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三重一大:重大事項(xiàng)決策、重要干部任免、重大項(xiàng)目投資決策、大額資金使用。實(shí)現(xiàn)對(duì)外落實(shí)監(jiān)管要求,對(duì)內(nèi)構(gòu)建組織多層次管理。
組織在“三重一大”管理普遍存在的需求:
管理自動(dòng)化,構(gòu)建匯報(bào)體系,與國(guó)資委“三重一大”決策和運(yùn)行系統(tǒng)對(duì)接;
管理制度化、治理規(guī)范化、監(jiān)督常態(tài)化,提供多級(jí)監(jiān)管部門(mén)的管理抓手;
對(duì)于三類制度、四類事項(xiàng)、四種會(huì)議進(jìn)行系統(tǒng)化的過(guò)程管理和報(bào)表預(yù)警。
但是在實(shí)踐過(guò)程中,必須解決組織分散、應(yīng)用分散、數(shù)據(jù)分散等問(wèn)題。
泛微OA通過(guò)一個(gè)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)制度、事項(xiàng)、會(huì)議、執(zhí)行的全覆蓋,實(shí)現(xiàn)組織統(tǒng)一、應(yīng)用統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一及移動(dòng)化能力。
(泛微“三重一大”系統(tǒng)整體架構(gòu))
制度·事項(xiàng)·上會(huì)·督辦應(yīng)用一體化
一、“三重一大”一站式門(mén)戶:在一個(gè)頁(yè)面上展現(xiàn)所有的工作與資訊
泛微OA系統(tǒng)統(tǒng)一門(mén)戶能夠提供對(duì)于“三重一大” 領(lǐng)導(dǎo)門(mén)戶、應(yīng)用門(mén)戶、專項(xiàng)門(mén)戶、管理門(mén)戶,覆蓋多層級(jí)組織、全過(guò)程、全數(shù)據(jù),在一個(gè)頁(yè)面上展現(xiàn)所有的工作與資訊:
專題宣導(dǎo)門(mén)戶,強(qiáng)化“三重一大”的體系建設(shè);
重大事項(xiàng)管理門(mén)戶,統(tǒng)一傳播渠道、事項(xiàng)公開(kāi);
重要干部管理門(mén)戶,人事任免民主化、公開(kāi)化;
重大項(xiàng)目管理門(mén)戶,項(xiàng)目執(zhí)行直觀可控可追蹤;
大額資金管理門(mén)戶,資金流向動(dòng)態(tài)可視化追蹤;
移動(dòng)門(mén)戶,全過(guò)程移動(dòng)化支持,隨時(shí)隨地掌握。
(特色學(xué)習(xí)門(mén)戶)
二、“三重一大”制度管理:制度全周期管理、指導(dǎo)應(yīng)用與業(yè)務(wù)
(制度管理架構(gòu))
1、制度庫(kù)構(gòu)建與制度條款明晰化
構(gòu)建橫向到邊,縱向到底的完整制度庫(kù)體系,包括公司章程、黨委(黨組)議事規(guī)則、總經(jīng)理(總裁)辦公會(huì)議事規(guī)則、董事會(huì)議事規(guī)則、股東會(huì)議事規(guī)則、企業(yè)“三重一大”決策制度實(shí)施辦法(或?qū)嵤┘?xì)則)等。
(制度庫(kù))
通過(guò)實(shí)現(xiàn)制度管理格式化、系統(tǒng)化、制度操作流程化,加快制度實(shí)施真正落地。
2、制度全生命周期管理和上會(huì)管理
從立項(xiàng)、起草、預(yù)審、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、執(zhí)行、考核、評(píng)估、優(yōu)化全周期管理。
(制度起草流程)
制度按計(jì)劃、按提議進(jìn)行上會(huì)討論修正,明確議事規(guī)則和日程。
3、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫裙芾頇?quán)限體系
制度內(nèi)容根據(jù)組織、崗位,進(jìn)行發(fā)布,員工通過(guò)細(xì)節(jié)化的權(quán)限控制,可以對(duì)授權(quán)的制度以及實(shí)施辦法等進(jìn)行查閱;
