高效、高質(zhì)、規(guī)范的集中采購平臺(tái)，能夠協(xié)同內(nèi)部采購人員和外部供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)全程數(shù)字化招投標(biāo)、采購、簽約等，減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，降低成本、提高采購效率。

采購管理：全程數(shù)字化VS紙質(zhì)/半電子化

過去：采購類型多，信息分散；供應(yīng)商管理混亂；郵件邀標(biāo)無法保證公平；文件簽署工作量大。

現(xiàn)在：集中化采購，一鍵發(fā)起；供應(yīng)商內(nèi)外協(xié)同；招投標(biāo)線上完成，透明度高；文件全程線上簽署。

由此可見，全程數(shù)字化集中采購平臺(tái)已成為趨勢(shì)！

泛微OA采購管理平臺(tái)助力企業(yè)建立統(tǒng)一的集中采購管理平臺(tái)，從供應(yīng)商準(zhǔn)入、采購需求申請(qǐng)、采購計(jì)劃、采購招投標(biāo)到合同簽訂、采購訂單、對(duì)賬付款的全程數(shù)字化管理，并且融入供應(yīng)商數(shù)字身份認(rèn)證的管理、資信風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警以及電子簽章等功能，提升效率以及防范風(fēng)險(xiǎn)。

（泛微OA全程數(shù)字化采購管理系統(tǒng)基本結(jié)構(gòu)）

泛微全程數(shù)字化采購管理功能亮點(diǎn)

一、一站式的采購門戶，滿足不同崗位需求的工作界面

泛微OA系統(tǒng)根據(jù)不同用戶的崗位角色，形成各具崗位特色的采購管理工作中心，為采購、法務(wù)、財(cái)務(wù)、外部用戶（供應(yīng)商）等提供一站式的采購門戶。實(shí)時(shí)推送相關(guān)的工作內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)一站式的采購工作處理，相關(guān)信息自動(dòng)聚集在門戶，打破原先的人找事的狀態(tài)，提升辦理效率。其中：

采購人員：提供待辦信息、采購招標(biāo)、采購訂單、采購合同、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)等信息快捷入口。

法務(wù)人員：審批中的合同合規(guī)審查，尤其是合同文本風(fēng)險(xiǎn)以及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)人員：采購合同的執(zhí)行和履約，包括采購合同審批、采購付款審批。

供應(yīng)商：采購信息發(fā)布和采購招投標(biāo)互動(dòng)，采購合同、采購訂單和發(fā)貨通知、對(duì)賬付款跟蹤的一站式體驗(yàn)。

（采購-法務(wù)-財(cái)務(wù)-供應(yīng)商門戶）

二、供應(yīng)商信息統(tǒng)一管理，內(nèi)外協(xié)同

1、供應(yīng)商企業(yè)電子身份認(rèn)證

為了規(guī)范供應(yīng)商信息管理，泛微實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)估以及資質(zhì)認(rèn)證的一體化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子身份認(rèn)證，真正實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的合法身份驗(yàn)證，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息與主數(shù)據(jù)的集成。

（供應(yīng)商認(rèn)證）

2、內(nèi)外打通的供應(yīng)商門戶

泛微OA系統(tǒng)通過平臺(tái)注冊(cè)、邀請(qǐng)的形式，將供應(yīng)商加入到公司的采購體系中來。實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商采購需求尋源、投標(biāo)應(yīng)標(biāo)、詢價(jià)比價(jià)、采購合同簽署、訂單通知及對(duì)賬付款等采購業(yè)務(wù)的內(nèi)外協(xié)同。

（集中采購入口）

3、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理

為了規(guī)范供應(yīng)商管理，供應(yīng)商基本信息與ERP系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的同步。

同時(shí)，通過與第三方資信平臺(tái)（企信寶）對(duì)接，自動(dòng)識(shí)別供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，并推送至門戶；實(shí)時(shí)獲取供應(yīng)商的工商信息、經(jīng)營異常、行政處罰、訴訟等信息，實(shí)時(shí)提醒與預(yù)警供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。

（供應(yīng)商資質(zhì)管理）

三、招投標(biāo)全程數(shù)字化

1、采購需求同步

采購需求包含兩個(gè)來源：

①各業(yè)務(wù)部門發(fā)起的采購申請(qǐng)單；

②同步ERP采購需求和計(jì)劃。

泛微采購管理同步ERP采購需求和計(jì)劃，自動(dòng)發(fā)起相關(guān)的審批事項(xiàng)。在采購需求列表中，可以全面跟蹤采購進(jìn)展。采購業(yè)務(wù)人員可以便捷地跟蹤采購的進(jìn)展和狀態(tài)，一鍵發(fā)起采購預(yù)案。

