泛微OA系統(tǒng)幫助組織建立統(tǒng)一的合同管理平臺，從合同模板，合同智能審批，融入電子簽名的電子化簽署，合同臺賬及后續(xù)的合同履行，實(shí)現(xiàn)從簽訂前、簽訂中，簽訂后的全程數(shù)字化合同管理。

并通過貫通業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)合同履行過程中對收付款要素的控制，提供對于合同擬制和合同履行全過程風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，真正實(shí)現(xiàn)全生命周期的合同管理。

紙質(zhì)or半電子化環(huán)境下，一份合同的起草到簽署往往面臨著：

（合同和蓋章的問題一直困擾著組織）

為了讓更多組織實(shí)現(xiàn)真正“無紙化”辦公，泛微為組織提供了具有法律效力的電子合同全生命周期管理：從合同內(nèi)容起草、審批、存管到蓋章流轉(zhuǎn)都在一個(gè)OA平臺執(zhí)行。

（泛微OA系統(tǒng)全程數(shù)字化合同管理系統(tǒng)基本結(jié)構(gòu)）

泛微OA系統(tǒng)全程數(shù)字化合同管理實(shí)施亮點(diǎn)

一、合同簽訂全程數(shù)字化

（合同全生命周期管理）

1、一站式處理合同，實(shí)現(xiàn)“事找人”

泛微OA的合同管理平臺根據(jù)不同的崗位角色，提供了個(gè)性化的工作門戶，將合同管理的處理信息從各個(gè)應(yīng)用中抽取出來，分類組合之后，集中展現(xiàn)，形成一站式的合同處理中心。

（高層-法務(wù)-財(cái)務(wù)合同門戶）

2、起草合同有模板，規(guī)范文本避免風(fēng)險(xiǎn)

OA系統(tǒng)里把不同類型的合同模版錄入備用。根據(jù)模板，可自動(dòng)提取合同審批表單中的關(guān)鍵信息，自動(dòng)填充到對應(yīng)的合同模板，規(guī)范合同文本，避免風(fēng)險(xiǎn)。

（合同模板）

3、合同文本內(nèi)容在線編輯，修改有記錄

支持合同文本的在線起草、在線編輯、在線簽批，修改之后保留修改痕跡，并且自動(dòng)保存為新的版本。確保合同從審批到用印整個(gè)過程的文件一致性。

（合同在線編輯、簽批）

為了確保合同文本的安全性，每次查看時(shí)，系統(tǒng)會(huì)動(dòng)態(tài)打上水印，防止截屏。

4、合同審批自動(dòng)合規(guī)檢查，數(shù)據(jù)統(tǒng)一

合同的合規(guī)性關(guān)系著公司的利益，必須確保合同的財(cái)務(wù)條款、商務(wù)條款等要素是否合理。

智能審批小助手自動(dòng)抽取合同管理規(guī)則與關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，結(jié)合外部的第三方征信信息，自動(dòng)校驗(yàn)是否合規(guī)，提升合同審批效率以及防范簽約方的風(fēng)險(xiǎn)。

（智能合同審批小助手）

5、合同簽訂中，相對方資信實(shí)時(shí)查

為了幫助組織提高合作質(zhì)量，在臺賬中可便捷地審查相對方資質(zhì)，無論是客戶還是供應(yīng)商履約情況、誠信度都有記錄。

（合同相對方風(fēng)險(xiǎn)提示）

合同審批中，簽約相對方的資信信息自動(dòng)嵌入到合同審批的協(xié)同區(qū)。在審批過程中，可直觀展現(xiàn)簽約相對方的資信信息，防范交易風(fēng)險(xiǎn)。

6、合同簽署電子化，全面無紙化

過去，合同簽字、用印一直是卡在合同電子化管理路上的最后一環(huán)。

泛微OA系統(tǒng)為組織提供了安全、具有法律效力的電子合同簽署服務(wù)，打通內(nèi)部用印與外部簽署，支持多種簽署方式，讓合同實(shí)現(xiàn)電子化簽署過程。