所有制度的增刪改查,必須通過(guò)上會(huì)系統(tǒng),按照標(biāo)準(zhǔn)管理流程經(jīng)過(guò)議事達(dá)成一致意見(jiàn)后,方可賦予操作權(quán)限。所有制度內(nèi)容、實(shí)施辦法發(fā)布范圍內(nèi)外有別,進(jìn)行精準(zhǔn)控制。保障文檔安全管理與共享。
三、“三重一大”事項(xiàng)管理:事項(xiàng)的清單、過(guò)程、督辦、成文管理
(事項(xiàng)管理架構(gòu))
1、重大事項(xiàng)格式化、提報(bào)上會(huì)
泛微OA系統(tǒng)為組織建立了“三重一大”事項(xiàng)目錄,為所有“三重一大”事項(xiàng)匹配相應(yīng)的事項(xiàng)編碼,所有制度、議題、會(huì)議的填報(bào)均參照同一套事項(xiàng)編碼。
建立事項(xiàng)清單庫(kù),能夠快速進(jìn)行事項(xiàng)卡片搜索,保存所有填報(bào)上傳的事項(xiàng)清單并提供檢索查詢事項(xiàng)清單卡片功能,重大事項(xiàng)落地監(jiān)控,狀態(tài)預(yù)警。
按照“三重一大”要求,重大事項(xiàng)自動(dòng)觸發(fā)上會(huì)申請(qǐng),并要求提供相關(guān)資料,進(jìn)入會(huì)議排期。
2、事項(xiàng)上會(huì)、執(zhí)行全過(guò)程管理
通過(guò)報(bào)表中心,可隨時(shí)追蹤了解“三重一大” 上會(huì)過(guò)程、“三重一大” 事項(xiàng)執(zhí)行情況數(shù)據(jù)。并且系統(tǒng)能夠智能化地根據(jù)崗位和權(quán)限自動(dòng)推送“三重一大”事項(xiàng)狀態(tài)變更或異常情況,實(shí)時(shí)預(yù)警,有效防控風(fēng)險(xiǎn)。
3、事項(xiàng)追蹤有結(jié)果、成文發(fā)布
泛微OA系統(tǒng)通過(guò)與公文管理模塊協(xié)同,督辦事項(xiàng)完成后,觸發(fā)公文功能,形成督辦相關(guān)公文進(jìn)行發(fā)布。
(事項(xiàng)督辦自動(dòng)成文)
4、事項(xiàng)管理權(quán)限嚴(yán)謹(jǐn),保證安全
泛微OA實(shí)現(xiàn)事項(xiàng)上報(bào)、上會(huì)資料、事項(xiàng)決策、事項(xiàng)執(zhí)行、結(jié)果發(fā)布全過(guò)程的權(quán)限管理。所有事項(xiàng)內(nèi)容資料,以事項(xiàng)決策組、事項(xiàng)執(zhí)行組、事項(xiàng)監(jiān)督組的模式進(jìn)行數(shù)據(jù)安全控制,一旦脫離事項(xiàng)項(xiàng)目組,則相關(guān)權(quán)限收回。
四、“三重一大”上會(huì)管理:全生命周期管理,完整支撐四類會(huì)議
(會(huì)議管理架構(gòu))
1、全生命周期上會(huì)管理
泛微OA系統(tǒng)以流程、集成等模塊,實(shí)現(xiàn)包括從會(huì)前的議題申報(bào)、上會(huì)安排、議題表決、會(huì)議紀(jì)要、決議成文、執(zhí)行反饋、轉(zhuǎn)督辦任務(wù)、轉(zhuǎn)督辦任務(wù)到上會(huì)統(tǒng)計(jì)分析全生命周期的管理。
2、會(huì)前議題,事前申報(bào),全面掌控
通過(guò)事前申報(bào)流程,確定方案切實(shí)可行的項(xiàng)目進(jìn)行討論。“三重一大”事項(xiàng)議題分庫(kù)管理,便于快速搜索,追蹤上會(huì)情況。
(議題管理)
議題自動(dòng)觸發(fā)會(huì)議申請(qǐng)流程,快速實(shí)現(xiàn)會(huì)議紀(jì)要與決議,轉(zhuǎn)督辦、公文、日程等應(yīng)用。
3、會(huì)中管理,智能應(yīng)用,全面協(xié)同
泛微OA通過(guò)大屏管理、資料分發(fā)、人臉識(shí)別,掃碼簽到、座次系統(tǒng)化調(diào)整,無(wú)紙化稿件同屏、互動(dòng)圈閱、語(yǔ)音自動(dòng)轉(zhuǎn)文字等多種智能化技術(shù),提高會(huì)議組織效率,提升會(huì)場(chǎng)參與度,智能、高效了解參會(huì)人員意見(jiàn)。
