前申報,全面掌控
通過事前申報流程,確定方案切實(shí)可行的項(xiàng)目進(jìn)行討論!叭匾淮蟆笔马(xiàng)議題分庫管理,便于快速搜索,追蹤上會情況。
(議題管理)
議題自動觸發(fā)會議申請流程,快速實(shí)現(xiàn)會議紀(jì)要與決議,轉(zhuǎn)督辦、公文、日程等應(yīng)用。
3、會中管理,智能應(yīng)用,全面協(xié)同
泛微OA通過大屏管理、資料分發(fā)、人臉識別,掃碼簽到、座次系統(tǒng)化調(diào)整,無紙化稿件同屏、互動圈閱、語音自動轉(zhuǎn)文字等多種智能化技術(shù),提高會議組織效率,提升會場參與度,智能、高效了解參會人員意見。
4、會中表決,集體決策,民主科學(xué)
通過OA系統(tǒng),能夠快速記錄決議投票表決情況,遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則,支持不記名投票表決,清晰記錄議題決策事項(xiàng)名稱、列席人、決策流程、表決情況以及會議決議等信息,以及聽取意見、議題材料等文件內(nèi)容。
(會議表決)
5、會后管理,動態(tài)統(tǒng)計、預(yù)警監(jiān)控
泛微OA系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,能夠按照事項(xiàng)清單維度、制度維度、會議類型維度等多種分類方式對各類決策會議進(jìn)行統(tǒng)計分析。
(會議數(shù)據(jù)分析)
針對某次會議參與決策人數(shù)不符合該類會議議事規(guī)則所規(guī)定的法定人數(shù)時,系統(tǒng)將出現(xiàn)警告提示,無法繼續(xù)填報本次會議。
針對涉及固定決策會議順序的事項(xiàng),其事項(xiàng)編碼將觸發(fā)會議填報順序,若未履行前置決策程序則無法填報后續(xù)決策會議。
6、會議靈活轉(zhuǎn)化協(xié)同,高效貫徹
按照會議決議信息,OA系統(tǒng)自動觸發(fā)督辦事項(xiàng)、公文流程,實(shí)現(xiàn)對于會議決策的后續(xù)跟蹤。
(會議決議)
7、上會權(quán)限嚴(yán)格管理,決策落實(shí)可控
按照會議提報、會議資料上交、會議排期、上會決策等不同階段,分階段對于會議資料進(jìn)行權(quán)限控制;通過身份認(rèn)證功能,對于會議資料采用身份認(rèn)證簽收,確認(rèn)資料發(fā)送給正確的人員。
對于會議資料采用防偽、水印等安全體系,防止泄露和快速定位。
↓ 點(diǎn)擊下方鏈接,獲取會議管理具體方案:
五、“三重一大”監(jiān)督管理:規(guī)則、評估、預(yù)警、追責(zé)全過程管理
(監(jiān)督管理架構(gòu))
1、對制度、事項(xiàng)、議事的合規(guī)審核
對于制度覆蓋范圍、制度實(shí)施辦法進(jìn)行規(guī)范、預(yù)警。
針對某類型會議若出現(xiàn)會議次數(shù)不連貫且缺失次數(shù)并非涉密內(nèi)容會議時,填報下一次會議將出現(xiàn)異常警告,無法越過缺失次數(shù)填報下一次會議情況。
針對會議參與決策人數(shù)不符合該類會議議事規(guī)則所規(guī)定的法定人數(shù)時,進(jìn)行預(yù)警。對于重大事項(xiàng)認(rèn)定和執(zhí)行進(jìn)行規(guī)范、預(yù)警。
2、自動數(shù)據(jù)統(tǒng)計與舉報調(diào)查
按照決策主體,統(tǒng)計單一主體的制度數(shù)量、事項(xiàng)數(shù)量、會議數(shù)量和議題數(shù)量統(tǒng)計。
(數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表)
并且支持舉報與調(diào)查體系。
六、“三重一大”上報:向上穩(wěn)定對接、內(nèi)部多級上報
(上報管理架構(gòu))
1、多種系統(tǒng)集成,全面信息反饋
泛微OA系統(tǒng)協(xié)助組織,按照國資監(jiān)管要求,進(jìn)行數(shù)據(jù)打包與報送,標(biāo)準(zhǔn)化支撐六類接口,定期匯報。
同時向下對于“三重一大”所需的信息進(jìn)行收集匯總。泛微OA系統(tǒng)協(xié)助組織內(nèi)部多級系統(tǒng)的輕量級ESB數(shù)據(jù)收集和匯總,將數(shù)據(jù)進(jìn)行打包與報送。