（內(nèi)部用�。�

（手機(jī)短信簽約渠道）

二、合同履約有保證，確保真實(shí)可靠

1、電子合同驗(yàn)真，保證合同法律效力

為了確保回傳的電子合同的有效性，泛微OA系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)快速甄別電子簽章的真?zhèn)�，即使使用不同廠商的電子簽章，也可順暢簽署，確保具有法律效力。

2、合同防偽打印，確保紙質(zhì)文件不可偽造

為了確保用印安全及合同有效性，泛微與電子簽約平臺集成，讓每個(gè)電子章帶有專屬印記方便識別以外，系統(tǒng)還可以在文件打印輸出時(shí)在文件右上角自動(dòng)添加動(dòng)態(tài)防偽碼。防止打印后的紙質(zhì)合同被人為抽頁漏頁，確保電子文件與紙質(zhì)文件一致。

（防偽頁碼）

3、合同風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)預(yù)警，防止履約風(fēng)險(xiǎn)

供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、未招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)等等影響著合同是否能夠順利履行。若是合同逾期、合同履約率低、結(jié)項(xiàng)率低等，勢必會(huì)影響公司的利益。

泛微合同管理平臺提供了風(fēng)險(xiǎn)規(guī)則自定義功能，能夠自動(dòng)識別合同審批以及執(zhí)行過程中存在的相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并實(shí)時(shí)預(yù)警與提醒。

（合同預(yù)警提示開啟）

三、合同信息電子化，管理查詢更方便

1、合同”電子名片”，信息集中

合同審批、簽署完成之后，自動(dòng)生成動(dòng)態(tài)的合同卡片，合同相關(guān)的項(xiàng)目等信息自動(dòng)聚合到合同卡片。

（合同電子名片）

2、合同”電子檔案”，信息快速查詢

業(yè)務(wù)規(guī)模越大，涉及的合同就越多，如果全靠人工去分類、堆放在檔案柜里，時(shí)間一長，找起來如同大海撈針。

現(xiàn)在，OA系統(tǒng)的電子表單就是企業(yè)的電子檔案庫，簽過的每項(xiàng)合同系統(tǒng)都會(huì)根據(jù)所屬機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)類型、簽署時(shí)間一一分類，每項(xiàng)合同都有自己的專屬編號。

不僅檢索方便，每項(xiàng)合同內(nèi)容還能智能關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)流程，業(yè)務(wù)變則流程變，合同信息同步、精準(zhǔn)，合同狀態(tài)一目了然，方便對合同后續(xù)的履約管理，包括發(fā)票管理、收付款、變更管理等。

（合同信息臺賬）

3、合同關(guān)聯(lián)業(yè)財(cái)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)智能關(guān)聯(lián)

合同履行過程中，通過與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接，實(shí)現(xiàn)合同相關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付、訂單信息、項(xiàng)目信息等數(shù)據(jù)協(xié)同，兩分鐘就能帶你了解業(yè)務(wù)情況。

（合同關(guān)聯(lián)采購）

4、合同數(shù)據(jù)圖表化展現(xiàn)，智能分析

泛微OA強(qiáng)大的報(bào)表功能，可為不同的用戶提供可視化、自定義的合同數(shù)據(jù)分析，并且可以同異構(gòu)系統(tǒng)對接，形成多元化報(bào)表。

（合同數(shù)據(jù)報(bào)表）

四、移動(dòng)端隨時(shí)隨地操作合同

在移動(dòng)端可實(shí)現(xiàn)從合同的審批、用印到合同履約的全過程移動(dòng)化。一條合同從起草、審核到蓋章用手機(jī)幾分鐘就能完成，提高了合同的響應(yīng)效率。

（手機(jī)端靈活操作）

泛微OA系統(tǒng)全程數(shù)字化合同管理價(jià)值

1、合同全生命周期電子化管理，查找方便，提高企業(yè)合同管理效率和能力。

2、數(shù)字化分析與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力，提升了合同風(fēng)險(xiǎn)的防范能力，并且能提供數(shù)據(jù)支撐。

3、電子簽約的形式，幫助企業(yè)規(guī)避物理印章使用風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)全程數(shù)字化的管理能力。