4、會(huì)中表決,集體決策,民主科學(xué)
通過(guò)OA系統(tǒng),能夠快速記錄決議投票表決情況,遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則,支持不記名投票表決,清晰記錄議題決策事項(xiàng)名稱、列席人、決策流程、表決情況以及會(huì)議決議等信息,以及聽(tīng)取意見(jiàn)、議題材料等文件內(nèi)容。
(會(huì)議表決)
5、會(huì)后管理,動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)、預(yù)警監(jiān)控
泛微OA系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,能夠按照事項(xiàng)清單維度、制度維度、會(huì)議類型維度等多種分類方式對(duì)各類決策會(huì)議進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
(會(huì)議數(shù)據(jù)分析)
針對(duì)某次會(huì)議參與決策人數(shù)不符合該類會(huì)議議事規(guī)則所規(guī)定的法定人數(shù)時(shí),系統(tǒng)將出現(xiàn)警告提示,無(wú)法繼續(xù)填報(bào)本次會(huì)議。
針對(duì)涉及固定決策會(huì)議順序的事項(xiàng),其事項(xiàng)編碼將觸發(fā)會(huì)議填報(bào)順序,若未履行前置決策程序則無(wú)法填報(bào)后續(xù)決策會(huì)議。
6、會(huì)議靈活轉(zhuǎn)化協(xié)同,高效貫徹
按照會(huì)議決議信息,OA系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)督辦事項(xiàng)、公文流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)于會(huì)議決策的后續(xù)跟蹤。
(會(huì)議決議)
7、上會(huì)權(quán)限嚴(yán)格管理,決策落實(shí)可控
按照會(huì)議提報(bào)、會(huì)議資料上交、會(huì)議排期、上會(huì)決策等不同階段,分階段對(duì)于會(huì)議資料進(jìn)行權(quán)限控制;通過(guò)身份認(rèn)證功能,對(duì)于會(huì)議資料采用身份認(rèn)證簽收,確認(rèn)資料發(fā)送給正確的人員。
對(duì)于會(huì)議資料采用防偽、水印等安全體系,防止泄露和快速定位。
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五、“三重一大”監(jiān)督管理:規(guī)則、評(píng)估、預(yù)警、追責(zé)全過(guò)程管理
(監(jiān)督管理架構(gòu))
1、對(duì)制度、事項(xiàng)、議事的合規(guī)審核
對(duì)于制度覆蓋范圍、制度實(shí)施辦法進(jìn)行規(guī)范、預(yù)警。
針對(duì)某類型會(huì)議若出現(xiàn)會(huì)議次數(shù)不連貫且缺失次數(shù)并非涉密內(nèi)容會(huì)議時(shí),填報(bào)下一次會(huì)議將出現(xiàn)異常警告,無(wú)法越過(guò)缺失次數(shù)填報(bào)下一次會(huì)議情況。
針對(duì)會(huì)議參與決策人數(shù)不符合該類會(huì)議議事規(guī)則所規(guī)定的法定人數(shù)時(shí),進(jìn)行預(yù)警。對(duì)于重大事項(xiàng)認(rèn)定和執(zhí)行進(jìn)行規(guī)范、預(yù)警。
2、自動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與舉報(bào)調(diào)查
按照決策主體,統(tǒng)計(jì)單一主體的制度數(shù)量、事項(xiàng)數(shù)量、會(huì)議數(shù)量和議題數(shù)量統(tǒng)計(jì)。