（采購需求臺(tái)賬）

2、招投標(biāo)全程數(shù)字化

泛微OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從采購需求提出、采購計(jì)劃、采購招標(biāo)公告發(fā)布、招標(biāo)詢報(bào)價(jià)、中標(biāo)通知簽發(fā)的全過程電子化管理。

（采購招標(biāo)信息管理）

首先發(fā)起采購計(jì)劃時(shí)，確定采購方式、供應(yīng)商資格、期望采購?fù)瓿蓵r(shí)間等內(nèi)容，審批通過后，業(yè)務(wù)人員可以發(fā)起采購招標(biāo)。并且在招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、詢價(jià)報(bào)價(jià)、定標(biāo)、中標(biāo)通知簽發(fā)等環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)了與電子簽章整合。

（中標(biāo)公告電子蓋章）

四、采購合同全程數(shù)字化

泛微OA系統(tǒng)將采購合同與合同管理對(duì)接，實(shí)現(xiàn)采購合同在線擬稿、審批、通知供應(yīng)商簽署、在線簽訂以及分類歸檔的全程數(shù)字化。

（合同狀態(tài)查詢）

同時(shí)供應(yīng)商可以在供應(yīng)商門戶中實(shí)現(xiàn)在線合同簽署，實(shí)現(xiàn)合同流程的內(nèi)外協(xié)同，提高合同流轉(zhuǎn)和簽署效率。

五、多系統(tǒng)集成，采購信息一體化管理

1、采購?fù)�步訂�?/span>

泛微OA系統(tǒng)通過與ERP對(duì)接，實(shí)時(shí)同步ERP采購信息，自動(dòng)在OA系統(tǒng)里生成采購訂單。采購訂單一生成，即刻提醒供應(yīng)商，能夠快速在線發(fā)布訂單與在線簽約。

（采購訂單電子蓋章）

2、采購對(duì)賬管理

通過與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的“三單”（訂單、送貨單、入庫單）的對(duì)賬匹配，自動(dòng)生成對(duì)賬單，在線通知供應(yīng)商對(duì)賬付款，提升與供應(yīng)商的對(duì)賬效率。

（供應(yīng)商對(duì)賬單）

3、采購付款管理

通過打通采購與財(cái)務(wù)、預(yù)算系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購付款流程與預(yù)算管控對(duì)接，在采購流程中做到事前的預(yù)算與資金的管控。

（采購付款申請(qǐng)）

六、多維度采購分析報(bào)表

泛微OA系統(tǒng)可提供各類采購管理統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)表，支持?jǐn)?shù)據(jù)鉆取和自定義的報(bào)表構(gòu)建能力，實(shí)現(xiàn)采購分析、招標(biāo)分析、合同分析、采購訂單分析等。

（采購數(shù)據(jù)報(bào)表）

七、采購業(yè)務(wù)移動(dòng)端辦理

全面移動(dòng)化能力，讓所有采購業(yè)務(wù)均可通過手機(jī)端完成。供應(yīng)商通過移動(dòng)端可以實(shí)時(shí)查看商機(jī)、簽訂合同、查看訂單、對(duì)賬付款等信息；采購業(yè)務(wù)人員通過移動(dòng)端可審批供應(yīng)商信息、采購申請(qǐng)、執(zhí)行采購業(yè)務(wù)、跟蹤采購訂單等。

（移動(dòng)端靈活操作）

泛微全程數(shù)字化采購管理價(jià)值

1、實(shí)現(xiàn)從供應(yīng)商準(zhǔn)入、采購需求、采購計(jì)劃、采購招標(biāo)、采購合同簽署、采購訂單到采購對(duì)賬付款的全生命周期管理。

2、提供了一站式的供應(yīng)商門戶，實(shí)現(xiàn)采購過程的內(nèi)外協(xié)同。融入了身份認(rèn)證以及電子簽約，幫助企業(yè)規(guī)避物理印章的使用風(fēng)險(xiǎn)，并且可以打通外部，實(shí)現(xiàn)采購的全程數(shù)字化。

3、通過智能化的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)智能模板套用、智能審批助手、資信管理、智能風(fēng)險(xiǎn)提醒及預(yù)警等一系列便捷功能。