通過平臺化的協(xié)同能力,實(shí)現(xiàn)同投資、項(xiàng)目、預(yù)算資金、督辦等應(yīng)用系統(tǒng)的有機(jī)銜接,各系統(tǒng)組織、應(yīng)用、數(shù)據(jù)有效整合。
2、組織內(nèi)部多級數(shù)據(jù)匯總
支撐多級組織可視化“三重一大”數(shù)據(jù)提報、匯總統(tǒng)計功能。
(多級數(shù)據(jù)上報)
七、“三重一大”移動化管理:全組織、全應(yīng)用、全數(shù)據(jù)、全消息
(制度-事項(xiàng)-上會-督辦-報表)
系統(tǒng)建設(shè)價值
泛微OA強(qiáng)大的平臺化功能,讓組織、應(yīng)用、數(shù)據(jù)能夠在同一個平臺上,信息互通、數(shù)據(jù)互通:
讓制度落地更加規(guī)范有效
讓決策過程更加清晰科學(xué)
讓數(shù)據(jù)搜集能力更加敏捷
讓風(fēng)險控制更加高效高質(zhì)
三重一大:重大事項(xiàng)決策、重要干部任免、重大項(xiàng)目投資決策、大額資金使用。實(shí)現(xiàn)對外落實(shí)監(jiān)管要求,對內(nèi)構(gòu)建組織多層次管理。
組織在“三重一大”管理普遍存在的需求:
管理自動化,構(gòu)建匯報體系,與國資委“三重一大”決策和運(yùn)行系統(tǒng)對接;
管理制度化、治理規(guī)范化、監(jiān)督常態(tài)化,提供多級監(jiān)管部門的管理抓手;
對于三類制度、四類事項(xiàng)、四種會議進(jìn)行系統(tǒng)化的過程管理和報表預(yù)警。
但是在實(shí)踐過程中,必須解決組織分散、應(yīng)用分散、數(shù)據(jù)分散等問題。
泛微OA通過一個平臺,實(shí)現(xiàn)制度、事項(xiàng)、會議、執(zhí)行的全覆蓋,實(shí)現(xiàn)組織統(tǒng)一、應(yīng)用統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一及移動化能力。
(泛微“三重一大”系統(tǒng)整體架構(gòu))
制度·事項(xiàng)·上會·督辦應(yīng)用一體化
一、“三重一大”一站式門戶:在一個頁面上展現(xiàn)所有的工作與資訊
泛微OA系統(tǒng)統(tǒng)一門戶能夠提供對于“三重一大” 領(lǐng)導(dǎo)門戶、應(yīng)用門戶、專項(xiàng)門戶、管理門戶,覆蓋多層級組織、全過程、全數(shù)據(jù),在一個頁面上展現(xiàn)所有的工作與資訊:
專題宣導(dǎo)門戶,強(qiáng)化“三重一大”的體系建設(shè);
重大事項(xiàng)管理門戶,統(tǒng)一傳播渠道、事項(xiàng)公開;
重要干部管理門戶,人事任免民主化、公開化;
重大項(xiàng)目管理門戶,項(xiàng)目執(zhí)行直觀可控可追蹤;
大額資金管理門戶,資金流向動態(tài)可視化追蹤;
移動門戶,全過程移動化支持,隨時隨地掌握。
(特色學(xué)習(xí)門戶)
二、“三重一大”制度管理:制度全周期管理、指導(dǎo)應(yīng)用與業(yè)務(wù)
(制度管理架構(gòu))
1、制度庫構(gòu)建與制度條款明晰化
構(gòu)建橫向到邊,縱向到底的完整制度庫體系,包括公司章程、黨委(黨組)議事規(guī)則、總經(jīng)理(總裁)辦公會議事規(guī)則、董事會議事規(guī)則、股東會議事規(guī)則、企業(yè)“三重一大”決策制度實(shí)施辦法(或?qū)嵤┘?xì)則)等。
(制度庫)
通過實(shí)現(xiàn)制度管理格式化、系統(tǒng)化、制度操作流程化,加快制度實(shí)施真正落地。
2、制度全生命周期管理和上會管理
從立項(xiàng)、起草、預(yù)審、會簽、審核、簽發(fā)、執(zhí)行、考核、評估、優(yōu)化全周期管理。
(制度起草流程)
制度按計劃、按提議進(jìn)行上會討論修正,明確議事規(guī)則和日程。
3、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫裙芾頇?quán)限體系