(數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表)
并且支持舉報(bào)與調(diào)查體系。
六、“三重一大”上報(bào):向上穩(wěn)定對(duì)接、內(nèi)部多級(jí)上報(bào)
(上報(bào)管理架構(gòu))
1、多種系統(tǒng)集成,全面信息反饋
泛微OA系統(tǒng)協(xié)助組織,按照國(guó)資監(jiān)管要求,進(jìn)行數(shù)據(jù)打包與報(bào)送,標(biāo)準(zhǔn)化支撐六類接口,定期匯報(bào)。
同時(shí)向下對(duì)于“三重一大”所需的信息進(jìn)行收集匯總。泛微OA系統(tǒng)協(xié)助組織內(nèi)部多級(jí)系統(tǒng)的輕量級(jí)ESB數(shù)據(jù)收集和匯總,將數(shù)據(jù)進(jìn)行打包與報(bào)送。
通過(guò)平臺(tái)化的協(xié)同能力,實(shí)現(xiàn)同投資、項(xiàng)目、預(yù)算資金、督辦等應(yīng)用系統(tǒng)的有機(jī)銜接,各系統(tǒng)組織、應(yīng)用、數(shù)據(jù)有效整合。
2、組織內(nèi)部多級(jí)數(shù)據(jù)匯總
支撐多級(jí)組織可視化“三重一大”數(shù)據(jù)提報(bào)、匯總統(tǒng)計(jì)功能。
(多級(jí)數(shù)據(jù)上報(bào))
七、“三重一大”移動(dòng)化管理:全組織、全應(yīng)用、全數(shù)據(jù)、全消息
(制度-事項(xiàng)-上會(huì)-督辦-報(bào)表)
系統(tǒng)建設(shè)價(jià)值
泛微OA強(qiáng)大的平臺(tái)化功能,讓組織、應(yīng)用、數(shù)據(jù)能夠在同一個(gè)平臺(tái)上,信息互通、數(shù)據(jù)互通:
讓制度落地更加規(guī)范有效
讓決策過(guò)程更加清晰科學(xué)
讓數(shù)據(jù)搜集能力更加敏捷
讓風(fēng)險(xiǎn)控制更加高效高質(zhì)
三重一大:重大事項(xiàng)決策、重要干部任免、重大項(xiàng)目投資決策、大額資金使用。實(shí)現(xiàn)對(duì)外落實(shí)監(jiān)管要求,對(duì)內(nèi)構(gòu)建組織多層次管理。
組織在“三重一大”管理普遍存在的需求:
管理自動(dòng)化,構(gòu)建匯報(bào)體系,與國(guó)資委“三重一大”決策和運(yùn)行系統(tǒng)對(duì)接;
管理制度化、治理規(guī)范化、監(jiān)督常態(tài)化,提供多級(jí)監(jiān)管部門(mén)的管理抓手;
對(duì)于三類制度、四類事項(xiàng)、四種會(huì)議進(jìn)行系統(tǒng)化的過(guò)程管理和報(bào)表預(yù)警。
但是在實(shí)踐過(guò)程中,必須解決組織分散、應(yīng)用分散、數(shù)據(jù)分散等問(wèn)題。
泛微OA通過(guò)一個(gè)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)制度、事項(xiàng)、會(huì)議、執(zhí)行的全覆蓋,實(shí)現(xiàn)組織統(tǒng)一、應(yīng)用統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一及移動(dòng)化能力。
(泛微“三重一大”系統(tǒng)整體架構(gòu))
制度·事項(xiàng)·上會(huì)·督辦應(yīng)用一體化
一、“三重一大”一站式門(mén)戶:在一個(gè)頁(yè)面上展現(xiàn)所有的工作與資訊
泛微OA系統(tǒng)統(tǒng)一門(mén)戶能夠提供對(duì)于“三重一大” 領(lǐng)導(dǎo)門(mén)戶、應(yīng)用門(mén)戶、專項(xiàng)門(mén)戶、管理門(mén)戶,覆蓋多層級(jí)組織、全過(guò)程、全數(shù)據(jù),在一個(gè)頁(yè)面上展現(xiàn)所有的工作與資訊:
專題宣導(dǎo)門(mén)戶,強(qiáng)化“三重一大”的體系建設(shè);
重大事項(xiàng)管理門(mén)戶,統(tǒng)一傳播渠道、事項(xiàng)公開(kāi);
重要干部管理門(mén)戶,人事任免民主化、公開(kāi)化;
重大項(xiàng)目管理門(mén)戶,項(xiàng)目執(zhí)行直觀可控可追蹤;
大額資金管理門(mén)戶,資金流向動(dòng)態(tài)可視化追蹤;
移動(dòng)門(mén)戶,全過(guò)程移動(dòng)化支持,隨時(shí)隨地掌握。
(特色學(xué)習(xí)門(mén)戶)
二、“三重一大”制度管理:制度全周期管理、指導(dǎo)應(yīng)用與業(yè)務(wù)
(制度管理架構(gòu))
1、制度庫(kù)構(gòu)建與制度條款明晰化
構(gòu)建橫向到邊,縱向到底的完整制度庫(kù)體系,包括公司章程、黨委(黨組)議事規(guī)則、總經(jīng)理(總裁)辦公會(huì)議事規(guī)則、董事會(huì)議事規(guī)則、股東會(huì)議事規(guī)則、企業(yè)“三重一大”決策制度實(shí)施辦法(或?qū)嵤┘?xì)則)等。
(制度庫(kù))
通過(guò)實(shí)現(xiàn)制度管理格式化、系統(tǒng)化、制度操作流程化,加快制度實(shí)施真正落地。
2、制度全生命周期管理和上會(huì)管理
從立項(xiàng)、起草、預(yù)審、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、執(zhí)行、考核、評(píng)估、優(yōu)化全周期管理。
(制度起草流程)
制度按計(jì)劃、按提議進(jìn)行上會(huì)討論修正,明確議事規(guī)則和日程。
3、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫裙芾頇?quán)限體系
制度內(nèi)容根據(jù)組織、崗位,進(jìn)行發(fā)布,員工通過(guò)細(xì)節(jié)化的權(quán)限控制,可以對(duì)授權(quán)的制度以及實(shí)施辦法等進(jìn)行查閱;
所有制度的增刪改查,必須通過(guò)上會(huì)系統(tǒng),按照標(biāo)準(zhǔn)管理流程經(jīng)過(guò)議事達(dá)成一致意見(jiàn)后,方可賦予操作權(quán)限。所有制度內(nèi)容、實(shí)施辦法發(fā)布范圍內(nèi)外有別,進(jìn)行精準(zhǔn)控制。保障文檔安全管理與共享。
三、“三重一大”事項(xiàng)管理:事項(xiàng)的清單、過(guò)程、督辦、成文管理
(事項(xiàng)管理架構(gòu))
1、重大事項(xiàng)格式化、提報(bào)上會(huì)
泛微OA系統(tǒng)為組織建立了“三重一大”事項(xiàng)目錄,為所有“三重一大”事項(xiàng)匹配相應(yīng)的事項(xiàng)編碼,所有制度、議題、會(huì)議的填報(bào)均參照同一套事項(xiàng)編碼。
建立事項(xiàng)清單庫(kù),能夠快速進(jìn)行事項(xiàng)卡片搜索,保存所有填報(bào)上傳的事項(xiàng)清單并提供檢索查詢事項(xiàng)清單卡片功能,重大事項(xiàng)落地監(jiān)控,狀態(tài)預(yù)警。
按照“三重一大”要求,重大事項(xiàng)自動(dòng)觸發(fā)上會(huì)申請(qǐng),并要求提供相關(guān)資料,進(jìn)入會(huì)議排期。
2、事項(xiàng)上會(huì)、執(zhí)行全過(guò)程管理
通過(guò)報(bào)表中心,可隨時(shí)追蹤了解“三重一大” 上會(huì)過(guò)程、“三重一大” 事項(xiàng)執(zhí)行情況數(shù)據(jù)。并且系統(tǒng)能夠智能化地根據(jù)崗位和權(quán)限自動(dòng)推送“三重一大”事項(xiàng)狀態(tài)變更或異常情況,實(shí)時(shí)預(yù)警,有效防控風(fēng)險(xiǎn)。
3、事項(xiàng)追蹤有結(jié)果、成文發(fā)布
泛微OA系統(tǒng)通過(guò)與公文管理模塊協(xié)同,督辦事項(xiàng)完成后,觸發(fā)公文功能,形成督辦相關(guān)公文進(jìn)行發(fā)布。
(事項(xiàng)督辦自動(dòng)成文)