制度內(nèi)容根據(jù)組織、崗位,進(jìn)行發(fā)布,員工通過細(xì)節(jié)化的權(quán)限控制,可以對授權(quán)的制度以及實(shí)施辦法等進(jìn)行查閱;
所有制度的增刪改查,必須通過上會系統(tǒng),按照標(biāo)準(zhǔn)管理流程經(jīng)過議事達(dá)成一致意見后,方可賦予操作權(quán)限。所有制度內(nèi)容、實(shí)施辦法發(fā)布范圍內(nèi)外有別,進(jìn)行精準(zhǔn)控制。保障文檔安全管理與共享。
三、“三重一大”事項(xiàng)管理:事項(xiàng)的清單、過程、督辦、成文管理
(事項(xiàng)管理架構(gòu))
1、重大事項(xiàng)格式化、提報上會
泛微OA系統(tǒng)為組織建立了“三重一大”事項(xiàng)目錄,為所有“三重一大”事項(xiàng)匹配相應(yīng)的事項(xiàng)編碼,所有制度、議題、會議的填報均參照同一套事項(xiàng)編碼。
建立事項(xiàng)清單庫,能夠快速進(jìn)行事項(xiàng)卡片搜索,保存所有填報上傳的事項(xiàng)清單并提供檢索查詢事項(xiàng)清單卡片功能,重大事項(xiàng)落地監(jiān)控,狀態(tài)預(yù)警。
按照“三重一大”要求,重大事項(xiàng)自動觸發(fā)上會申請,并要求提供相關(guān)資料,進(jìn)入會議排期。
2、事項(xiàng)上會、執(zhí)行全過程管理
通過報表中心,可隨時追蹤了解“三重一大” 上會過程、“三重一大” 事項(xiàng)執(zhí)行情況數(shù)據(jù)。并且系統(tǒng)能夠智能化地根據(jù)崗位和權(quán)限自動推送“三重一大”事項(xiàng)狀態(tài)變更或異常情況,實(shí)時預(yù)警,有效防控風(fēng)險。
3、事項(xiàng)追蹤有結(jié)果、成文發(fā)布
泛微OA系統(tǒng)通過與公文管理模塊協(xié)同,督辦事項(xiàng)完成后,觸發(fā)公文功能,形成督辦相關(guān)公文進(jìn)行發(fā)布。
(事項(xiàng)督辦自動成文)
4、事項(xiàng)管理權(quán)限嚴(yán)謹(jǐn),保證安全
泛微OA實(shí)現(xiàn)事項(xiàng)上報、上會資料、事項(xiàng)決策、事項(xiàng)執(zhí)行、結(jié)果發(fā)布全過程的權(quán)限管理。所有事項(xiàng)內(nèi)容資料,以事項(xiàng)決策組、事項(xiàng)執(zhí)行組、事項(xiàng)監(jiān)督組的模式進(jìn)行數(shù)據(jù)安全控制,一旦脫離事項(xiàng)項(xiàng)目組,則相關(guān)權(quán)限收回。
四、“三重一大”上會管理:全生命周期管理,完整支撐四類會議
(會議管理架構(gòu))
1、全生命周期上會管理
泛微OA系統(tǒng)以流程、集成等模塊,實(shí)現(xiàn)包括從會前的議題申報、上會安排、議題表決、會議紀(jì)要、決議成文、執(zhí)行反饋、轉(zhuǎn)督辦任務(wù)、轉(zhuǎn)督辦任務(wù)到上會統(tǒng)計分析全生命周期的管理。
2、會前議題,事前申報,全面掌控
通過事前申報流程,確定方案切實(shí)可行的項(xiàng)目進(jìn)行討論。“三重一大”事項(xiàng)議題分庫管理,便于快速搜索,追蹤上會情況。
(議題管理)
議題自動觸發(fā)會議申請流程,快速實(shí)現(xiàn)會議紀(jì)要與決議,轉(zhuǎn)督辦、公文、日程等應(yīng)用。
3、會中管理,智能應(yīng)用,全面協(xié)同
泛微OA通過大屏管理、資料分發(fā)、人臉識別,掃碼簽到、座次系統(tǒng)化調(diào)整,無紙化稿件同屏、互動圈閱、語音自動轉(zhuǎn)文字等多種智能化技術(shù),提高會議組織效率,提升會場參與度,智能、高效了解參會人員意見。
4、會中表決,集體決策,民主科學(xué)
通過OA系統(tǒng),能夠快速記錄決議投票表決情況,遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則,支持不記名投票表決,清晰記錄議題決策事項(xiàng)名稱、列席人、決策流程、表決情況以及會議決議等信息,以及聽取意見、議題材料等文件內(nèi)容。
(會議表決)
5、會后管理,動態(tài)統(tǒng)計、預(yù)警監(jiān)控