4、事項(xiàng)管理權(quán)限嚴(yán)謹(jǐn),保證安全
泛微OA實(shí)現(xiàn)事項(xiàng)上報(bào)、上會(huì)資料、事項(xiàng)決策、事項(xiàng)執(zhí)行、結(jié)果發(fā)布全過(guò)程的權(quán)限管理。所有事項(xiàng)內(nèi)容資料,以事項(xiàng)決策組、事項(xiàng)執(zhí)行組、事項(xiàng)監(jiān)督組的模式進(jìn)行數(shù)據(jù)安全控制,一旦脫離事項(xiàng)項(xiàng)目組,則相關(guān)權(quán)限收回。
四、“三重一大”上會(huì)管理:全生命周期管理,完整支撐四類會(huì)議
(會(huì)議管理架構(gòu))
1、全生命周期上會(huì)管理
泛微OA系統(tǒng)以流程、集成等模塊,實(shí)現(xiàn)包括從會(huì)前的議題申報(bào)、上會(huì)安排、議題表決、會(huì)議紀(jì)要、決議成文、執(zhí)行反饋、轉(zhuǎn)督辦任務(wù)、轉(zhuǎn)督辦任務(wù)到上會(huì)統(tǒng)計(jì)分析全生命周期的管理。
2、會(huì)前議題,事前申報(bào),全面掌控
通過(guò)事前申報(bào)流程,確定方案切實(shí)可行的項(xiàng)目進(jìn)行討論!叭匾淮蟆笔马(xiàng)議題分庫(kù)管理,便于快速搜索,追蹤上會(huì)情況。
(議題管理)
議題自動(dòng)觸發(fā)會(huì)議申請(qǐng)流程,快速實(shí)現(xiàn)會(huì)議紀(jì)要與決議,轉(zhuǎn)督辦、公文、日程等應(yīng)用。
3、會(huì)中管理,智能應(yīng)用,全面協(xié)同
泛微OA通過(guò)大屏管理、資料分發(fā)、人臉識(shí)別,掃碼簽到、座次系統(tǒng)化調(diào)整,無(wú)紙化稿件同屏、互動(dòng)圈閱、語(yǔ)音自動(dòng)轉(zhuǎn)文字等多種智能化技術(shù),提高會(huì)議組織效率,提升會(huì)場(chǎng)參與度,智能、高效了解參會(huì)人員意見(jiàn)。
4、會(huì)中表決,集體決策,民主科學(xué)
通過(guò)OA系統(tǒng),能夠快速記錄決議投票表決情況,遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則,支持不記名投票表決,清晰記錄議題決策事項(xiàng)名稱、列席人、決策流程、表決情況以及會(huì)議決議等信息,以及聽(tīng)取意見(jiàn)、議題材料等文件內(nèi)容。
(會(huì)議表決)
5、會(huì)后管理,動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)、預(yù)警監(jiān)控
泛微OA系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,能夠按照事項(xiàng)清單維度、制度維度、會(huì)議類型維度等多種分類方式對(duì)各類決策會(huì)議進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
(會(huì)議數(shù)據(jù)分析)
針對(duì)某次會(huì)議參與決策人數(shù)不符合該類會(huì)議議事規(guī)則所規(guī)定的法定人數(shù)時(shí),系統(tǒng)將出現(xiàn)警告提示,無(wú)法繼續(xù)填報(bào)本次會(huì)議。
針對(duì)涉及固定決策會(huì)議順序的事項(xiàng),其事項(xiàng)編碼將觸發(fā)會(huì)議填報(bào)順序,若未履行前置決策程序則無(wú)法填報(bào)后續(xù)決策會(huì)議。
6、會(huì)議靈活轉(zhuǎn)化協(xié)同,高效貫徹
按照會(huì)議決議信息,OA系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)督辦事項(xiàng)、公文流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)于會(huì)議決策的后續(xù)跟蹤。
(會(huì)議決議)
7、上會(huì)權(quán)限嚴(yán)格管理,決策落實(shí)可控