泛微OA系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,能夠按照事項(xiàng)清單維度、制度維度、會議類型維度等多種分類方式對各類決策會議進(jìn)行統(tǒng)計分析。
(會議數(shù)據(jù)分析)
針對某次會議參與決策人數(shù)不符合該類會議議事規(guī)則所規(guī)定的法定人數(shù)時,系統(tǒng)將出現(xiàn)警告提示,無法繼續(xù)填報本次會議。
針對涉及固定決策會議順序的事項(xiàng),其事項(xiàng)編碼將觸發(fā)會議填報順序,若未履行前置決策程序則無法填報后續(xù)決策會議。
6、會議靈活轉(zhuǎn)化協(xié)同,高效貫徹
按照會議決議信息,OA系統(tǒng)自動觸發(fā)督辦事項(xiàng)、公文流程,實(shí)現(xiàn)對于會議決策的后續(xù)跟蹤。
(會議決議)
7、上會權(quán)限嚴(yán)格管理,決策落實(shí)可控
按照會議提報、會議資料上交、會議排期、上會決策等不同階段,分階段對于會議資料進(jìn)行權(quán)限控制;通過身份認(rèn)證功能,對于會議資料采用身份認(rèn)證簽收,確認(rèn)資料發(fā)送給正確的人員。
對于會議資料采用防偽、水印等安全體系,防止泄露和快速定位。
↓ 點(diǎn)擊下方鏈接,獲取會議管理具體方案:
五、“三重一大”監(jiān)督管理:規(guī)則、評估、預(yù)警、追責(zé)全過程管理
(監(jiān)督管理架構(gòu))
1、對制度、事項(xiàng)、議事的合規(guī)審核
對于制度覆蓋范圍、制度實(shí)施辦法進(jìn)行規(guī)范、預(yù)警。
針對某類型會議若出現(xiàn)會議次數(shù)不連貫且缺失次數(shù)并非涉密內(nèi)容會議時,填報下一次會議將出現(xiàn)異常警告,無法越過缺失次數(shù)填報下一次會議情況。
針對會議參與決策人數(shù)不符合該類會議議事規(guī)則所規(guī)定的法定人數(shù)時,進(jìn)行預(yù)警。對于重大事項(xiàng)認(rèn)定和執(zhí)行進(jìn)行規(guī)范、預(yù)警。
2、自動數(shù)據(jù)統(tǒng)計與舉報調(diào)查
按照決策主體,統(tǒng)計單一主體的制度數(shù)量、事項(xiàng)數(shù)量、會議數(shù)量和議題數(shù)量統(tǒng)計。
(數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表)
并且支持舉報與調(diào)查體系。
六、“三重一大”上報:向上穩(wěn)定對接、內(nèi)部多級上報
(上報管理架構(gòu))
1、多種系統(tǒng)集成,全面信息反饋
泛微OA系統(tǒng)協(xié)助組織,按照國資監(jiān)管要求,進(jìn)行數(shù)據(jù)打包與報送,標(biāo)準(zhǔn)化支撐六類接口,定期匯報。
同時向下對于“三重一大”所需的信息進(jìn)行收集匯總。泛微OA系統(tǒng)協(xié)助組織內(nèi)部多級系統(tǒng)的輕量級ESB數(shù)據(jù)收集和匯總,將數(shù)據(jù)進(jìn)行打包與報送。
通過平臺化的協(xié)同能力,實(shí)現(xiàn)同投資、項(xiàng)目、預(yù)算資金、督辦等應(yīng)用系統(tǒng)的有機(jī)銜接,各系統(tǒng)組織、應(yīng)用、數(shù)據(jù)有效整合。
2、組織內(nèi)部多級數(shù)據(jù)匯總
支撐多級組織可視化“三重一大”數(shù)據(jù)提報、匯總統(tǒng)計功能。
(多級數(shù)據(jù)上報)
七、“三重一大”移動化管理:全組織、全應(yīng)用、全數(shù)據(jù)、全消息
(制度-事項(xiàng)-上會-督辦-報表)
系統(tǒng)建設(shè)價值
泛微OA強(qiáng)大的平臺化功能,讓組織、應(yīng)用、數(shù)據(jù)能夠在同一個平臺上,信息互通、數(shù)據(jù)互通:
讓制度落地更加規(guī)范有效
讓決策過程更加清晰科學(xué)
讓數(shù)據(jù)搜集能力更加敏捷
讓風(fēng)險控制更加高效高質(zhì)
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