按照會(huì)議提報(bào)、會(huì)議資料上交、會(huì)議排期、上會(huì)決策等不同階段,分階段對(duì)于會(huì)議資料進(jìn)行權(quán)限控制;通過(guò)身份認(rèn)證功能,對(duì)于會(huì)議資料采用身份認(rèn)證簽收,確認(rèn)資料發(fā)送給正確的人員。
對(duì)于會(huì)議資料采用防偽、水印等安全體系,防止泄露和快速定位。
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五、“三重一大”監(jiān)督管理:規(guī)則、評(píng)估、預(yù)警、追責(zé)全過(guò)程管理
(監(jiān)督管理架構(gòu))
1、對(duì)制度、事項(xiàng)、議事的合規(guī)審核
對(duì)于制度覆蓋范圍、制度實(shí)施辦法進(jìn)行規(guī)范、預(yù)警。
針對(duì)某類型會(huì)議若出現(xiàn)會(huì)議次數(shù)不連貫且缺失次數(shù)并非涉密內(nèi)容會(huì)議時(shí),填報(bào)下一次會(huì)議將出現(xiàn)異常警告,無(wú)法越過(guò)缺失次數(shù)填報(bào)下一次會(huì)議情況。
針對(duì)會(huì)議參與決策人數(shù)不符合該類會(huì)議議事規(guī)則所規(guī)定的法定人數(shù)時(shí),進(jìn)行預(yù)警。對(duì)于重大事項(xiàng)認(rèn)定和執(zhí)行進(jìn)行規(guī)范、預(yù)警。
2、自動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與舉報(bào)調(diào)查
按照決策主體,統(tǒng)計(jì)單一主體的制度數(shù)量、事項(xiàng)數(shù)量、會(huì)議數(shù)量和議題數(shù)量統(tǒng)計(jì)。
(數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表)
并且支持舉報(bào)與調(diào)查體系。
六、“三重一大”上報(bào):向上穩(wěn)定對(duì)接、內(nèi)部多級(jí)上報(bào)
(上報(bào)管理架構(gòu))
1、多種系統(tǒng)集成,全面信息反饋
泛微OA系統(tǒng)協(xié)助組織,按照國(guó)資監(jiān)管要求,進(jìn)行數(shù)據(jù)打包與報(bào)送,標(biāo)準(zhǔn)化支撐六類接口,定期匯報(bào)。
同時(shí)向下對(duì)于“三重一大”所需的信息進(jìn)行收集匯總。泛微OA系統(tǒng)協(xié)助組織內(nèi)部多級(jí)系統(tǒng)的輕量級(jí)ESB數(shù)據(jù)收集和匯總,將數(shù)據(jù)進(jìn)行打包與報(bào)送。
通過(guò)平臺(tái)化的協(xié)同能力,實(shí)現(xiàn)同投資、項(xiàng)目、預(yù)算資金、督辦等應(yīng)用系統(tǒng)的有機(jī)銜接,各系統(tǒng)組織、應(yīng)用、數(shù)據(jù)有效整合。
2、組織內(nèi)部多級(jí)數(shù)據(jù)匯總
支撐多級(jí)組織可視化“三重一大”數(shù)據(jù)提報(bào)、匯總統(tǒng)計(jì)功能。
(多級(jí)數(shù)據(jù)上報(bào))
七、“三重一大”移動(dòng)化管理:全組織、全應(yīng)用、全數(shù)據(jù)、全消息
(制度-事項(xiàng)-上會(huì)-督辦-報(bào)表)
系統(tǒng)建設(shè)價(jià)值
泛微OA強(qiáng)大的平臺(tái)化功能,讓組織、應(yīng)用、數(shù)據(jù)能夠在同一個(gè)平臺(tái)上,信息互通、數(shù)據(jù)互通:
讓制度落地更加規(guī)范有效
讓決策過(guò)程更加清晰科學(xué)
讓數(shù)據(jù)搜集能力更加敏捷
讓風(fēng)險(xiǎn)控制更加高效高質(zhì)
客服電話:400-665-0028
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